Structureren van Technische Projectdocumentatie

Ivy Global; Dinteloord; On-site; EUR 372,000 - 468,000; Part time

Benefits offered by this job

Studiemogelijkheden

Auto beschikbaar

Flexibele uren

Job summary

IVY Global zoekt een student die de engineeringafdeling ondersteunt door projectmappen systematisch door te nemen en technische documentatie logisch te structureren. Je werkt 16 uur per week voor circa 3 maanden en op locatie in Dinteloord tegen €17,- per uur.

Je bent nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd, met een technische achtergrond. De functie biedt praktische ervaring in een technische omgeving en de mogelijkheid om door te groeien binnen IVY Global.

Qualifications

• Je werkt nauwkeurig
• Je hebt een technische achtergrond
• Je bent minimaal 16 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om op locatie te werken

Responsibilities

• Beoordeel en structureer projectdossiers volgens de geldende standaard
• Controleer assetdocumentatie en technische tekeningen
• Hernoem en structureer bestanden zodat alles volledig en vindbaar is
• Vraag ontbrekende informatie op bij leveranciers of projectmedewerkers
• Werk zelfstandig aan dossiers en onderhoud contact met betrokkenen binnen en buiten de organisatie

Skills

Nauwkeurig

Technische achtergrond

Job description

In het kort

• 16 uur per week voor circa 3 maanden
• €17,- per uur
• Je ondersteunt de engineeringafdeling door projectmappen door te nemen en technische documentatie en tekeningen logisch te structureren
• We zoeken een nauwkeurige, zelfstandige en gestructureerde student die makkelijk informatie uitzoekt en opvolgt
• Je werkt op locatie in Dinteloord

Wat ga je doen?

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en vind je het leuk om orde te creëren in technische informatie? Dan is dit een mooie kans voor jou om naast je studie praktijkervaring op te doen binnen een technische projectomgeving en tegelijkertijd veel mee te krijgen van hoe engineeringprojecten in de praktijk worden uitgevoerd en opgeleverd.

Binnen de engineeringafdeling lopen verschillende projecten waarbij veel technische documentatie, tekeningen en assetinformatie wordt verzameld. Om projecten conform de afgesproken deliverables op te leveren, is het belangrijk dat deze informatie compleet, correct en volgens een vaste standaard wordt opgeslagen. De opdrachtgever zoekt daarom ondersteuning bij het controleren en structureren van projectdossiers. Het doel van het project is om ervoor te zorgen dat de technische projectdocumentatie overzichtelijk, volledig en op de juiste manier ingericht is, zodat projecten goed kunnen worden afgerond en overgedragen.

Als projectmedewerker neem je verschillende projectmappen systematisch door. Je controleert de aanwezige assetdocumentatie en technische tekeningen en hernoemt en structureert deze volgens de geldende standaard. Ontbreekt er documentatie? Dan zoek je actief uit welke informatie nog nodig is en vraag je deze op bij bijvoorbeeld leveranciers. Wanneer projectinformatie niet duidelijk of compleet is, stem je dit af met de verantwoordelijke projectmedewerker. Je werkt hierdoor zelfstandig aan je eigen dossiers, maar hebt tegelijkertijd veel contact met verschillende betrokkenen binnen en buiten de organisatie.

Dus ben jij nauwkeurig, zelfstandig en niet bang om achter ontbrekende informatie aan te gaan?

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij een grote industriële productieorganisatie in de regio Dinteloord. Binnen deze organisatie werken techniek, productie en engineering nauw met elkaar samen om installaties en projecten veilig, betrouwbaar en efficiënt uit te voeren. Jij ondersteunt de engineeringafdeling, waar verschillende technische projecten worden voorbereid, uitgevoerd en administratief afgerond. Binnen deze afdeling is een goede en volledige projectdocumentatie belangrijk, zodat informatie ook na afronding van een project snel en correct terug te vinden is.

Je werkt in een technische omgeving waarin je te maken krijgt met onder andere projectdocumentatie, assetinformatie, technische tekeningen en verschillende interne en externe betrokkenen. Je hebt regelmatig contact met projectverantwoordelijken en leveranciers om ontbrekende informatie boven tafel te krijgen. Hierdoor krijg je niet alleen inzicht in documentbeheer, maar ook in hoe technische projecten binnen een grote organisatie worden georganiseerd en opgeleverd.

Bij IVY Global, een dynamisch projectenbureau voor jong technisch talent, staat jouw ontwikkeling centraal. Je doet tijdens je studie waardevolle werkervaring op bij verschillende technische organisaties en krijgt ondersteuning vanuit IVY. Het draait daarbij niet alleen om werken en geld verdienen, maar ook om leren, jezelf ontwikkelen en ontdekken welke technische omgeving bij jou past. Ook na je studie kan IVY je helpen met een volgende stap richting een startersfunctie. Zo bouw je tijdens je studie al aan je netwerk, ervaring én carrière.

Vereisten

• Je werkt nauwkeurig
• Je hebt een technische achtergrond
• Je bent minimaal 16 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om op locatie te werken

Wat krijg je van ons?

• €17 startsalaris met een groeitraject
• Verschillende trainingen in soft-skills, asset management en project management
• Leuke uitjes, activiteiten en studiemogelijkheden tijdens je tentamenweken
• Veel vrijheid en flexibiliteit
• Een auto om naar de klant te komen indien niet mogelijk met OV