Subsidiemedewerker

OrangeX; Amsterdam; On-site; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Fietsplan

Opleidingsbudget

NS Businesscard

Bedrijfsfitness

Extra vakantiedagen

Goede pensioenregeling

Thuiswerken mogelijk

Job summary

OrangeX zoekt een subsidiemedewerker met initiatief en maatschappelijke betrokkenheid. Je beoordeelt subsidieaanvragen op doelmatigheid en rechtmatigheid en ondersteunt overheidsorganisaties bij het toekennen van subsidies aan diverse programma’s.

Je werkt aan financiële voortgangsrapportages, stelt vaststellings- en afwijzingsbrieven op en adviseert aanvragers. Ervaring met subsidielid systemen en wetten is gewenst; je werkt nauw samen met collega's om het subsidieproces consistent en doelmatig

Qualifications

• HBO bachelor- of masterdiploma in bedrijfskunde, economie, bestuurskunde of gerelateerde gebieden.
• 1–3 jaar werkervaring met subsidieverlening binnen de Rijksoverheid, provincie of gemeente.
• Uitstekende analytische vaardigheden en het vermogen om complexe informatie te begrijpen en te evalueren.
• Resultaatgericht en in staat om onder druk te presteren.
• Het vermogen om zelfstandig beoordelingswerkzaamheden uit te voeren, inclusief het beoordelen van financiële documenten zoals begrotingen en jaarrekeningen.
• Adviesvaardigheid en het vermogen om onderzoeksbevindingen helder te presenteren in rapportages.
• Kennis van wettelijke kaders met betrekking tot subsidies.

Responsibilities

• Beoordelen van subsidieaanvragen op doelmatigheid en rechtmatigheid.
• Financiële toetsing van (project)subsidieaanvragen, wijzigingen en voorschotverzoeken.
• Opstellen en verzenden van vaststellingsbrieven en afwijzingsbrieven.
• Opstellen van financiële voortgangsrapportages.
• Aanmaken van verplichtingen in de financiële administratie systemen.
• Verwerken van behandelingen en correspondentie in het subsidiebehandelsysteem.
• Communiceren en adviseren over gebreken of vraagpunten van (potentiële) subsidieaanvragers.
• Coördineren van (deel)werkzaamheden, mogelijk regeling overstijgend.
• Samen met je collega's zorgen voor uniformiteit in het subsidieproces en je bundelt je kennis en ervaring actief met je collega's.

Skills

Analytisch vermogen

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Flexibiliteit

Education

HBO bachelor- of masterdiploma in bedrijfskunde

HBO bachelor- of masterdiploma in economie

HBO bachelor- of masterdiploma in bestuurskunde

Job description

\

Heb jij al enige werkervaring als subsidiemedewerker en wil jij je verder ontwikkelen als subsidie professional? Wil jij daarnaast jouw kennis inzetten voor maatschappelijke thema's bij de (Rijks)overheid, provincies of gemeenten? Dan hebben wij via OrangeX een mooie opdracht voor jou. Voor verschillende opdrachtgevers zoeken wij Subsidiemedewerkers.\

\

Over de vacature\

\

Welkom bij OrangeX! Wij zijn een dynamische organisatie die zich toelegt op het bevorderen van maatschappelijke ontwikkeling en groei. Als subsidiemedewerker bij OrangeX speel je een cruciale rol bij het ondersteunen van de samenleving door subsidies te verstrekken aan diverse sectoren en programma's. We geloven in het stimuleren van innovatie. Subsidies zijn hierbij een essentieel instrument voor overheidsorganisaties om deze doelen te bereiken.\

\

\Wat ga je doen?\\

\

Als subsidiemedewerker heb je ervaring met het beoordelen van subsidieaanvragen. Hierbij let je op de doelmatigheid en rechtmatigheid van een aanvraag. Want subsidies zijn voor de overheid een middel om een bepaald maatschappelijk doel te stimuleren. Iedere regeling heeft zijn eigen complexiteit waarbij je kijkt naar de financiële aspecten en juridische subsidiekaders. Je bent bekend met het gehele subsidieproces van opstelling tot vaststelling.\

