Stagiair(e) HR

FL B.V.; Utrecht; On-site; EUR 4,500 - 5,000; Full time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding €400

Internationale organisatie

Goede begeleiding

Ruimte om jezelf te ontwikkelen

Job summary

Favorite Gifts biedt een afwisselende HR-meewerkstage in een internationale organisatie. Je leert administratieve HR-processen kennen en werkt aan digitale personeelsdossiers, AFAS en de mappenstructuur.

Je volgt een mbo-4 opleiding Human Resources, bent circa 3 maanden beschikbaar, beheerst Engels en werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je komt terecht in een hecht HR-team op onze locaties in Tiel en Helmond.

Qualifications

• Beheersing van de Engelse taal
• Je volgt een mbo 4 opleiding Human Resources of vergelijkbaar.
• Je zoekt een meewerkstage van minimaal 3 maanden.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail.

Responsibilities

• Ondersteunen bij dagelijkse HR-administratieve werkzaamheden.
• Structureren en ordenen van digitale personeelsdossiers en mappen.
• Bijwerken, controleren en structureren van gegevens in AFAS.
• Administratieve ondersteuning bieden bij verschillende HR-projecten.
• Meekijken bij verzuimbegeleiding en kennismaken met HR-processen.
• Meedenken over het slimmer inrichten van administratieve processen.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Ondersteunen bij overige werkzaamheden binnen het HR-team.

Skills

Nauwkeurig

Structuur

Proactief

Engels beheersing

Education

MBO 4 in HR of vergelijkbaar

Tools

AFAS

Job description

Dit ben jij

• Je volgt een mbo 4 opleiding in de richting van HR of vergelijkbaar.

• Je werkt nauwkeurig, houdt van structuur en vindt het leuk om zaken goed te organiseren.

• Je bent nieuwsgierig, proactief en wilt graag ontdekken hoe HR werkt binnen een internationale organisatie.

Dit krijg je

• Een afwisselende meewerkstage waarin je verschillende kanten van het HR-vak leert kennen.

• De kans om ervaring op te doen binnen een dynamische, internationale organisatie die volop in ontwikkeling is.

• Een gezellig en betrokken HR-team dat je begeleidt en waar je volop de ruimte krijgt om te leren.

Jouw uitdaging

Ben jij op zoek naar een stage waarin je écht kunt meedraaien op een HR-afdeling? Vind je het leuk om structuur aan te brengen, administratieve werkzaamheden op te pakken en ondertussen te ontdekken hoe HR werkt binnen een internationale organisatie? Dan hebben wij bij Favorite Gifts een mooie stageplek voor jou!

Als HR-stagiair(e) ondersteun je ons HR-team bij uiteenlopende werkzaamheden. Wij zijn volop in beweging en dat betekent dat er ook op HR-gebied genoeg gebeurt. Van het verbeteren van onze administratieve processen tot het ondersteunen bij verschillende HR-projecten: jij helpt ons om alles achter de schermen soepel te laten verlopen.

Je houdt je bijvoorbeeld bezig met het structureren van onze digitale personeelsdossiers, het verbeteren van onze mappenstructuur en het verwerken en ordenen van gegevens in AFAS, ons HR-systeem. Daarnaast krijg je de kans om mee te kijken bij andere HR-werkzaamheden, zoals verzuimbegeleiding, en ondersteun je collega's bij lopende projecten.

En juist dat maakt deze stage zo leerzaam! Je ontdekt hoe veelzijdig het HR-vak is en hoe het eraan toegaat binnen een dynamisch bedrijf met collega's in verschillende landen. Je hoeft nog niet alles te kunnen of te weten. Als jij nieuwsgierig bent, initiatief toont en graag de handen uit de mouwen steekt, leren wij je graag de rest!

Wat je gaat doen

• Ondersteunen bij dagelijkse HR-administratieve werkzaamheden.

• Structureren en ordenen van digitale personeelsdossiers en mappen.

• Bijwerken, controleren en structureren van gegevens in AFAS.

• Administratieve ondersteuning bieden bij verschillende HR-projecten.

• Meekijken bij verzuimbegeleiding en kennismaken met de bijbehorende HR-processen.

• Meedenken over hoe we onze administratieve processen slimmer en overzichtelijker kunnen inrichten.

• Het beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden

• Ondersteunen bij overige werkzaamheden binnen het HR-team.

Dit neem je mee

• Je volgt een mbo 4 opleiding in de richting van Human resourcemanagement, of vergelijkbaar.

• Je zoekt een meewerkstage voor een periode van minimaal 3 maanden.

• Beheersing van de Engelse taal

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail.

• Je vindt het leuk om administratieve werkzaamheden uit te voeren.

• Je bent leergierig, enthousiast en durft vragen te stellen.

• Je kunt zelfstandig werken, maar vindt samenwerken minstens zo leuk.

• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

In welk leerjaar je zit, maakt voor ons niet uit. Jouw motivatie vinden we veel belangrijker!

Hier ga je werken

Je komt terecht bij Favorite Gifts, een internationale organisatie gespecialiseerd in promotionele producten en relatiegeschenken. Vanuit onze verschillende locaties in Europa werken we iedere dag samen om onze klanten de beste producten en service te bieden. Wij hebben een productielocatie in Polen en werken met kantoor- en salesfuncties in onder andere Nederland, België, Duitsland, Frankrijk en België. Naast Nederlands spreken wij daarom ook veel Engels met onze collega’s.

Favorite Gifts is een organisatie die volop in ontwikkeling is. We groeien, werken internationaal samen en zijn continu bezig om onze processen verder te verbeteren. Dat merk je ook op onze HR-afdeling. Hier houden we ons niet alleen bezig met de dagelijkse personeelszaken, maar werken we ook aan projecten om onze organisatie verder te professionaliseren. Wij zijn een enthousiast team van 5 personen, verdeeld over onze kantoorlocaties Tiel en Helmond.

Ondanks onze internationale groei hebben we nog steeds de ongedwongen en persoonlijke sfeer van een familiebedrijf. Geen ingewikkelde hiërarchie, maar korte lijnen, collega's die elkaar helpen en ruimte voor nieuwe ideeën. Onze kernwaarden Speed, Simplicity, Fun en Success passen daar goed bij: we schakelen snel, houden dingen graag eenvoudig, vieren successen en vinden het minstens zo belangrijk dat werken ook leuk is.

Ons aanbod

Kenmerkend voor Favorite Gifts zijn prettige collega's en een ongedwongen sfeer die past bij een familiebedrijf. We zijn gevestigd in een modern pand waar we over alle faciliteiten beschikken voor een fijne werkplek. Verder bieden wij je:

• Een leerzame en afwisselende meewerkstage van minimaal 3 maanden.

• Een stagevergoeding van €400,- op basis van fulltime stage

• Een stageplek bij ons HR team in Tiel

• Een kijkje achter de schermen bij de HR-afdeling van een internationale organisatie.

• Goede begeleiding en volop ruimte om jezelf te ontwikkelen.

• De mogelijkheid om praktijkervaring op te doen met HR-administratie, AFAS en verschillende HR-processen.

• Een informele werksfeer met enthousiaste en betrokken collega's.

• Een fijne werkplek met onder andere vers fruit op het werk.