Stagiair Eventmanagement bij Eye Filmmuseum

Banenbingo; Amsterdam; Hybrid; EUR 5,200 - 7,100; Part time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding €550 brut per maand (o

Job summary

Eye Filmmuseum in Amsterdam-Noord biedt een stageplaats bij de Sales & Events-afdeling voor minimaal 32 en maximaal 36 uur per week, gedurende vijf maanden vanaf 1 september 2026. Je ondersteunt bij voorbereiding, organisatie en uitvoering van uiteenlopende evenementen en leert het proces van planning tot uitvoering kennen.

De stage biedt ruimte voor initiatief, begeleiding en een medewerkerspas om gratis films en de tentoonstelling te bezoeken.

Qualifications

• Inschrijving bij een opleidingsinstelling voor bijvoorbeeld event management, leisure management, communicatie, facilitair management, creative business, hotel & hospitality management.
• Gastvrij, proactief, accuraat en zelfstandig.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Draaiboeken opstellen, controleren en bijwerken.
• Evenementen voorbereiden en coördineren.
• Bewegwijzering en communicatiemiddelen verzorgen in Eye-huisstijl.
• Planningsoverzichten maken voor team en samenwerkende afdelingen.
• Werken met reserveringssystemen, CRM en andere interne tools.
• Administratieve taken en kantoorwerkzaamheden uitvoeren.
• Interne en externe communicatie ondersteunen.
• Websites en platforms up-to-date houden.
• Assisteren bij (interne) evenementen.
• Kleinschalige evenementen begeleiden.
• Telefoon- en e-mailafhandeling met opdrachtgevers, leveranciers en collega’s.

Skills

Gastvrij

Organisatie

Communicatie

Proactief

Zelfstandig

Education

Inschrijving bij opleidingsinstelling in event management of vergelijkbaar

Tools

Reserveringssystemen

CRM

Interne tools

Job description

Eye is het enige filmmuseum van Nederland en schatbewaarder, pionier en gids in de wereld van film en de kunst van het bewegend beeld. Het museum beheert een internationale collectie van meer dan 60.000 films, programmeert in vijf filmzalen en maakt toonaangevende tentoonstellingen over film en beeldende kunst. Eye toont film in al zijn diversiteit en promoot in samenwerking met het filmveld de Nederlandse film in binnen- en buitenland. Met educatieve programma’s en streaming platform Eye Film Player stimuleert Eye het begrip van en de liefde voor film, in samenwerking met het onderwijs en de filmindustrie.

Eye Filmmuseum is per 1 september 2026 op zoek naar een

voor minimaal 32 en maximaal 36 uur per week

periode van 5 maanden

De afdeling Sales & Events organiseert jaarlijks meer dan 350 evenementen voor diverse externe opdrachtgevers. De zalen in het museumgebouw worden verhuurd voor uiteenlopende zakelijke bijeenkomsten, zoals congressen, presentaties en workshops, maar ook voor filmgerelateerde evenementen, waaronder premières. De afdeling vervult een coördinerende en faciliterende rol bij zowel de planning als de uitvoering. Ze zorgen ervoor dat elk evenement vlekkeloos verloopt en dragen bij aan een optimale beleving voor alle bezoekers.

Tijdens deze stage draai je volop mee in het team Sales & Events en krijg je een unieke kijk achter de schermen van een dynamisch museum. Je ondersteunt bij de voorbereiding, organisatie en uitvoering van diverse evenementen en draagt bij aan een soepel verloop van het proces. Deze stage biedt je de kans om je organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen en actief bij te dragen aan een breed scala van evenementen. Kortom: een afwisselende stage waarin je veel leert en écht bijdraagt aan een optimale beleving voor onze bezoekers.

Taken en verantwoordelijkheden

• Draaiboeken opstellen, controleren en bijwerken;
• evenementen voorbereiden en coördineren;
• bewegwijzering en communicatiemiddelen verzorgen in Eye-huisstijl;
• planningsoverzichten maken voor team en samenwerkende afdelingen;
• werken met reserveringssystemen, CRM en andere interne tools;
• administratieve taken en kantoorwerkzaamheden uitvoeren;
• interne en externe communicatie ondersteunen;
• websites en platforms up-to-date houden;
• assisteren bij (interne) evenementen;
• (kleinschalige) evenementen begeleiden;
• telefoon- en e-mailafhandeling met opdrachtgevers, leveranciers en collega’s.
• Ingeschreven bij een opleidingsinstelling voor bijvoorbeeld event management, leisure management, communicatie, facilitair management, creative business, hotel & hospitality management.
• Gastvrij, proactief, accuraat en zelfstandig.
• Flexibel: bereid om af en toe buiten kantoortijden te werken;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Werkervaring in de horeca of eventbranche is een pré.

Eye is een open, informele en op samenwerking gerichte organisatie in dynamisch Amsterdam-Noord, gevestigd op twee locaties: het iconische museumgebouw aan het IJ met een drukbezocht restaurant, en het Collectiecentrum waar bezoekers de collectie van Eye kunnen raadplegen. Eye wil voor iedereen die van film houdt een aantrekkelijke en toegankelijke plek zijn, ongeacht kleur, religieuze achtergrond, gender, seksuele voorkeur, leeftijd of beperking. Het museum nodigt daarom iedereen die wil dragen aan de diversiteit van het filmmuseum uit om te reageren.

Wij bieden

Een uitdagende stageplek in een inspirerende werkomgeving op een geweldige plek in Amsterdam, met leuke, enthousiaste collega’s. Het betreft een stageplek voor minimaal 32 en maximaal 36 uur per week voor minimaal 5 maanden met ingang van 1 september 2026. De stagevergoeding bedraagt € 550,- bruto op basis van 36 uur per week, inclusief reiskosten. Je werkt in een informele sfeer met ruimte voor eigen initiatief, naast individuele begeleiding. Als stagiair krijg je een medewerkerspas waarmee je gratis films en de tentoonstelling in Eye kunt bezoeken.