\

\De werkzaamheden als subsidiemedewerker bestaan voornamelijk uit:\\

\

\
• Controleren de doelmatigheid en rechtmatigheid van subsidieaanvragen;\
\
• Financiële toetsing van (project)subsidieaanvragen, wijzigingen en voorschotverzoeken.\
\
• Opstellen en verzenden van vaststellingsbrieven en afwijzingsbrieven;\
\
• Opstellen van financiële voortgangsrapportages.\
\
• Aanmaken van verplichtingen in de financiële administratie systemen;\
\
• Verwerken van behandelingen en correspondentie in het subsidiebehandelsysteem;\
\
• Communiceren en adviseren over gebreken of vraagpunten van (potentiële) subsidieaanvragers;\
\
• Coördineren van (deel)werkzaamheden, mogelijk regeling overstijgend;\
\
• Samen met je collega's zorgen voor uniformiteit in het subsidieproces en je bundelt je kennis en ervaring actief met je collega's.\
\

\

\Herken jij jezelf in de onderstaande competenties?\\

\

Wij zijn op zoek naar een maatschappelijk betrokken professional met een sterk analytisch vermogen, die complexe subsidieaanvragen snel en nauwkeurig kan beoordelen. Je hebt een scherp oog voor detail en werkt secuur, zodat elk aspect van de aanvraag goed wordt gecontroleerd. Klantgericht zijn betekent voor jou dat je aanvragers gedurende het hele proces goed weet te adviseren. Daarnaast ben je flexibel en schakel je moeiteloos tussen verschillende regelingen en systemen, en weet je met een energieke houding je werk efficiënt en met plezier uit te voeren. Sterke communicatieve vaardigheden zijn een vereiste voor deze functie. Je weet complexe informatie helder over te brengen richting de aanvragers. Intern zorg je voor een prettige afstemming, zodat je collega's altijd goed op de hoogte zijn van jouw werkzaamheden en de samenwerking soepel verloopt.\

\

Functie eisen\

\

\
• Je hebt een hbo bachelor- of masterdiploma in bijvoorbeeld bedrijfskunde, economie, bestuurskunde of gerelateerde gebieden;\
\
• Je hebt 1 - 3 jaar werkervaring met subsidieverlening binnen de Rijksoverheid, provincie of gemeente;\
\
• Uitstekende analytische vaardigheden en het vermogen om complexe informatie te begrijpen en te evalueren;\
\
• Resultaatgericht en in staat om onder druk te presteren;\
\
• Het vermogen om zelfstandig beoordelingswerkzaamheden uit te voeren, inclusief het beoordelen van financiële documenten zoals begrotingen en jaarrekeningen;\
\
• Adviesvaardigheid en het vermogen om onderzoeksbevindingen helder te presenteren in rapportages;\
\
• Kennis van wettelijke kaders met betrekking tot subsidies.\
\

\

Wat bieden wij jou?\

\

\
• Je krijgt via OrangeX de kans om te werken aan verschillende opdrachten met maatschappelijke impact die je constant uitdagen. Je werkt aan projecten die bijdragen aan een beter Nederland van morgen, waarbij jouw inzet daadwerkelijk het verschil maakt voor een betere samenleving.\
\
• Wij bieden salarisschaal 9 à 10 Rijksoverheid (€3.404,39 - €5.389,87 o.b.v. 36 uur) afhankelijk van jouw kennis en werkervaring;\
\
• Met onze arbeidsvoorwaarden tonen we onze waardering voor jou als medewerker. Denk aan voorwaarden zoals een fietsplan, opleidingsbudget, NS Businesscard, bedrijfsfitness, extra vakantiedagen en een goede pensioenregeling.\
\
• Wij bieden flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken en helpen jou om werk en privé goed te kunnen combineren.\
\
• Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving. Naast jouw directe collega's kun je onderling met andere OrangeX'ers sparren over vakinhoudelijke onderwerpen.\
\
• Neem deel aan teambuilding activiteiten, zoals vrijwilligerswerk bij het Ronald McDonald Huis of de Dag van de Subsidieprofessional. Deze activiteiten versterken de onderlinge band en bieden waardevolle maatschappelijke bijdragen.\
\
• Wij hebben oog voor jouw talenten. Bij ons krijg je volop de kans om te leren en te groeien en zo je carrière verder te ontwikkelen binnen de publieke sector.\
\
• Je ontvangt een OrangeX onboarding pakket en krijgt daarbij toegang tot Goodhabitz. Zo wordt de start van jouw nieuwe functie nog leuker en bieden we meteen mogelijkheden voor jouw persoonlijke ontwikkeling.\
\