Stagiair Architectuurdocumentatie

NS; Utrecht; On-site; EUR 4,500 - 6,700; Part time

Benefits offered by this job

Vrijheid om zelfstandig projecten opTe

Begeleiding en feedbackmomenten

Job summary

NS zoekt een stagiair Architectuurdocumentatie om de centrale architectuurdossiers te ontwerpen en te verbeteren. Je werkt in het Architectuur team van 8 architecten binnen het Software Desk & Platformen domein en legt documenten centraal vast in centrale opslag en tools zoals Archi en Confluence.

Je inventariseert bestaande documentatie, migreert stukken naar een centrale plek en werkt samen met architecten aan ontbrekende onderdelen, inclusief het gebruik van AI om onderdelen te versnellen.

Qualifications

• Je volgt een HBO/WO-studie in een relevante richting.
• Interesse in architectuur, documentatie en softwareontwikkeling.
• Analytisch en zorgvuldig: bronnen, formats, status en hiaten vastleggen.
• Communicatief sterk: afstemmen met architecten, lead developers en product owners.
• Affiniteit met Archi, Confluence, OneDrive, PowerPoint en/of architectuurrepositories; dit is een pre.

Responsibilities

• Inventariseren van bestaande architectuurdocumentatie en -modellen binnen SD&P, onder andere in Archi, OneDrive, Confluence en PowerPoint.
• Maken van een overzicht van bronnen, formats en actuele locaties.
• In overleg met architecten bepalen welke stukken centraal moeten worden vastgelegd en welk centraal platform hiervoor wordt gebruikt.
• Migreren van documentatie naar de centrale locatie volgens de afgesproken structuur.
• Samen met betrokken architecten beoordelen van de volledigheid en actualiteit van de inhoud.
• Signaleren en rapporteren van ontbrekende of verouderde onderdelen.
• Voorstellen doen voor standaardisatie van het vastleggen en structureren van architectuurproducten.
• Meewerken aan het aanvullen of herschrijven van ontbrekende of verouderde onderdelen.
• Gebruikmaken van AI om het maken van delen van Solution Outlines te versnellen, waar passend en gefaciliteerd.
• Van gemigreerde en aangevulde stukken een high-level abstractie maken en vastleggen in Aris.

Skills

Architectuur

Documentatie

Analytisch denken

Communicatief vaardig

Education

HBO/WO-studie in Informatica, Business IT & Management, Software Engineering, Technische Bedrijfskunde, Enterprise Architecture

Tools

Archi

Confluence

OneDrive

PowerPoint

Job description

Wil jij stagelopen in een team dat zich bezig houdt met architectuur rondom software op de trein, integraties met leveranciers en het cloudgebaseerde Wayside Platform? En je bewegen in een omgeving waar architectuur, development en productontwikkeling samenkomen? Dat is deze stage voor jou!

Daarom wil je als Stagiair Architectuurdocumentatie bij NS stagelopen

Als stagiair Architectuurdocumentatie binnen team Software Desk & Platformen help je om architectuurinformatie over software op de trein en het cloudgebaseerde Wayside Platform centraal, actueel en vindbaar te maken. Je inventariseert bestaande documentatie en modellen, migreert relevante stukken naar een centrale plek en werkt samen met architecten aan ontbrekende of verouderde onderdelen.

• Je werkt aan technologie die direct raakt aan de treinpraktijk: software op de trein, integratie met leveranciers en een cloudgebaseerd Wayside Platform.
• Je krijgt een opdracht met zichtbaar resultaat: een centraal en actueel architectuurdossier, inclusief overzicht van bronnen, status en hiaten.
• Je werkt samen met SD&P-architecten, lead developers en product owners en krijgt een vaste begeleider met regelmatige feedbackmomenten.

