Support medewerker

Medux; Amsterdam; On-site; EUR 30,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfsfeestjes

Gezellige borrels en jaarlijkse bbq's

€1.000 bonus voor verwijzingen

Korting op woon- en zorgverzekeringen

Sporten met korting

Korting op fitnessabonnement of sport-

Ticket- en modekortingen in shop

Job summary

HartingBank binnen Medux zoekt een gedrevde administratieve ondersteuner die structuur brengt in processen en tijdige kwaliteitsafhandeling waarborgt.

Je verwerkt aanvragen, onderhoudt rapportages en fungeert als eerste aanspreekpunt. Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en minimaal een jaar ervaring in een administratieve of servicegerichte functie, met sterke Nederlandse taalvaardigheden.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Minstens één jaar ervaring in een administratieve of servicegerichte functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Servicegericht en oplossingsgericht denken.

Responsibilities

• Ondersteunen bij administratieve taken en het procesmatig werken.
• Verwerken van aanvragen en vertalen naar duidelijke opdrachten voor de werkplaats.
• Bijhouden van rapportages en zorgen voor tijdige oplevering.
• Beheren van certificaten en administratieve taken binnen projecten.
• Uitvoeren van contractbeheer en borging in systemen.
• Richten van procedures en bewaken van naleving.

Skills

Nauwkeurig/Detailgericht

Communicatieve vaardigheden

Organisatie

Servicegericht

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Wat je van ons mag verwachten

Je houdt ervan om structuur aan te brengen in processen en overzicht te creëren in een dynamische werkomgeving. In deze rol ben jij degene die zorgt dat alles administratief klopt en op tijd geregeld is. Je schakelt snel tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen. Of het nu gaat om het verwerken van aanvragen, het bijhouden van rapportages of het beantwoorden van vragen van collega’s: jij staat klaar. Je werkt zelfstandig, maar bent ook een teamspeler die graag samenwerkt aan een soepel lopend proces. Met jouw nauwkeurigheid en servicegerichte houding maak jij het verschil.

Je ondersteunt de afdeling op administratief, cijfermatig en procesmatig vlak. Je verwerkt aanvragen van collega’s en vertaalt deze naar duidelijke opdrachten voor de werkplaats. Je houdt systemen actueel en zorgt dat informatie betrouwbaar en volledig is. Daarnaast bewaak je de voortgang van lopende processen en zorg je dat rapportages tijdig en correct worden aangeleverd. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en weet wanneer je moet doorverwijzen naar de juiste collega. Dankzij jouw inzet kunnen collega’s en klanten rekenen op een efficiënte en foutloze dienstverlening.

• Je ondersteunt bij het beheer van certificaten en administratieve taken binnen projecten.
• Je analyseert en formaliseert periodieke managementrapportages.
• Je bewaakt de kwaliteit en naleving van afspraken met leveranciers en dienstverleners.
• Je voert het contractbeheer uit en borgt dit in de systemen.
• Je richt procedures in en bewaakt de naleving ervan.
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen en zorgt voor een correcte afhandeling.

Wat je van ons mag verwachten

Je komt te werken in een organisatie waar je écht impact maakt. Dat doe je met fijne collega’s en op een plek waar volop aandacht is voor jouw ontwikkeling. Je verdient tussen de € 2.696,41 en € 3.645,86per maand op basis van 40 uur. Je krijgt een fulltime contract voor 40 uur. En door onze lage pensioenpremie houd je netto meer geld over!

Ontvang €0,25 per kilometer voor woon-werkverkeer vanaf de eerste kilometer. OV wordt volledig vergoed.

25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur + 10 bij te kopen.

• Bedrijfsfeestjes
• Gezellige borrels en jaarlijkse bbq's, die je niet wilt missen.
• Ontvang €1.000 bonus voor elke nieuwe collega die jij aandraagt.
• Korting op woon & zorgverzekeringen
• Regel je woon-, auto- of zorgverzekering met extra korting via Medux.
• Sporten met korting
• Korting op je fitness-abonnement of sport-contributie, om vitaal te blijven.
• Bespaar al snel tot 40% korting of schaf een nieuwe aan o.b.v. inhouding van salaris.
• Korting op het shoppen van tickets, mode, elektronica, beauty en meer in onze shop.

Je bent iemand die energie haalt uit het ondersteunen van anderen en het organiseren van processen. Je werkt gestructureerd, bent communicatief sterk en hebt een scherp oog voor detail.

• Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minstens één jaar ervaring in een administratieve of servicegerichte functie.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent servicegericht en denkt in oplossingen.

Dit doen we bij HartingBank

Binnen Medux is HartingBank dé specialist voor zorginstellingen als het gaat om het leveren, beheren en onderhouden van zorghulpmiddelen. We denken mee, geven trainingen en zorgen dat hulpmiddelen slim en duurzaam worden ingezet. Zo helpen we zorgprofessionals om hun werk beter te doen en krijgen klanten de juiste ondersteuning.

Of je nu monteert, bezorgt of adviseert: jouw werk doet ertoe. Samen zorgen we ervoor dat zorginstellingen de hulpmiddelen gebruiken die ze nodig hebben, elke dag weer. Wil jij echt een verschil maken en zorgmedewerkers helpen? Dan ben jij op je plek bij HartingBank.

Het sollicitatieproces

Binnen 2 werkdagen weet je waar je aan toe bent

Digitale kennismaking

Lijkt het te passen? Dan plannen we een kennismaking, gewoon digitaal vanaf je bank

Eerste gesprek

We zien je graag bij ons op de vestiging voor een echte kennismaking

Bij sommige rollen willen we jouw talenten nóg beter leren kennen

Tweede gesprek

In dit gesprek gaan we dieper in op de inhoud en de match met het team

Is er een match? Dan doen we je graag een voorstel

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst