Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering – Contractmanagement

Matchd; Hengelo; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Part time

Job summary

Gemeente Hengelo zoekt een Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering die de doorontwikkeling van contractmanagement en business partnering verder vormgeeft. U werkt zelfstandig aan een sturingsmodel, bewaakt risico’s en levert documenten aan voor toezicht en monitoring van de grootste contracten.

In deze rol werkt u samen met contracteigenaar, contractmanager en inhoudelijk betrokkenen, begeleidt u veranderprocessen en realiseert u tijdige opleveringen.

Qualifications

• Afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als strategisch adviseur binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met contractmanagement en business partnerships binnen een complexe organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met verander- en implementatieprocessen, inclusief stakeholdermanagement.
• Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving binnen de publieke sector.
• Aantoonbare werkervaring met zowel strategisch als pragmatisch schakelen.

Responsibilities

• Doorontwikkeling contractmanagement en risicobeheersing binnen de gemeente Hengelo.
• Ontwikkelen en implementeren van een sturingsmodel dat aansluit bij wettelijke kaders en organisatienoden.
• Versterken van samenwerking tussen contracteigenaar, contractmanager en betrokken functionarissen.
• Opleveren van formulieren/documenten om contracten te monitoren.
• Begeleiden van verander- en implementatieprocessen en draagvlak creëren.
• Rapporteren over voortgang, resultaten en impact.

Skills

Stakeholdermanagement

Contractmanagement

Business partnerships

Organisatieontwikkeling

Procesoptimalisatie

Monitoring en rapportage

Education

HBO bachelor

Job description

Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.

Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.

Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

Functiebeschrijving

Achtergrond van de Opdracht

De gemeente Hengelo is volop in ontwikkeling en zet in op een verdere professionalisering van haar contractmanagement. Je helpt ons verder met de inrichting van de sturing op één van onze grootste contracten volgens de Cats CM methodiek. Contractmanagement speelt een cruciale rol in het realiseren van beleidsdoelen en het beheersen van financiële en juridische risico's. Wij zoeken een adviseur die dit verder kan ontwikkelen en implementeren, met oog voor organisatieontwikkeling, procesoptimalisatie en stakeholdermanagement. Daarnaast treed je op als contractmanager voor een aantal van onze strategische contracten met name in het fysieke domein.

Opdracht

Als Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering heb je een sleutelrol in de doorontwikkeling van contractmanagement en business partnerschap binnen de gemeente. De opdracht bestaat uit:

• Doorontwikkeling contractmanagement:
  • Het verder professionaliseren van één van onze grootste contracten binnen de gemeente, met aandacht voor risicobeheersing, monitoring en rapportage.
  • Het ontwikkelen, opleveren en implementeren van een sturingsmodel dat aansluit bij de behoeften van de organisatie en wettelijke kaders waarbij de bovengenoemde punten zijn opgenomen.
  • Het versterken van de samenwerking tussen contracteigenaar, contractmanager, en andere inhoudelijk betrokken functionarissen.
  • Het opleveren van formulieren / documenten om de grootste contracten te kunnen monitoren.
• Verander- en implementatieproces:
  • Het meenemen van stakeholders in de verandering en het creëren van draagvlak binnen de organisatie.
  • Het begeleiden van teams in de nieuwe werkwijze en het bevorderen van een lerende organisatie.
  • Het monitoren van de voortgang en rapporteren over resultaten en impact.

Resultaat

• Een opleverdossier dat uiterlijk op de afgesproken einddatum beschikbaar is voor het team JIP, zodat dit team de trajecten verder kan oppakken. De opdrachtnemer bepaalt zelf de wijze waarop dit resultaat wordt bereikt.

Randvoorwaarden

• De Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.
• Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• De Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.

6 maanden - 24 uur - 0.67 fte

Functie-eisen

• Afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als strategisch adviseur binnen een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare werkervaring met contractmanagement en business partnerschap binnen een complexe organisatie;
• Aantoonbare werkervaring met verander- en implementatieprocessen, inclusief stakeholdermanagement;
• Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving binnen de publieke sector;
• Aantoonbare werkervaring met zowel strategisch als pragmatisch schakelen.