Strategic Executive Assistant for Board & Travel Ops

Jobster; Rotterdam; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Jobster is op zoek naar een Executive Assistant die de directie in Rotterdam ondersteunt in een dynamische en vertrouwelijke omgeving. Je werkt vanuit ons kantoor aan de Veerhaven, samen met een klein, professioneel team.

De rol vereist HBO-niveau, minimaal 6 jaar ervaring en uitstekende beheersing van Nederlands en Engels. Je schakelt vloeiend tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en bewaakt discretie en integriteit in alle werkzaamheden.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 6 jaar ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Bekend om discretie, integriteit en diplomatie.
• Vloeiend schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Responsibilities

• Beheer en prioriteer complexe agenda’s en deadlines van de directie.
• Voorbereiden van vergaderingen, board meetings en managementdagen en zorg voor opvolging.
• Stel correspondentie, notities, memo’s en presentaties op, bewaak stijl.
• Organiseer binnen- en buitenlandse reizen, events en ontvangsten voor zakelijke relaties.
• Ondersteun bij privé-agenda’s en vertrouwelijke persoonlijke zaken van de directie.

Skills

Nederlands

Engels

Discretie

Integriteit

Stressbestendigheid

Office/Management Support

Strategisch tot operationeel niveau

Education

HBO werk- en denkniveau (Office/Management Support)

Job description

Jobster is op zoek naar een Executive Assistant die de directie in Rotterdam ondersteunt in een dynamische en vertrouwelijke omgeving. Je werkt vanuit ons kantoor aan de Veerhaven, samen met een klein, professioneel team.

De rol vereist HBO-niveau, minimaal 6 jaar ervaring en uitstekende beheersing van Nederlands en Engels. Je schakelt vloeiend tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en bewaakt discretie en integriteit in alle werkzaamheden.