Stagiaire Commerciële Ondersteuning / Secretaresse

ViS Detachering; Bodegraven-Reeuwijk; On-site; EUR 4,500 - 5,600; Part time

Benefits offered by this job

MacBook van de zaak

Flexibele werktijden

Job summary

ViS Detachering zoekt een leergierige stagiaire Commerciële Ondersteuning/Secretaresse die in een hecht team werkt. Je assisteert Adviseurs, behandelt sollicitaties en zorgt voor een vlotte kantooractiviteit. De stage biedt een prettige werkomgeving, een MacBook van de zaak en flexibele uren.

Je leert de Nederlandse markt en procedures kennen, ondersteunt bij notulen, agenda's en klantcontact, en bouwt ervaring op in een dynamische detachering organisatie gericht op bouw en civiele techniek.

Qualifications

• Verwachte mbo-opleiding in Managementsupport of Secretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Accuraat, klantgericht en samenwerkingsgericht.

Responsibilities

• Verwerken van inkomende sollicitaties en mailboxen bijhouden.
• Inkomende telefoongesprekken afhandelen en afhandeling optimaliseren.
• Kandidaten verwelkomen op kantoor met warm welkom.
• Contracten en verlengingen opstellen en versturen naar medewerkers/ opdrachtgevers.
• Notulen maken tijdens wekelijkse overleggen en delen met collega’s.
• Organiseren van interne bijeenkomsten en agendabeheer.

Skills

Accuraat

Klantgericht

Leergierig

Education

MBO-opleiding Managementsupport/Management Assistente/Secretaresse

Job description

Toewijding is onze techniek!

Ben jij op zoek naar een uitdagende (afstudeer)stage als Commercieel Ondersteuner / Secretaresse? Dat komt goed uit, wij bieden je namelijk een leuke en gevarieerde stageplaats aan!

De organisatie

Wij zijn ViS en wij zijn op zoek naar een Stagiaire Commerciële Ondersteuning / Secretaresse. Eerst even voorstellen: wij detacheren al meer dan 20 jaar bouwkundige en civieltechnische professionals bij onze opdrachtgevers. Wij zijn mensgericht, betrokken en doen er alles aan om de ervaring voor onze professionals zo aangenaam mogelijk te maken. Wij halen energie uit het creëren van de perfecte match tussen medewerker en opdrachtgever.

Je komt terecht in een hecht en energiek team van acht Adviseurs en vier Commercieel Ondersteuners, ieder met een eigen specialisme. Samen zorgen we ervoor dat kandidaten en opdrachtgevers zich vanaf het eerste contactmoment écht gezien voelen. Onze persoonlijke aanpak maakt daarin het verschil. Wij richten ons volledig op het projectmatig inzetten én het vinden van professionals met een passie voor Bouwkunde en Civiele Techniek. De juiste persoon op de juiste plek krijgen: daar doen we het voor! En dat geeft elke dag weer energie. Om ons team te versterken, zijn we op zoek naar een leergierige en enthousiaste Stagiaire Commerciële Ondersteuning / Secretaresse. In deze rol ondersteun je onze Adviseurs en help je mee om alles op rolletjes te laten lopen. Wil jij waardevolle werkervaring opdoen binnen een betrokken en ambitieus bedrijf? Dan maken we graag kennis met je!

Wat ga je doen

Als Stagiaire Commerciële Ondersteuning / Secretaresse voel je je als een ViS in het water met het ondersteunen van onze Commerciële Adviseurs. Samen met drie andere directe collega’s houd je je hier dagelijks mee bezig. Waar bestaat je takenpakket uit?

• Je verwerkt de inkomende sollicitaties en houdt de mailboxen bij.
• Inkomende telefoongesprekken beantwoord je en handel je zo goed mogelijk af.
• Je ontvangt kandidaten met een warm welkom op kantoor door middel van een kopje koffie of thee.
• Contracten en verlengingen stel jij op en verstuur je naar onze medewerkers en opdrachtgevers.
• Tijdens het wekelijkse overleg maak je notulen, deze deel je met jouw collega’s.
• Organiseert (interne) bijeenkomsten en neemt het agendabeheer voor je rekening.

Wie ben je

• Je volgt momenteel een MBO-opleiding op het gebied van Managementsupport, Management Assistente of Secretaresse.
• Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• We kunnen je het beste omschrijven als: accuraat, klantgericht en leergierig. Je weet van aanpakken en kunt goed samenwerken.

Wat is jouw vangst bij ViS

• Een uitdagende stage waarin je veel leert en jezelf echt kunt ontwikkelen.
• Een stagevergoeding tot €500,- per maand.
• Een gezellig en gedreven team: we werken hard en lachen net zo hard.
• Een MacBook van de zaak (ja, we zijn fan van Apple).
• Flexibele werktijden in overleg.