Stage Supplier Finance & Operations

bol; Utrecht; On-site; EUR 5,200 - 7,100; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling 75% premie

Job summary

bol zoekt een stagiair voor Supplier Finance & Operations in Utrecht. Je beoordeelt inkomende facturen en draagt bij aan een soepele financiële afhandeling voor leveranciers, met hands-on ervaring in facturatie, het oplossen van knelpunten en data-analyse voor procesverbetering.

Je werkt nauw samen met Finance, Supply Chain, Logistiek en IT en levert zichtbare impact in een dynamische e-commerce omgeving. Beschikbaarheid 4 dagen per week voor minimaal 4 maanden.

Qualifications

• HBO/WO-bachelor in Finance, Accounting of Economie.
• Beschikbaar 4 dagen per week minimaal 4 maanden.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels.
• Nauwkeurig en analytisch, proactief.

Responsibilities

• Verwerken en oplossen van niet-gematchte facturen.
• Analyseren van facturen en voorraden met dashboards.
• Werken met flowcharts om facturen correct af te handelen.
• Signaleren van patronen in probleemfacturen en knelpunten achterhalen.
• Samenwerken met leveranciers en interne stakeholders om issues op te lossen.

Education

HBO/WO-bachelor in Finance, Accounting or Economie

Analytisch denkvermogen

Job description

Stage Supplier Finance & Operations
Kan jij problemen oplossen voor leveranciers en hands-on de financiële processen optimaliseren?

• Utrecht
• €550 per maand

Hoe maak jij onze klanten blij?

Wil jij een belangrijke rol spelen in een soepele financiële afhandeling voor onze leveranciers? Dan ben jij bij het Supplier Operations Management team aan het juiste adres! Tijdens deze stage werk jij mee in de laatste stap van het inkoopproces.
Jij beoordeelt binnenkomende facturen nauwkeurig en snel, zodat leveranciers en interne stakeholders kunnen rekenen op een soepele financiële afhandeling. Jij krijgt hierbij echt hands‑on ervaring: van het operationeel verwerken van facturen tot het oplossen van knelpunten en het analyseren van data om onze processen slimmer en beter te maken.Daarnaast is er volop ruimte om jezelf te verdiepen in een uitdagende stageopdracht, bijvoorbeeld op het gebied van procesverbetering in onze eigen processen, maar ook in onze processen met leveranciers.Kortom: een stage waarin je niet alleen meedraait, maar ook zichtbare impact kunt maken én waardevolle ervaring opdoet binnen een dynamische e-commerce omgeving.

Wat ga je doen?

Binnen het team werk je intensief samen met Finance, Supply Chain, Logistiek, leveranciers en IT. Je zou kunnen zeggen dat wij het geweten van het inkoopproces zijn: wanneer er iets misgaat in aansluiting, bestellen, facturatie of levering, dan komen wij dat tegen.
Onze verantwoordelijkheid gaat verder dan alleen het oplossen van problemen. We kijken juist ook vooruit: wat ging hier mis en hoe voorkomen we dit in de toekomst? Daarmee draag jij direct bij aan het verbeteren van onze processen én de samenwerking met andere teams.Tijdens je stage ga je onder andere aan de slag met:

• Het verwerken en oplossen van niet-gematchte facturen
• Het analyseren van facturen en voorraden met behulp van dashboards
• Het werken met flowcharts om facturen op de juiste manier af te handelen
• Het herkennen van patronen in probleemfacturen en het achterhalen van het achterliggende probleem
• Het schakelen met verschillende stakeholders om factuurproblemen op te lossen
• Via leveranciersvragen patronen ontdekken waar we impact kunnen maken

Deze stage is ideaal als je het leuk vindt om puzzels op te lossen, overzicht te creëren in complexe processen en samen te werken met verschillende afdelingen binnen een dynamische organisatie.

Wat neem jij mee?

Wij zijn op zoek naar een hands‑on stagiair met interesse in financiële processen. Je bent een verantwoordelijke student die goed om kan gaan met vrijheid binnen duidelijke kaders en het leuk vindt om verantwoordelijkheid te dragen bij het nemen van beslissingen over grote aantallen facturen.

Wat we in jou zoeken:

• Je volgt een hbo- of wo-bachelor in Finance, Accounting, Business of Economie
• Je bent 4-5 dagen per week beschikbaar, voor minimaal 4 maanden
• Je communiceert duidelijk in zowel Nederlands als Engels
• Je hebt oog voor detail, bent nieuwsgierig en analytisch ingesteld – of gemotiveerd om deze vaardigheden verder te ontwikkelen
• Je bent proactief en neemt verantwoordelijkheid om financiële processen binnen deze dynamische organisatie soepel te laten verlopen

Voordelen van het hebben van een blauw hart

29 dagen

om op te laden

Reiskosten

OV, auto, parkeren & opladen geregeld

Pensioen regeling

75% premie inleg