Stagiair(e) HR

Defence for Children; Leiden; Remote; EUR 3,200 - 3,500; Part time

Benefits offered by this job

Begeleiding HR

Leeromgeving

Stagevergoeding

Job summary

Defence for Children Nederland zoekt een stagiair(e) HR om het HR-team te ondersteunen met dagelijkse personeelsadministratie in Leiden. Je krijgt inzicht in instroom, doorstroom en uitstroom, en leert documenten op orde te houden terwijl je vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelt.

Tijdens de stage voer je administratieve HR-taken uit, zoals het voorbereiden van contracten, het plannen van sollicitatiegesprekken en het ondersteunen bij onboarding.

Qualifications

• Hbo-opleiding richting HRM of vergelijkbaar; interesse in HR en administratieve taken.
• Je beheerst organisatie en administratieve processen en werkt nauwkeurig.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en communiceert duidelijk.

Responsibilities

• Ondersteunen bij instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers en sollicanten.
• Voorbereiden arbeidsovereenkomsten en HR-brieven op basis van standaardmodellen.
• Bijhouden HR-mailbox en opvolgen van vragen en afspraken.
• Bijwerken van personeelsdossiers en controle op documenten.
• Ondersteunen onboarding van nieuwe medewerkers en planning van gesprekken.
• Notuleren van HR-overleggen en volgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij administratie van verlof en ziektegevallen.
• Meedenken over praktische verbeteringen in HR-administratie.

Skills

Organisatie

Nauwkeurigheid

Discretie

Communicatie

Initiatief

Samenwerken

Missie-affiniteit

Word

Excel

Outlook

Education

Hbo-opleiding HRM

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Wil jij ontdekken hoe HR werkt binnen een organisatie die opkomt voor kinderrechten? Als stagiair(e) HR bij Defence for Children Nederland ondersteun je ons HR-team bij de dagelijkse personeelsadministratie. Je helpt om zaken voor medewerkers en sollicitanten goed te organiseren en doet praktische ervaring op met uiteenlopende HR-processen.

Van het voorbereiden van een arbeidsovereenkomst tot het plannen van sollicitatiegesprekken: achter een goed georganiseerde personeelsadministratie zit zorgvuldig werk. Tijdens deze stage leer je hoe je daaraan bijdraagt.

Je ondersteunt bij administratieve en organisatorische werkzaamheden rond instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. Je houdt overzicht, verwerkt gegevens en helpt vragen en afspraken tijdig op te volgen. Daarbij leer je zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke personeelsinformatie.

Naarmate je meer ervaring opdoet, krijg je ruimte om werkzaamheden zelfstandig uit te voeren en mee te denken over verbeteringen.

Stageperiode:minimaal 6 maanden, 3 dagen per week Startdatum:1 januari 2027 Stagevergoeding: € 300,- bruto per maand bij 3 dagen per week

• Voorbereiden van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en HR-brieven op basis van bestaande modellen;
• Bijhouden van de HR-mailbox, ordenen van binnengekomen vragen en ondersteunen bij de beantwoording en opvolging;
• Bijwerken en archiveren van personeelsdossiers en controleren of documenten compleet zijn;
• Ondersteunen bij de administratieve verwerking van personeelswijzigingen, verlof en ziekte- en herstelmeldingen;
• Onderhouden van contact met sollicitanten, plannen van gesprekken en verzorgen van correspondentie;
• Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers, bijvoorbeeld door documenten klaar te zetten en afspraken te organiseren;
• Notuleren van HR-overleggen en bijhouden van afspraken en actiepunten;
• Bijwerken van HR-overzichten en ondersteunen bij de administratie rond opleidingen en personeelsgesprekken;
• Meedenken over praktische verbeteringen in de HR-administratie.

Wat breng je mee?

• Je volgt een hbo-opleiding in de richting van HRM, personeelsadministratie of een vergelijkbare opleiding;
• Je hebt belangstelling voor HR en vindt het prettig om administratieve zaken goed te organiseren;
• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig en houdt overzicht over verschillende werkzaamheden;
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
• Je communiceert helder en vriendelijk, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je kunt goed werken met Word, Excel en Outlook en leert graag nieuwe systemen kennen;
• Je durft vragen te stellen, neemt initiatief en werkt graag samen;
• Je hebt affiniteit met de missie van Defence for Children Nederland.

Wat bieden wij?

• Een praktische stage waarin je kennismaakt met verschillende HR-processen;
• Begeleiding door onze HR en ruimte om te leren;
• Een afwisselend takenpakket met ruimte voor eigen initiatief;
• De mogelijkheid om in overleg een passende stageopdracht uit te voeren;
• Een betrokken werkomgeving in het Kinderrechtenhuis in Leiden;
• De kans om achter de schermen bij te dragen aan een organisatie die opkomt voor kinderrechten.

Defence for Children Nederland bestrijdt onrecht tegen kinderen. We zetten hiervoor onze juridische expertise in om kinderen te beschermen en te ondersteunen. We bieden onder andere gratis juridisch advies aan kinderen, ouders/verzorgers en professionals via onze Kinderrechtenhelpdesk. Daarnaast zetten we ons in voor structurele veranderingen in wet- en regelgeving door te lobbyen, voorlichting te geven en onderzoek te doen.

Defence for Children Nederland voert een actief kinderbeschermingsbeleid. Daarom vragen wij kandidaten onze gedragscode na te leven en mee te werken aan het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Wij hechten veel waarde aan diversiteit en streven ernaar dat onze organisatie een afspiegeling is van de samenleving.