Tactisch Inkoper

Lean HR; Netherlands; Remote; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Job summary

Lean HR zoekt een Inkoper die verantwoordelijk is voor het gehele inkoopproces. Je zorgt voor tijdige beschikbaarheid van goederen en diensten en legt afspraken met leveranciers vast en na. Je combineert operationele taken met commerciële, analytische en tactische verantwoordelijkheden en beheert leveranciersrelaties.

Je onderhandelt over voorwaarden, bewaakt contracten en volgt levertijden en risico’s. Daarnaast analyseer je spend en Total Cost of Ownership en zet je kostenbesparingen om in

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor een breed inkoopproces en leveranciersmanagement.
• Selecteren en beoordelen van leveranciers op prijs, kwaliteit en leverbetrouwbaarheid.
• Onderhandelen over commerciële voorwaarden en bewaken van contracten.
• Analyseren van inkoopgegevens en kosten en zoeken naar besparingen.
• Zorgdragen voor tijdige verwerking van inkooporders en monitoring van levertijden.
• Samenwerken met interne stakeholders en vertalen van inkoopbehoefte naar concrete acties.

Job description

Als Inkoper ben je verantwoordelijk voor een breed en belangrijk deel van het inkoopproces. Je zorgt ervoor dat goederen en diensten tijdig beschikbaar zijn en dat afspraken met leveranciers goed worden vastgelegd en nageleefd. Daarbij combineer je operationele werkzaamheden met commerciële, analytische en tactische verantwoordelijkheden.

Een belangrijk onderdeel van je functie is leveranciersmanagement. Je selecteert en beoordeelt leveranciers op onder meer prijs, kwaliteit en leverbetrouwbaarheid. Je voert gesprekken over commerciële voorwaarden, onderhandelt waar nodig en zorgt ervoor dat contracten en afspraken actueel blijven. Daarbij kijk je niet alleen naar wat er vandaag nodig is, maar ook naar de langere termijn. Je volgt leveranciersprestaties actief en grijpt in wanneer afspraken niet worden nagekomen of risico’s ontstaan.

Ook kostenbeheersing speelt een belangrijke rol. Je analyseert inkoopgegevens, spend en kostenstructuren en zoekt actief naar mogelijkheden om besparingen te realiseren. Daarbij kijk je naar meer dan alleen de aanschafprijs. Je houdt rekening met Total Cost of Ownership en onderzoekt waar optimalisaties mogelijk zijn. Voorstellen onderbouw je met analyses en businesscases, zodat beslissingen op basis van heldere informatie genomen kunnen worden.

Daarnaast bewaak je als Inkoper de beschikbaarheid van goederen en diensten. Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van inkooporders, houdt levertijden in de gaten en volgt afwijkingen op. Voor kritische materialen en diensten bewaak je extra zorgvuldig dat de continuïteit niet in gevaar komt. Wanneer een levering dreigt te vertragen of een leverancier niet kan voldoen aan de afspraken, schakel je snel met betrokken collega’s en zoek je naar een passende oplossing.

Je werkt nauw samen met verschillende interne stakeholders. Je stemt onder andere specificaties, planning en prioriteiten af en zorgt ervoor dat de inkoopbehoefte goed wordt vertaald naar concrete acties richting leveranciers. Daarbij is het belangrijk dat je verschillende belangen kunt overzien en helder communiceert over voortgang, risico’s en mogelijke alternatieven.