Tactisch Adviseur Inkoop

Wierenga & De Graaf; Leeuwarden; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Part time

Job summary

Gemeente Leeuwarden zoekt een Tactisch Adviseur Inkoop (32 uur) voor 01-10-2026 tot 01-02-2027. Je bent hét gezicht van Inkoop en begeleidt Europese aanbestedingen, geeft advies en werkt mee aan de ontwikkeling van het inkoopbeleid.

Je werkt samen met collega-inkoopadviseurs en de coördinator, verricht spend analyses en stelt inkoopdocumenten op. Vereist HBO-opleiding met Nevi 1; Nevi 2 is een pré. Detacheringbasis en gemeentelijke regelgeving staan centraal.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding en Nevi 1 (publiek) of gelijkwaardige inkoopopleiding; Nevi 2 (publiek) is een pré
• Relevante werkervaring als adviseur inkoop of vergelijkbaar
• Ervaring met begeleiden en uitvoeren van EU-aanbestedingen
• Gedreven en verbindende teamspeler die weet in te spelen op ontwikkelingen
• Organisatiesensitief met aandacht voor diversiteit in belangen
• Sterke communicatie, mondeling en schriftelijk, in een adviseursrol
• Ervaring met opstellen van memo’s, nota’s, inkoopdocumenten en adviezen
• Analytisch vermogen en projectmatig werken

Responsibilities

• Je bent procesbegeleider bij Europese aanbestedingen vanaf de interne klant tot archivering
• Je beheert aanbestedingen en inkoopacties in Mercell
• Je geeft gevraagd en ongevraagd inkoopadvies
• Je werkt nauw samen met collega's en de coördinator
• Je ondersteunt bij spend analyse en managementinformatie
• Je stelt aanbestedingsdocumenten op en gebruikt gemeenteformats
• Je draagt bij aan implementatie van inkoopbeleid en -procedures
• Je ontwikkelt en onderhoudt tools voor inkoop en aanbesteden
• Je ziet toe op naleving van wet- en regelgeving bij aanbestedingen

Skills

Inkoopadvies

EU-aanbestedingen

Analytisch vermogen

Projectmatig werken

Education

HBO-opleiding

Nevi 1 (publiek)

Nevi 2 (publiek) is een pré

Tools

Mercell

Job description

Voor de gemeente Leeuwarden zijn wij op zoek naar een Tactisch Adviseur Inkoop (32 uur per week), voor de periode van 1 oktober 2026 tot en met 1 februari 2027. Sta je graag in contact met de organisatie, ben je in het bezit van een gezonde dosis overtuigingskracht en wil je elke dag leren? Het Shared Servicecentrum Leeuwarden (SSC) van gemeente Leeuwarden is dan op zoek naar jou!

Wat ga je doen

Als tactisch adviseur inkoop word jij samen met je 5 naaste collega’s ‘het gezicht van Inkoop’ bij gemeente Leeuwarden. Je draagt actief bij aan de continu ontwikkeling van de inkoopfunctie in de organisatie. Jij als expert op het gebied van inkoop en aanbestedingen zet je kennis en kunde breed in. Het begeleiden en uitvoeren van (EU-)aanbestedingen hoort bij je takenpakket, naast de rol als adviseur op het gebied van inkoop en aanbesteden.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

• Je bent procesbegeleider bij Europese aanbestedingen (gemeente breed) vanaf de vraag van de interne klant tot en met de archivering en alle stappen in het proces hiertussen in;
• Je handelt de aanbestedingen en inkoopacties af in het aanbestedingsplatform Mercell;
• Je geeft gevraagd en ongevraagd inkoopadvies;
• Je werkt nauw samen met je collega inkoopadviseurs en de coördinator van ons team;
• Je ondersteunt bij het opstellen en duiden van de Spend analyse en (het delen van) managementinformatie;
• Je stelt (mede) aanbestedingsdocumenten op en gebruikt daarvoor de formats van de gemeente;
• Je draagt je steentje bij aan de verdere implementatie van het inkoopbeleid, inkoopprocedures en informatievoorziening;
• Je draagt bij aan het mede door ontwikkelen en onderhouden van tools voor inkoop en aanbesteden;
• Je ziet toe op de uitvoering van het gemeentelijke inkoopbeleid en bewaakt (mede) dat aanbestedingen binnen de geldende wet- en regelgeving wordt uitgevoerd.

Wie we zoeken

Als tactisch adviseur inkoop heb je een klantvriendelijke en dienstverlenende instelling. Communiceren doe je vlot en begrijpelijk op verschillende niveaus. Je bent goed in het bewaken van planning en voortgang. Je organiseert je werk op een efficiënte manier en vertrouwt op je werkwijze en gemaakte keuzes. Je bent leergierig en zoekt de uitdaging om samen met je collega’s inkoop verder op de kaart te zetten, maar ook jezelf verder te ontwikkelen. Je bent bereid je te verdiepen in de principes van de Circulaire Economie en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. Je vindt het een uitdaging om met inkoop maatschappelijk impact te maken en hebt een brede interesse voor alle gemeentelijke beleidsterreinen.

Daarnaast:

• Heb je minimaal een afgeronde Hbo-opleiding en je bent in het bezit van Nevi 1 (publiek) of hebt een gelijkwaardige inkoopopleiding gevolgd. Nevi 2 (publiek) is een pré;
• Heb je relevante werkervaring als adviseur inkoop of vergelijkbaar;
• Heb je ervaring met het begeleiden en uitvoeren van EU-aanbestedingen;
• Ben je een gedreven en verbindende teamspeler die weet in te spelen op nieuwe ontwikkelingen;
• Ben je organisatiesensitief en hebt gevoel voor diversiteit in belangen;
• Ben je communicatie sterk, mondeling én schriftelijk en voel jij je thuis in een adviseursrol;
• Heb je ervaring met het opstellen van memo’s, nota’s, inkoopdocumenten en adviezen;
• Heb je analytisch vermogen en kun je goed projectmatig werken;
• Is ervaring met het aanbestedingsplatform Mercell is een pré.

Wat mag je verwachten

Opdracht is op detacheringsbasis

Salaris: max €3777 - €5554

Over de organisatie

Leeuwarden! Met ruim 128.000 inwoners de tweede hoofdstad van Noord-Nederland. Kennisstad. Provinciehoofdstad met een uitgebreid voorzieningenpakket. Als gemeente Leeuwarden zijn we er voor onze inwoners en bedrijven. Dat is ons bestaansrecht. We richten ons werk en onze organisatie in binnen de bestuurlijke kaders en bewegen constant mee met ontwikkelingen in de samenleving. Dat doen we vanuit een publiek hart met aandacht voor de leef- en werkomgeving. De gemeente Leeuwarden wil haar rol als centrumgemeente in de provincie Fryslân de komende jaren verder versterken. Daarom ondersteunt het SSC niet alleen de gemeente Leeuwarden op bedrijfsvoeringgebied, maar ook steeds meer andere overheidsorganisaties binnen de provincie Fryslân. Van onze medewerkers wordt de komende jaren veel gevraagd. Als organisatie zorgen we er met zijn allen voor dat wij hiertoe in staat zijn. Vanuit het SSC worden onze interne klanten, maar ook onze externe partners optimaal ondersteund bij het uitvoeren van de primaire processen, zodat zij in staat zijn goed te presteren in hun eigen kernactiviteiten. Doordat er steeds meer wordt samengewerkt met de regiogemeenten nemen de werkzaamheden toe. Onder het Shared Servicecentrum vallen 7 serviceteams waaronder de afdeling Financiën & Administratie, waar de centrale inkoopfunctie is ondergebracht.