Stagiaire Office Assistent (MBO)

CowManager B.V; Harmelen; On-site; EUR 6,696 - 8,928; Full time

Benefits offered by this job

Persoonlijke begeleiding

Ruimte voor eigen initiatief

Informele en betrokken werkomgeving

Job summary

CowManager B.V in Harmelen zoekt een Stagiair(e) Office Assistent die het visitekaartje van de organisatie is. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en dat collega’s, klanten en leveranciers zich welkom voelen.

Je draagt bij aan een goed georganiseerde werkomgeving en ondersteunt de organisatie op verschillende terreinen. Je krijgt de ruimte om mee te denken over verbeteringen en werkt in een unieke, dynamische omgeving waarin technologie en praktijk samenkomen.

Naast een leerzame stage krijg je persoonlijke begeleiding en de kans om je te ontwikkelen binnen een innovatieve organisatie.

Qualifications

• Je volgt een MBO- of HBO-opleiding in de richting van Office Management of Facility Management.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent beschikbaar voor een stage- of afstudeerperiode.

Responsibilities

• Ondersteunen van inkomende en uitgaande communicatie.
• Beheren en coördineren van agenda's en afspraken.
• Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije ontvangst.
• Organiseren van interne en externe evenementen.
• Facilitaire ondersteuning en voorraadbeheer.

Skills

Representatief

Servicegericht

Communicatief vaardig

Proactieve houding

Gestructureerd werken

Sociaal vaardig

Education

MBO- of HBO-opleiding in Office Management of Facility Management

Job description

Als Stagiair(e) Office Assistent (MBO) bij CowManager ben jij het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van onze organisatie. In een dynamische en internationale werkomgeving zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en dat collega’s, klanten en leveranciers zich welkom en ondersteund voelen.

Je draagt bij aan een representatieve en goed georganiseerde werkomgeving, waarin professionaliteit en gastvrijheid centraal staan. Ondanks de dagelijkse dynamiek en drukte weet jij structuur aan te brengen en zorg je ervoor dat werkplekken, vergaderruimtes en faciliteiten optimaal functioneren. Met jouw proactieve houding en oog voor detail ondersteun je de organisatie in de breedste zin van het woord.

Naast je dagelijkse werkzaamheden krijg je de ruimte om mee te denken over verbeteringen binnen de office- en facilitaire processen. Op basis van jouw interesses, opleiding en leerdoelen formuleren we in overleg een passende stage- of afstudeeropdracht.

Je ondersteunt bij het afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail en post);

Je beheert en coördineert agenda’s en afspraken;

Je fungeert als aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers;

Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst;

Je coördineert en verzorgt lunches en bijeenkomsten;

Je biedt facilitaire ondersteuning, waaronder voorraadbeheer en het bewaken van de netheid en organisatie van het kantoor;

Je ondersteunt bij het coördineren van schoonmaak en pandbeheer;

Je organiseert interne en externe evenementen, zoals borrels en bijeenkomsten.

Mogelijke opdrachten / vraagstukken

Welke evenementen dragen bij aan betrokkenheid binnen de organisatie en hoe kunnen deze effectief worden georganiseerd?

Hoe kunnen we de facilitaire dienstverlening beter laten aansluiten op de behoeften van medewerkers?

Op welke manier kunnen nieuwe werkruimtes optimaal worden ingericht en welke externe partijen kunnen daarbij ondersteunen?

Hoe kunnen we de samenwerking tussen office-afdelingen van verschillende vestigingen versterken?

CowManager is een innovatief en wereldwijd opererend bedrijf binnen de agrarische sector. Wij ontwikkelen en leveren geavanceerde sensortechnologie voor melkvee, waarbij data en dierenwelzijn centraal staan. Onze technologie wordt wereldwijd toegepast en ondersteunt veehouders bij het optimaliseren van hun bedrijfsvoering.

Je komt te werken op een unieke locatie in Harmelen, waar ons kantoor zich bevindt op het erf van de boerderij waar CowManager is ontstaan. Hier combineren we technologie met praktijk en werken we nauw samen met collega’s en klanten. Binnen onze organisatie staan betrokkenheid, samenwerking en een gezonde balans tussen werk en privé centraal.

Ons doel? Samen elke dag beter worden.

Wie ben jij?

Je volgt een MBO- of HBO-opleiding in de richting van Office Management, Facility Management of een vergelijkbare studie;

Je bent representatief, servicegericht en communicatief vaardig;

Je hebt een proactieve houding en neemt graag initiatief;

Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail;

Je vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen;

Je bent sociaal vaardig en voelt je prettig in een dynamische werkomgeving;

Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;

Je bent beschikbaar voor een stage- of afstudeerperiode.

Waarom CowManager?

Een leerzame en veelzijdige stage binnen een innovatieve en internationale organisatie;

De mogelijkheid om écht mee te werken en impact te maken binnen het team;

Persoonlijke begeleiding en ruimte om jezelf te ontwikkelen;

Een informele en betrokken werkomgeving met korte lijnen;

Een unieke werkplek op het erf van de boerderij, waar technologie en praktijk samenkomen;

Ruimte voor eigen initiatief en het aandragen van verbeteringen;