Strategisch adviseur Doorontwikkeling Klachtbehandeling

Flexintens; Nijmegen; On-site; EUR 55,000 - 65,000; Part time

Job summary

FlexIntens zoekt namens de Gemeente Nijmegen een Strategisch adviseur Doorontwikkeling Klachtbehandeling voor circa 20 uur per week. Je werkt aan een organisatiebrede aanpak die zorgvuldige, transparante en tijdige afhandeling van klachten mogelijk maakt en lerend vermogen versterkt.

Je geeft richting aan visie, processen en samenwerkingen, schrijft voorstellen voor college en gemeenteraad en borgt implementatie met externen en interne teams.

Qualifications

• WO-niveau vereist.
• Aantoonbare ervaring met organisatiebrede verandertrajecten.
• Ervaring met adviseren in bestuurlijke context.
• Schrijven en begeleiden van raadsstukken.
• Publieke sectorervaring is een pré.

Responsibilities

• Ontwikkelen van een heldere visie op klachtbehandeling en bestuurlijk besluitvorming.
• Opstellen startnotitie en begeleiden voorstellen richting college en gemeenteraad.
• Herzien van de Richtlijn klachtbehandeling en vertalen naar duidelijke processen, rollen en verantwoordelijkheden inclusief externe partners.
• Adviseren over de verdere professionalisering van klachtbehandeling binnen de organisatie.
• Borgen van de opvolging van aanbevelingen van Rekenkamer en gemeentelijke ombudsman.
• Organiseren van samenwerking tussen interne teams en externe partners.
• Creëren van draagvlak binnen de organisatie en begeleiden van implementatie van nieuwe afspraken.

Skills

Strategisch advies

Publieke sector ervaring

Verandermanagement

Bestuurlijke advisering

Schrijven en begeleiden raadsstukken

Communicatieve vaardigheden

Education

WO-niveau

Job description

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente Nijmegen is FlexIntens op zoek naar een Strategisch adviseur Doorontwikkeling Klachtbehandeling voor 20 uur per week.

Werken voor een stad met ambitie. Dit is Nijmegen: de oudste stad van Nederland. Een levendige universiteitsstad met een rijke historie. Een aantrekkelijke winkelstad met een breed cultureel aanbod, Bourgondisch en gastvrij. Een stad die grenst aan mooie en uitgestrekte natuurgebieden, voor wie juist de rust zoekt. Een prachtige stad om in te wonen ... en te werken.

Opdracht

Goede klachtbehandeling gaat over meer dan regels en procedures. Achter iedere klacht zit een inwoner die zich gehoord wil voelen. Bij de gemeente Nijmegen willen we onze klachtbehandeling verder professionaliseren, zodat inwoners kunnen rekenen op een zorgvuldige, transparante en tijdige afhandeling én we als organisatie blijven leren van signalen uit de samenleving. Het aantal klachten dat de gemeente ontvangt, groeit ieder jaar. Tegelijkertijd is de aandacht voor zorgvuldige klachtbehandeling toegenomen, onder meer door aanbevelingen van de Rekenkamer en de komst van de gemeentelijke ombudsman. Dat biedt kansen om onze werkwijze verder te verbeteren.

Als strategisch adviseur Doorontwikkeling Klachtbehandeling geef jij richting aan deze organisatie brede ontwikkeling. Je brengt beleid, processen, rollen en samenwerking samen in een toekomstbestendige aanpak die breed wordt gedragen binnen de organisatie én aansluit bij de verwachtingen van inwoners, bestuur en externe partners. Je werkt nauw samen met de senior klachtencoördinator en vormt een sterk tandem waarin inhoud en projectsturing elkaar versterken.

Het is nadrukkelijk de bedoeling dat het klachtenteam en de rest van de organisatie meegenomen wordt in het project. Het resultaat van het project is niet enkel het opleveren van de producten, maar dat een werkwijze wordt ontwikkeld die doorleefd wordt door de organisatie.

Je houdt je onder andere bezig met het:

• Ontwikkelen van een heldere visie op klachtbehandeling en het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming;
• Opstellen van een startnotitie en begeleiden van voorstellen richting college en gemeenteraad;
• Herzien van de richtlijn klachtbehandeling en vertalen van de visie naar duidelijke processen, rollen en verantwoordelijkheden inclusief die van externe partners;
• Adviseren over de verdere professionalisering van klachtbehandeling binnen de organisatie;
• Borgen van de opvolging van aanbevelingen van onder andere de Rekenkamer en de gemeentelijke ombudsman;
• Versterken van het lerend vermogen van de organisatie door structureel aandacht te geven aan verbeterpunten en trends uit klachten;
• Organiseren van samenwerking tussen interne teams en externe partners;
• Creëren van draagvlak binnen de organisatie en het begeleiden van de implementatie van nieuwe afspraken; inrichten en begeleiden van een klankbordgroep met relevante stakeholders;
• Periodiek rapporteren over de voortgang aan de ambtelijk opdrachtgever.

