Strategisch Projectsecretaris – Advies & Procesbeheer

Gemeente Rotterdam; Rotterdam; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een ervaren professional die in een politiek-bestuurlijke omgeving opereert en regie voert over projecten en programma’s gericht op verkeersveiligheid en actieve mobiliteit. Je produceert bestuurlijke stukken, bewaakt planning en coördinatie, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor het projectteam.

Je levert advies, bewaakt de samenhang tussen programma’s en draagt bij aan financiële rapportages.

Qualifications

• Vlotte adviserende communicatie in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Inzicht in regievoering en voortgangsbewaking van meerdere projecten.
• Kennis van processen en documenten rondom bestuur en financiën is een pré.

Responsibilities

• Adviseert collega’s en pakt zelfstandig taken op.
• Produceert projectmatige en bestuurlijke stukken en beheert processen van A tot Z.
• Regelt planning, locaties en actielijsten voor overleggen en bestuurlijke besluitvorming.
• Ondersteunt bij inhoudelijke voorbereiding en bewaakt samenhang tussen programma’s.
• Beoordeelt offertes en maakt financiële rapportages in het proces.
• Fungeert als eerste aanspreekpunt voor projecten en programma’s.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Analytisch sterk

Proactief

Netwerk opbouwen

Plannen en regie

Job description

Gemeente Rotterdam zoekt een ervaren professional die in een politiek-bestuurlijke omgeving opereert en regie voert over projecten en programma’s gericht op verkeersveiligheid en actieve mobiliteit. Je produceert bestuurlijke stukken, bewaakt planning en coördinatie, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor het projectteam.

Je levert advies, bewaakt de samenhang tussen programma’s en draagt bij aan financiële rapportages.