Stage Training Coördinator

ABB Inc; Rotterdam; On-site; EUR 4,700 - 6,400; Part time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding 500 euro (40 uur)

Vaste vrije dag per maand

Reiskostenvergoeding 50% naast OV

Job summary

ABB verwelkomt een stagiair Safety & Training Coördinatie die binnen de Technische Serviceorganisatie trainingen en certificeringen organiseert en verbetert voor service engineers. Je registreert certificaten en houdt trainingsdata bij, en werkt zelfstandig aan een verbeterproject.

De stage vindt plaats in Rotterdam, met een vergoeding en een reiskostenregeling. Je werkt samen met engineers en managers aan een gestroomlijnd trainingsproces en ontwikkelt je plan- en administratieve vaardigheden

Qualifications

• Je volgt een MBO-opleiding op niveau 3 of 4, bijvoorbeeld Office & Management Support, Business Administration of Planning.
• Interesse in administratie, planning en werken met systemen zoals Excel, Teams en SharePoint.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kunt zelfstandig werkzaamheden oppakken.

Responsibilities

• Inventariseren welke Safety-trainingen en certificeringen nodig zijn voor engineers.
• Controleren en registreren van behaalde certificaten, geldigheidsdatums en ontbrekende trainingen.
• Opstellen en onderhouden van een centrale trainingsmatrix en het bewaken van openstaande acties.
• Ondersteunen bij het plannen van trainingen, bijhouden van de financiële administratie en verbeteren van het trainingsproces.
• Samenwerken met engineers, leidinggevenden en andere betrokken collega's om trainingen en certificeringen goed te organiseren.

Skills

Nauwkeurig

Structuur

Goede communicatie

Administratie

Education

MBO niveau 3/4

Tools

Excel

Teams

SharePoint

Job description

At ABB, we help industries run leaner and cleaner—and every person here makes that happen. You’ll be empowered to lead, supported to grow, and proud of the impact we create together. Join us and help run what runs the world.This position reports to:Service Team Leader__Stage Safety & Training CoördinatieOver de functieAls stagiair Safety & Training Coördinatie bij ABB werk je binnen de Technische Serviceorganisatie aan het organiseren en verbeteren van trainingen en certificeringen voor onze service engineers. Je helpt bij het bijhouden van trainingsgegevens, het bewaken van certificaten en het plannen van opleidingen. Daarnaast krijg je de mogelijkheid om zelfstandig aan een verbeterproject te werken. Je werkt samen met verschillende collega's en draagt bij aan een overzichtelijk en efficiënt trainingsproces.Dit ga je doenInventariseren welke Safety-trainingen, technische opleidingen en certificeringen nodig zijn voor onze engineers.Controleren en registreren van behaalde certificaten, geldigheidsdatums en ontbrekende trainingen.Opstellen en onderhouden van een centrale trainingsmatrix en het bewaken van openstaande acties.Ondersteunen bij het plannen van trainingen, bijhouden van de financiële administratie en verbeteren van het trainingsproces.Samenwerken met engineers, leidinggevenden en andere betrokken collega's om trainingen en certificeringen goed te organiseren.Dit breng je meeJe volgt een MBO-opleiding op niveau 3 of 4, bijvoorbeeld in de richting van Office & Management Support, Business Administration, Management Assistant, Planning, Logistiek of een vergelijkbare opleiding.Je hebt interesse in administratie, planning en het werken met systemen zoals Excel, Teams en SharePoint.Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kunt zelfstandig werkzaamheden oppakken.Je hebt goede communicatieve vaardigheden en durft collega's om informatie te vragen.Je vindt het leuk om informatie te verzamelen, overzicht te creëren en mee te denken over verbeteringen.Dit ga je ontwikkelenTijdens deze stage ontwikkel je jouw vaardigheden op het gebied van plannen, organiseren en administratief werken binnen een technische organisatie. Je leert hoe je trainingen en certificeringen coördineert, gegevens overzichtelijk vastlegt en belangrijke deadlines bewaakt. Daarnaast krijg je ervaring met systemen zoals Excel, Teams en SharePoint.Je werkt ook aan een zelfstandig verbeterproject waarin je onderzoekt hoe het trainingsproces eenvoudiger en overzichtelijker kan worden ingericht. Hierdoor ontwikkel je jouw probleemoplossend vermogen en leer je hoe je verbeteringen kunt vertalen naar praktische oplossingen. Ook krijg je de kans om jouw communicatieve vaardigheden verder te ontwikkelen door samen te werken met engineers, leidinggevenden en andere collega's.Wat heeft ABB jou te bieden?Een leuke en uitdagende afstudeerstage waarin je de mogelijkheid krijgt om mee te werken in een internationale organisatie. Bovendien bieden wij een leuke stagevergoeding 500 euro op basis van 40 uur . Hiernaast kan je rekenen op een vaste vrije dag per maand. Reiskosten? Geen probleem. Wij vergoeden naast jouw studenten-OV 50% van de reiskosten.De standplaats waar jij je werkzaamheden gaat verrichten is Rotterdam.Klaar voor jouw volgende stapBen je geïnteresseerd in deze functie? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren via de careers website van ABB: https://careers.abb/benelux/nlVoor vragen over de vacature kan je terecht bij Miriam Berhane Seyoum e-mail: [e-mail] a cleaner, smarter future takes all kinds of minds: the curious, the courageous, and the creative. That's why we welcome people from all backgrounds and experiences.Ready to make an impact?Apply today or visit https://www.abb.com to learn more about the impact of our solutions across the globe.