Strategisch Afdelingssecretaris IT Infra

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 41,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Studiefaciliteiten

Individueel Keuzebudget (IKB)

Pensioenregeling ABP

Reiskostenvergoeding

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een afdelingssecretaris voor Platform Services Defensie (PSD) in Utrecht. Je bent het centrale aanspreekpunt en coördineert dossiers, acties en MT-vergaderingen. Je bereidt het MT voor, bewaakt voortgang en dient als sparringpartner voor strategische vraagstukken.

De functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast, 38 uur per week, met standplaats Utrecht. Salaris 3.674–5.863 euro bruto per maand, conform Burgerschaal IBBAD 10.

Qualifications

• Affiniteit met werken binnen een complexe overheidsorganisatie.
• Omgevingsbewust samenwerken, je weet hoe je de verschillende schakels binnen een dynamische organisatie op één lijn krijgt.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden (Nederlands).
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en omgangsvormen in een complexe IT-organisatie.
• In staat om draagvlak te creëren voor je ideeën.

Responsibilities

• Afdelingssecretaris is het centrale spil voor de afdeling en bewaakt voortgang; bereidt MT’s voor en neemt daaraan deel.
• Eerstelijns aanspreekpunt voor PSD en IT Infra voor tactische en strategische vraagstukken; bewaakt voortgang en plant reviewmomenten.
• Eerstelijns aanspreekpunt voor rapporten, verbetervoorstellen, memo’s en andere besluitvormingsdocumenten.
• Ondersteunt besluitvorming binnen de afdeling door MT-leden van juiste informatie en documenten te voorzien.
• Coördineert reviews van documenten en rapportages en bereidt inhoudelijke punten voor.
• Namens het MT pak je tactische en strategische vraagstukken op en help anderen stukken aan te leveren.
• Ondersteunt het afdelingshoofd en MT bij procesverbeteringen en voorbereidingen.

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een afdelingssecretaris voor Platform Services Defensie (PSD) in Utrecht. Je bent het centrale aanspreekpunt en coördineert dossiers, acties en MT-vergaderingen. Je bereidt het MT voor, bewaakt voortgang en dient als sparringpartner voor strategische vraagstukken.

De functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast, 38 uur per week, met standplaats Utrecht. Salaris 3.674–5.863 euro bruto per maand, conform Burgerschaal IBBAD 10.