Student administratief medewerker polikliniek Chirurgische Oncologie/GIOCA

Amsterdam UMC; Amsterdam; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

8,33% eindejaarsuitkering

8% vakantietoeslag

11,59% toeslag uurloners

Nul-urencontract

ABP pensioen 70% premie

100% OV-vergoeding

€0,21/km reiskostenvergoeding

Job summary

Amsterdam UMC zoekt een student die een dynamisch team ondersteunt binnen de Unit Chirurgische Oncologie/GIOCA. Je coördineert complexe planningen en afspraken voor oncologische patiënten en werkt aan de balie met telefoontjes.

Je bent 24 uur per week beschikbaar op doordeweekse dagen, hebt een zorggerelateerde opleiding en ervaring met Epic. Een uitstekende balans tussen zelfstandig werken en teamwork wordt verwacht.

Qualifications

• Vraaggestuurde studentenfunctie waar planning centraal staat.
• Kennis van medische terminologie is een plus.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden is gewenst.

Responsibilities

• Coördineren van complexe planningen en afspraken voor chirurgische oncologische patiënten.
• Balie-werkzaamheden en telefoonafhandeling.
• Samenwerken met Radiologie, Oncologie, MDL en Plastische chirurgie.
• Zorgdragen voor overzicht en duidelijke informatie voor patiënten.

Skills

Administratieve ervaring

Klantenservice

Planning & coördinatie

Nederlands gesproken & geschreven

Education

Zorggerelateerde opleiding

Tools

Epic

Job description

Ben jij student en vind jij het leuk om onderdeel te worden van een dynamisch team binnen de Unit Chirurgische Oncologie/GIOCA, waar je een cruciale rol speelt in het coördineren van complexe planningen voor chirurgische oncologische patiënten? Dan komen wij graag in contact met jou!

De Unit Chirurgische Oncologie/GIOCA is onderdeel van de polikliniek Heelkunde en Anesthesiologie. De afgelopen jaren is deze Unit flink gegroeid door de lateralisatie bewegingen vanuit locatie AMC naar locatie VUmc. De poli's van de zorgpaden van de GE Chirurgie (lever, alvleesklier, darmen, slokdarm, maag, galwegen) en de mamma-polikliniek (gericht op borstkankerzorg) vinden plaats op deze Unit. Je wordt onderdeel van een team van meer dan 40 medewerkers, waaronder verpleegkundigen, verpleegkundig specialisten en administratieve collega's. Samen zorgen jullie ervoor dat de afspraken en het bezoek van patiënten zo soepel mogelijk verlopen.

In deze functie ben jij het grootste gedeelte van de tijd bezig bent met complexe planningen en afspraken voor chirurgische oncologische patiënten. De planning van deze afspraken zijn vaak gecombineerde afspraken met andere disciplines (Radiologie, Oncologie, MDL en Plastische chirurgie).

Daarnaast werk je bij de balie en behandel je telefoontjes. Omdat patiënten tijdens één bezoek vaak afspraken hebben met meerdere zorgverleners, houd je goed overzicht over hun planning en zorg je ervoor dat zij weten waar ze moeten zijn. Je beantwoordt vragen van patiënten en zorgverleners en schakelt waar nodig met collega's. Medische kennis en inzicht in de zorgprocessen helpen je om deze werkzaamheden zorgvuldig uit te voeren.

Je bent servicegericht, werkt nauwkeurig en houdt ook tijdens drukke momenten het overzicht. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en vindt het prettig om zowel zelfstandig als samen met collega's te werken.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• volg je een zorggerelateerde opleiding;
• beheers je de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• heb je kennis van medische terminologie;
• heb je bij voorkeur ervaring met administratieve werkzaamheden;
• heb je bij voorkeur ervaring met Epic;
• ben je minimaal 24 uur per week beschikbaar op doordeweekse dagen.
• Een flexibele bijbaan naast je studie.
• Naast een uitstekend basissalaris (€17,59 bruto per uur) bieden wij onder andere 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en minimaal 11,59% toeslag uurloners ter compensatie van vakantie-uren en feestdagen.
• Nul-urencontract bij Amsterdam UMC.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• 100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).

De poliklinische zorgeenheid Heelkunde & Anesthesiologie telt circa 70 medewerkers. Het is een dynamische en grote academische polikliniek. Er wordt continu gewerkt aan het verbeteren van de werkprocessen en we verwachten dat jij ook daar je steentje aan bijdraagt. De sfeer op de afdeling is goed, er wordt door iedereen hard gewerkt en er is aandacht voor elkaar.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.