Supply Planner

Parfumerie Douglas Nederland; Nijmegen; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusregeling

Personeelskorting

Min. 24 vakantiedagen

Job summary

Parfumerie Douglas Nederland zoekt een Supply Planner die zorgt voor tijdige beschikbaarheid van producten online en in winkels, met aandacht voor voorraadniveaus, kosten en servicelevels.

Je werkt nauw samen met Demand Planning, Category Management, Retail en leveranciers, signaleert voorraadrisico’s en stuurt proactief bij voor optimale afstemming van vraag en aanbod.

De functie biedt samenwerking met internationale collega’s, 38 uur per week en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Minimaal een HBO/WO-opleiding afgerond.
• Relevante ervaring in supply chainmanagement, bij voorkeur retail.
• Uitstekende kennis van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met forecast- en planningssystemen en gestructureerde werkwijze.
• Proactief, probleemoplossend, met oog voor risico’s in supply chain.

Responsibilities

• Zorgen voor optimale beschikbaarheid online en in winkels met oog voor kosten.
• Plaatsen van inkooporders en bewaken van openstaande orders en backorders.
• Coördineren met Demand Planning en leveranciers; tijdige forecasts delen.
• Escaleren van supply chain-issues naar interne teams of leveranciers.
• Bewaken van voorraadniveaus, rotatie en DIO; signaal geven bij afwijkingen.

Skills

Analytische vaardigheden

Supply chain ervaring

Nederlandse taalvaardigheid

Engelse taalvaardigheid

Forecasting systemen kennis

Procesgericht werken

Stakeholder communicatie

Education

HBO/WO-diploma

Tools

Forecasting systemen

ERP-systemen

Inkoop/ERP software

Job description

Belangrijk: Voor deze functie is vloeiende beheersing van de Nederlandse taal een harde eis.

Wij nemen uitsluitend kandidaten in behandeling die Nederlands spreken en schrijven.

Als Supply Planner zorg jij ervoor dat de juiste producten, in de juiste hoeveelheid en op het juiste moment beschikbaar zijn — zowel online als in onze winkels. Jij bewaakt de balans tussen beschikbaarheid, voorraadkosten en servicelevels en levert daarmee een directe bijdrage aan een efficiënte en betrouwbare supply chain.

In deze rol werk je nauw samen met Demand Planning, Category Management, Retail, leveranciers en internationale collega’s. Je signaleert voorraadrisico’s vroegtijdig, stuurt proactief bij en zorgt dat vraag en aanbod optimaal op elkaar zijn afgestemd.

In deze functie rapporteer je aan de Team Lead Order & Demand.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je zorgt voor optimale productbeschikbaarheid, zowel online als in de winkels, met oog voor kosten en voorraadniveaus.
• Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van inkooporders en het actief bewaken van openstaande orders en backorders. Je volgt deze op tot en met levering op zowel DC- als winkelniveau.
• Je voert samen met Demand Planning overleg met leveranciers en deelt tijdig rolling forecasts.
• Je daagt interne stakeholders (o.a. Category Management) uit op logistieke randvoorwaarden zoals MOQ, EOQ en bulkvereisten.
• Je waarborgt productbeschikbaarheid tijdens veranderingen zoals winkelopeningen, promoties, verbouwingen en assortimentswissels.
• Je bent medeverantwoordelijk voor gezonde voorraadniveaus, inclusief rotatie, veroudering en Days of Inventory (DIO).
• Je houdt logistieke productdata actueel in forecast- en planningssystemen en monitort leveranciersperformance op volledigheid, tijdigheid en juistheid.
• Je coördineert en escaleert supply chain issues richting de juiste interne teams, leveranciers of OWAC-partijen. (SPOC rol).

Jouw kennis en vaardigheden

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO/WO-opleiding, met sterke analytische vaardigheden.
• Je hebt relevante ervaring binnen supply chain management of een vergelijkbare rol, het liefst binnen een Retail omgeving).
• Je beschikt over uitstekende kennis van het Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
• Je hebt kennis van forecast- en planningssystemen en werkt procesgericht en nauwkeurig.
• Je bent probleemoplossend, proactief en signaleert risico’s voordat ze impact hebben.
• Je communiceert duidelijk en professioneel met interne en externe stakeholders.
• Je bent stressbestendig en flexibel in een dynamische Retail omgeving.
• Je werkt graag samen, maar durft ook kritisch te challengen waar nodig.
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel voor servicelevels en voorraadprestaties.
• Een uitdagende functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen invulling, voor 38 uur per week;
• Persoonlijke ontwikkelmogelijkheden en doorgroeimogelijkheden binnen een internationale onderneming. Wij stimuleren jouw groei en eigenaarschap;
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waaronder een bonusregeling, personeelskorting en minstens 24 vakantiedagen;
• Een aangename en open bedrijfscultuur. We zetten ons in voor een fijne werksfeer, waar iedereen onderdeel van uit maakt. Dit doen we onder andere door:

Het aanmoedigen van alle medewerkers om hun ideeën en feedback te delen, omdat we van mening zijn dat iedere stem telt.

Erkennen dat iedereen verschillende behoeften en verantwoordelijkheden heeft buiten het werk. Daarom bieden we flexibele werktijden en een thuiswerk beleid aan om een gezonde balans tussen werk en privé te waarborgen.

Douglas, de meest toonaangevende ‘beauty destination’ in Europa, is inmiddels al ruim 200 jaar een begrip. Met een online assortiment van meer dan 100.000 producten, ruim 18.000 medewerkers en meer dan 1.850 fysieke winkels binnen Europa, is Douglas continue in beweging. Professionele en klantvriendelijke teams en de mooiste merken in aantrekkelijke en moderne stores, maken dat Douglas zich blijft onderscheiden in de wereld van parfum, make-up, skincare en haircare.

Onze missie 'Make life more beautiful': Dat doen we door ieder individu te waarderen en te helpen om tot bloei te komen. Want zo maken we ieders leven mooier. Samen met onze collega’s in de stores, op het hoofdkantoor in Nijmegen en op het distributiecentrum in Oldenzaal geven we daarom invulling aan de volgende drie kernwaarden:

‘Passion’: Wij hebben een passie voor mensen & beauty en het bieden van de beste service.

‘Appreciation’: Wij waarderen ieders unieke persoonlijkheid en inzet, waarbij wij als één team samenwerken.

‘Ownership’: Wij nemen verantwoordelijkheid om gezamenlijke resultaten te behalen en willen elke dag beter worden.

Wij zijn voortdurend op zoek naar talenten die zich herkennen in onze missie en waarden. Hebben we een match? Dan binden wij je graag langdurig aan onze organisatie. Wij begeleiden jou in je verdere ontwikkeling. Dit blijven wij doen tijdens je carrière. Bij Douglas weet je waar je aan toe bent, wat je van ons mag verwachten en wat wij van jou kunnen verwachten.