Stage Operations & Events | Amsterdam Light Festival | Amsterdam mbo/hbo/wo

Flagship Amsterdam; Amsterdam; Sur place; EUR 5 000 - 6 100; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

25% personeelskorting op rondvaarten

Lunchen en vrijdagmiddagborrels

Bedrijfsevenementen en sportieve uitje

Résumé du poste

Flagship Amsterdam zoekt een Operations & Events stagiair(e) voor een meewerkstage tijdens de drukke Amsterdam Light Festival-periode. Je helpt het Operations-team op kantoor en op de kade, coördineert vertrekkende boten en begeleidt gasten bij het instappen, zodat iedereen een fijne ervaring heeft.

Je stage is afwisselend met organiseren en praktisch handelen, en vereist beschikbaarheid in avonden en weekenden.

Qualifications

• Stageplek voor meewerkstage in een dynamische rederij tijdens ALF.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Klantgericht en in staat om onder druk te blijven functioneren.

Responsabilités

• Ondersteunen van Operations-team op kantoor en op de kade tijdens ALF.
• Plannen en coördineren van vertrekkende boten en gasten begeleiden bij het instappen.
• Contact houden met planners, duty managers, hosts en havenpartners.
• Registraties en checklists bijhouden en operationele data verwerken.

Connaissances

Gastvrijheid

Praktisch ingesteld

Engels basis

Formation

MBO/HBO/WO opleiding in operations, events, hospitality, tourism of bedrijfskunde

Outils

Excel

Description du poste

Wat ga je doen?

Als Operations & Events Stagiair(e) help je mee om onze dagelijkse vaarten soepel te laten verlopen. Je ondersteunt het Operations-team op kantoor en op de kade, met een focus op het Amsterdam Light Festival. Dit is een van de drukste periodes van het jaar. Je helpt bijvoorbeeld bij de planning, coördineert vertrekkende boten en begeleidt gasten bij het instappen. Zo zorg je er samen met je collega's voor dat alles goed verloopt en gasten een fijne ervaring hebben. Je stage is afwisselend, met een combinatie van organiseren en praktisch aanpakken.

Wat ga je leren?

• Helpen bij de voorbereiding en uitvoering van het Amsterdam Light Festival;
• Ondersteunen bij de planning, roosters en administratie;
• Gasten ontvangen, instappen begeleiden en wachtrijen op de kade coördineren;
• Contact onderhouden met planners, duty managers, hosts, schippers en havenpartners;
• Checklists en registraties bijhouden en operationele gegevens verwerken;
• Meewerken aan projecten en verbeteringen binnen Operations.

Praktisch

• Startdatum: zo snel mogelijk;
• Duur: 3 tot 6 maanden;
• Type stage: meewerkstage;
• Werktijden: Een combinatie van kantoortijden en operationele diensten. Beschikbaarheid in avonden en weekenden is vereist;
• Stagevergoeding: € 500 per maand;
• Locatie: kantoor in hartje Amsterdam en de kade.

Wat we aanbieden

• Een afwisselende meewerkstage waarin je zowel organisatorische als praktische ervaring opdoet;
• De kans om mee te werken aan de vaarten van het Amsterdam Light Festival en een uniek kijkje achter de schermen te krijgen bij een van de grootste rondvaartoperaties van Amsterdam;
• Een centraal gelegen kantoor op ca. 15 minuten lopen van Amsterdam Centraal;
• Legendarische vrijdagmiddagborrels, sportieve uitjes en bedrijfsfeesten;
• Een heerlijke verzorgde lunch op kantoor;
• 25% personeelskorting op rondvaarten en andere activiteiten binnen Flagship Holding.

Functievereisten

• Een mbo-, hbo- of wo-opleiding in operations, events, hospitality, toerisme of bedrijfskunde;
• Een betrouwbare, praktische en gastgerichte instelling;
• Het vermogen om rustig te blijven bij drukte en flexibel omgaan met wisselende taken;
• Goede beheersing van het Engels, kennis van het Nederlands is een pre;
• Beschikbaar tijdens het Amsterdam Light Festival (ALF), ook in de avonden en weekenden;
• Kennis van Excel is een plus.

Over Flagship Amsterdam

Flagship Amsterdam is een snelgroeiende rederij in het hart van Amsterdam. Wat in 2017 begon met drie boten, is inmiddels uitgegroeid tot een vloot van meer dan 70 boten, en we groeien nog steeds elke dag verder! Jaarlijks verwelkomen we gasten uit meer dan 55 verschillende landen, en we varen het hele jaar door. Dit doen we met een gedreven en ambitieus team van meer dan 800 (seizoensgebonden) medewerkers.

Maar Flagship is meer dan alleen rondvaarten. Vanuit dezelfde energie bouwen we aan verschillende concepten die allemaal draaien om beleving, gastvrijheid en de stad Amsterdam. Zo ontdek je de stad op de fiets met Flagship Bike Tours, proef je de sfeer bij Flagship Waffle Experience Amsterdam, en werken we bij Shipyard aan creatieve projecten op en rond het water. Daarnaast hebben we labels zoals Voyage Amsterdam, Captain Jack en Aemstelland, elk met hun eigen stijl en doelgroep. Samen vormen ze één organisatie, maar met verschillende manieren om mensen de stad te laten ervaren.