Dit ga je doen

Het cluster Software Desk & Platformen is verantwoordelijk voor de voortbrenging van alle software op de trein, zowel IT als OT. Ook ontwikkelt het cluster features op de trein en integreert het leveranciers in het cloudgebaseerde Wayside Platform. Binnen SD&P is architectuurdocumentatie nu versnipperd vastgelegd in diverse tools en opslaglocaties, zoals Archi, OneDrive, Confluence en PowerPoint. Vanuit de centrale organisatie worden aanvullende eisen gesteld aan de volledigheid en actualiteit van architectuurproducten. Daarom is het nodig om bestaande stukken te centraliseren, te beoordelen en waar nodig aan te vullen.

Doel van de stage is het creëren van een centraal, actueel en compleet overzicht van alle relevante architectuurdossiers, zodat SD&P voldoet aan interne standaarden en eisen én optimaal kan samenwerken met andere afdelingen.

• Inventariseren van bestaande architectuurdocumentatie en -modellen binnen SD&P, onder andere in Archi, OneDrive, Confluence en PowerPoint.
• Maken van een overzicht van bronnen, formats en actuele locaties.
• In overleg met architecten bepalen welke stukken centraal moeten worden vastgelegd en welk centraal platform hiervoor wordt gebruikt.
• Migreren van documentatie naar de centrale locatie volgens de afgesproken structuur.
• Samen met betrokken architecten beoordelen van de volledigheid en actualiteit van de inhoud.
• Signaleren en rapporteren van ontbrekende of verouderde onderdelen.
• Voorstellen doen voor standaardisatie van het vastleggen en structureren van architectuurproducten.
• Meewerken aan het aanvullen of herschrijven van ontbrekende of verouderde onderdelen.
• Gebruikmaken van AI om het maken van delen van Solution Outlines te versnellen, waar passend en gefaciliteerd.
• Van gemigreerde en aangevulde stukken een high-level abstractie maken en vastleggen in Aris.

Resultaat van de stage:

• Een overzichtsdocument met bronnen, status en eventuele hiaten.
• Een volledig en actueel centraal dossier van de architectuur binnen SD&P.
• Advies voor duurzame borging en standaardisatie van architectuurvastlegging voor de toekomst.
• Optioneel: een plan voor de opzet en inrichting van Gen-AI om architecten te ontlasten bij het schrijven van Solution Outlines.

Hier ga je werken

Je werkt binnen het team Software Desk & Platformen, in het Architectuur team van 8 architecten. Vanuit het hoofdkantoor in Utrecht houdt dit team zich bezig met architectuur rondom software op de trein, integraties met leveranciers en het cloudgebaseerde Wayside Platform. De stage speelt zich af in een omgeving waar architectuur, development en productontwikkeling samenkomen. Je werkt nauw samen met SD&P-architecten, lead developers en product owners. Er is een vaste begeleider en er worden regelmatig overleg- en feedbackmomenten ingepland.

Dit zijn de functie-eisen

• Je volgt een hbo- of wo-studie in een relevante richting, bijvoorbeeld Informatica, Business IT & Management, Software Engineering, Technische Bedrijfskunde, Enterprise Architecture of vergelijkbaar.
• Je hebt interesse in architectuur, documentatie, softwareontwikkeling en het structureren van informatie.
• Je bent analytisch en zorgvuldig: je kunt bronnen, formats, status en hiaten overzichtelijk vastleggen.
• Je bent communicatief sterk: je stemt af met architecten, lead developers en product owners.
• Je hebt affiniteit met tools zoals Archi, Confluence, OneDrive, PowerPoint en/of architectuurrepositories; dit is een pre.

Dit bieden wij

Stagelopen bij NS betekent theorie en kennis direct toepassen in de praktijk, stappen zetten in je persoonlijke ontwikkeling en grenzen verleggen waarbij je goede begeleiding krijgt.

• Vrijheid om tijdens je stage zelfstandig projecten op te pakken.
• De mogelijkheid om je aan te melden voor JongNS waarbij je kennis kunt maken met andere jonge NS’ers en de verschillende afdelingen binnen NS.