Het behandelen van individuele klachten maakt geen onderdeel uit van deze opdracht. De focus ligt op de doorontwikkeling van het stelsel, de processen en de organisatie.

De mijlpalen zien er als volgt uit:

Vanaf november 2026

Accent: Project starten en stabiliseren

Belangrijkste resultaten: Projectorganisatie inrichten; nadere mijlpalen- en budgetplanning opstellen; basisinformatie bijeenbrengen; werving resterende formatie voortzetten; nieuwe medewerkers laten instromen en externe inzet daarop gefaseerd aanpassen; voorbereiding startnotitie actualisering Richtlijn.

Randvoorwaarden: Beschikbaarheid projectleider; draagvlak directie/GMT; actieve betrokkenheid klachtenteam en meest betrokken medewerkers.

Eerste helft 2027

Accent: Analyseren en ontwerpen

Belangrijkste resultaten: Knelpunten huidig proces objectiveren; gewenste rollen en samenwerking uitwerken, inclusief gecontracteerde partners; kwaliteit en beschikbaarheid brongegevens beoordelen; eisen voor monitoring en ICT bepalen; structurele financiële raming vanaf 2028 opstellen; startnotitie actualisering Richtlijn in bestuurlijke besluitvorming brengen.

Randvoorwaarden: Actieve deelname primaire afdelingen; beschikbaarheid Bureau I&A; bruikbare brongegevens; privacy- en informatiebeveiligingskaders.

Tweede helft 2027

Accent: Beproeven en vastleggen

Belangrijkste resultaten: Nieuwe werkwijzen toepassen en aanscherpen; monitorings- en leerkader concretiseren; afspraken over opvolging vastleggen; resultaten vertalen naar concept Richtlijn en implementatieadvies.

Randvoorwaarden: Ruimte bij klachtenteam en primaire afdelingen om werkwijzen te beproeven; tijdige ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming.

Eind 2027

Accent: Afronding ontwikkelfase

Belangrijkste resultaten: Concept nieuwe Richtlijn gereed voor besluitvorming; vaststelling door de raad beoogd eind 2027; structurele inrichting en financiële consequenties vanaf 2028 helder.

Randvoorwaarden: Tijdige bestuurlijke behandeling en raadsplanning.

Hoe ziet jouw werkomgeving eruit?

Je krijgt de kans om een zichtbare bijdrage te leveren aan een belangrijk maatschappelijk thema. Met jouw werk zorg je ervoor dat de gemeente niet alleen klachten zorgvuldig behandelt, maar ook structureel leert en verbetert.

Je werkt aan een opdracht met impact, in een omgeving waar professionaliteit en publieke dienstverlening centraal staan. Daarbij zul je binnen deze opdracht samenwerken met collega's uit de hele organisatie, de senior klachtencoördinator, bestuurders en externe partners. Op gepaste momenten zorg je voor betrokkenheid van de gemeentelijke ombudsman.

Wie zoeken wij voor deze opdracht?

• Je bent een strategisch adviseur die zich gemakkelijk beweegt in een bestuurlijke omgeving;
• Je weet uiteenlopende belangen met elkaar te verbinden en kunt complexe vraagstukken vertalen naar heldere keuzes en concrete resultaten;
• Bij voorkeur aantoonbare ervaring met organisatiebrede verander- of verbetertrajecten;
• Ervaring binnen of voor een gemeentelijke of publieke organisatie;
• Ervaring met het schrijven en begeleiden van bestuurlijke voorstellen en raadsstukken;
• Uitstekende adviesvaardigheden en overtuigingskracht;
• Bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit;
• Een integrale en strategische blik;
• Het vermogen om draagvlak te creëren en mensen mee te nemen in verandering;
• Sterke communicatieve vaardigheden en een luisterende houding.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Beschikbaar per 01-11-2026 of eerder wanneer mogelijk voor gemiddeld 20 uur per week voor de gehele duur van de opdracht, inclusief verlengingen
2. Aantoonbare (relevant aan de opdracht) afgeronde opleiding op minimaal WO-niveau
3. Minimaal 15 jaar aantoonbare relevante ervaring als (strategisch) juridisch adviseur of vergelijkbare rol binnen een gemeente of publieke organisatie
4. Minimaal 4 jaar (vanaf 2022) aantoonbare ervaring als klachtencoördinator bij een gemeente of publieke organisatie

Wensen:

1. Woonachtig binnen een straal van 30 km rondom Nijmegen
2. Aantoonbare recente ervaring met het schrijven en begeleiden van bestuurlijke voorstellen en raadsstukken
3. Aantoonbare ervaring met organisatiebrede verander- of verbetertrajecten

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.