Student planningsmedewerker Cardiothoracale Chirurgie

Amsterdam UMC; Amsterdam; Hybrid; EUR 23,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele bijbaan

Nul-urencontract

ABP pensioen

OV-vergoeding

Reiskostenvergoeding

Job summary

Amsterdam UMC zoekt een student-planningsmedewerker voor Cardiothoracale Chirurgie. Je werkt aan planning, informeer patiënten en verwijzers, en bewaakt de voortgang van trajecten. Je analyseert en verbetert werkprocessen samen met artsen en verpleegkundigen.

Je bent HBO-/WO-student, 16–24 uur per week, beschikbaar op woensdag, nauwkeurig, zelfstandig en communicatief vaardig. Ervaring is welkom maar geen vereiste; leren staat centraal.

Qualifications

• Kennis van planning en organisatie.
• Sterke communicatieve vaardigheden met patiënten en verwijzers.
• Inzicht in samenwerking met zorgprofessionals.

Responsibilities

• Patiënten en verwijzers telefonisch informeren.
• OK-datums plannen en afstemmen met betrokkenen.
• Voortgang van het patiënttraject bewaken en bijsturen.
• Ondersteunen bij OK-planning en capaciteitsbeheer.
• Wachtlijstgegevens bijhouden en updaten.

Skills

Planning

Communicatie

Samenwerken

Education

HBO-/WO-opleiding in zorg of organisatie

Job description

Wat ga je doen?

Als student planningsmedewerker werk je binnen de afdeling Cardiothoracale Chirurgie van Amsterdam UMC. Samen met de medische planner zorg je ervoor dat patiënten op het juiste moment en binnen de geldende termijnen kunnen worden geopereerd. Een flinke puzzel, waarbij je rekening houdt met patiënten, artsen, de OK, de kliniek en de beschikbare capaciteit.

Je hebt veel contact met patiënten, verwijzers en verschillende zorgprofessionals. Je informeert patiënten over hun planning en houdt de voortgang van hun traject goed in de gaten. Ook denk je mee over hoe we onze planning en werkprocessen steeds slimmer en efficiënter kunnen organiseren. Je bent aanspreekpunt voor onze patiënten, (externe) verwijzers en ketenpartners als het over deze ingrepen gaat. Jij zorgt dat de patiënt wordt geïnformeerd over de planning van de ingreep en dat alles soepel verloopt.

Je adviseert en faciliteert bij het onderhouden en optimaliseren van werkprocessen binnen de afdeling en de keten en werkt hierin nauw samen met medisch specialisten, arts-assistenten, physician assistants en verpleegkundigen.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• het telefonisch informeren van patiënten, verwijzers en ketenpartners;
• het plannen van OK-datums en afstemmen met verschillende betrokkenen;
• het bewaken van de voortgang van het patiënttraject;
• het ondersteunen bij de OK-planning en het beheren van de capaciteit;
• het bijhouden en actualiseren van wachtlijstgegevens.

Een mooie kans om tijdens je studie ervaring op te doen in een professionele zorgomgeving én vaardigheden te ontwikkelen op het gebied van plannen, organiseren, communiceren en samenwerken.

Wat neem je mee?

Je bent een student die graag de handen uit de mouwen steekt en energie krijgt van organiseren en snel schakelen. Je vindt het leuk om met verschillende mensen samen te werken en bent niet snel van je stuk gebracht als een planning verandert.

Daarnaast:

• volg je een hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in de richting van zorg, organisatie of een andere relevante studie;
• ben je beschikbaar voor 16-24 uur per week, op dagen die we in overleg afspreken (bij voorkeur in ieder geval op woensdag);
• werk je nauwkeurig en houd je graag overzicht, ook wanneer er meerdere dingen tegelijk spelen;
• communiceer je makkelijk en vind je het leuk om patiënten en collega's te helpen;
• ben je zelfstandig, proactief en durf je vragen te stellen als je ergens niet uitkomt.

Ervaring in de zorg of met plannen en organiseren is mooi meegenomen, maar geen vereiste. We vinden het vooral belangrijk dat je nieuwsgierig bent en graag wilt leren.

Wat bieden we jou?

• Een flexibele bijbaan naast je studie.
• Naast een uitstekend basissalaris (€20,04 br/u, salarisschaal 7) bieden wij onder andere 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en minimaal 11,59% toeslag uurloners ter compensatie van vakantie-uren en feestdagen.
• Nul-urencontract bij Amsterdam UMC.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• 100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).