Stage - Office & Management support

Werkeninwestbrabant; Alphen-Chaam; On-site; EUR 3,600 - 4,300; Part time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding €350 bruto per maand

Vrijdag fruit

Informele werkomgeving

Goede begeleiding

Job summary

ABG Organisatie zoekt een enthousiaste mbo-stagiair voor de afdeling Sociaal Beleid. Je ondersteunt het team achter de schermen met organisatorische en administratieve taken en helpt bij communicatie rondom bijeenkomsten.

De stage is gericht op planning, documentenverwerking en agendabeheer binnen ABG-gemeenten. Startdatum is flexibel en je werkt tot 32 uur per week.

Qualifications

• Je volgt een mbo-opleiding met stagecomponent.
• Je bent communicatief vaardig en proactief.
• Je hebt interesse in secretariële en organisatorische werkzaamheden.
• Je werkt graag samen met verschillende mensen.
• Je bent klantgericht en flexibel.

Responsibilities

• Plannen van afspraken met interne en externe partijen
• Documenten printen, scannen en verwerken
• Beheren van complexe agenda’s
• Stukken verwerken in het zaaksysteem
• Aanmeldlijsten bijhouden
• Uitnodigingen en posters maken
• Ondersteunen bij de communicatie rondom bijeenkomsten
• Alles wat er tussendoor op je pad komt

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Initiatief

Teamwerk

Education

MBO-stagiaire

Tools

Microsoft Office

Job description

Samenvatting

Ben jij goed georganiseerd, houd je van afwisseling en krijg je energie van regelen en contact met verschillende mensen? Vind je het leuk om achter de schermen mee te draaien binnen een gemeentelijke organisatie? Dan hebben wij een leuke stageplek voor jou!

ABG Organisatie

Bij de ABG-organisatie doe je betekenisvol werk in een kleurrijke,inspirerende en uitdagende omgeving. Je doet het voor de bewoners van niet minder dan driegemeenten: Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Het werken voor drie gemeenten biedtveel kansen én uitdagingen. Iedereen die je nodig hebt is bereikbaar en benaderbaar en datverwachten we ook van jou. Binnen de ABG-organisatie nodigen we je uit om mee te denken, jeverantwoordelijkheid te nemen en af en toe een tikkeltje eigenwijs te zijn.

ABG-gemeenten. Helemaal jouw werk!

Als stagiair(e) binnen onze afdeling Sociaal Beleid ben je een belangrijke ondersteuning voor het team. Je helpt ons met allerlei organisatorische, administratieve en communicatieve werkzaamheden.

• Plannen van afspraken met interne en externe partijen
• documenten printen, scannen en verwerken;
• het beheren van complexe agenda’s;
• stukken verwerken in het zaaksysteem;
• aanmeldlijsten voor bijeenkomsten bijhouden;
• uitnodigingen en posters maken;
• ondersteunen bij de communicatie rondom bijeenkomsten;
• en natuurlijk: alles wat er tussendoor op je pad komt!

Kortom: jij zorgt ervoor dat achter de schermen alles op rolletjes loopt!

Dit is wat je meebrengt

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en betrokken mbo stagiair(e) die graag de handen uit de mouwen steekt en energie krijgt van samenwerken en organiseren.

Daarnaast:

• volg je een administratieve opleiding, zoals Office & Management Support Specialist, Allround Assistent Business Services of vergelijkbaar;
• heb je interesse in secretariële en organisatorische werkzaamheden;
• ben je communicatief vaardig en vind je het leuk om contact te hebben met verschillende mensen;
• neem je initiatief en werk je doelgericht;
• ben je klantgericht, flexibel en denk je graag mee.

Waarom werken bij ABG-Gemeenten?

Omdat het een unieke organisatie is. Wij ondersteunen drie gemeenten. Samen met de drie gemeentebesturen zorgen wij dat onze producten en diensten zijn afgestemd op de behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen. Bij de ABG-organisatie doe je betekenisvol werk in een kleurrijke, inspirerende en uitdagende omgeving.

Je werkt veel samen met andere afdelingen en collega’s in een platte en informele organisatie die volop in ontwikkeling is. Iedereen die je nodig hebt, is bereikbaar en benaderbaar.

Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid, daarom vragen we van iedere collega een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Ook leg je een ambtseed of belofte af als je bij ons in dienst bent.

Is dit helemaal jouw werk?

Bij ons krijg je de kans om veel praktijkervaring op te doen binnen een gemeentelijke organisatie en jezelf verder te ontwikkelen. In overleg bespreken we jouw stagedagen en wanneer je wil beginnen! Onze startdatum is flexibel.

Verder kan je rekenen op:

• een stage van maximaal 32 uur per week;
• vers fruit iedere maandag;
• een informele en gezellige werkomgeving;
• goede begeleiding en collega’s die je graag helpen;
• een afwisselende stage waarbij je echt onderdeel bent van het team;
• een stagevergoeding van €350 bruto per maand op basis van 36 uur.

Dit wordt helemaal jouw afdeling!

De afdeling sociaal beleid bestaat uit ongeveer 50 collega’s maar uiteraard heb je ook veel contact met andere collega’s van binnen en buiten de afdeling, en ook met mensen van buiten de organisatie.

Je komt terecht op een afdeling waarin collega’s elkaar makkelijk vinden en betrekken. Iedereen voelt zich verantwoordelijk voor de gezamenlijke resultaten. We zijn flexibel en denken graag in mogelijkheden. Daarbij verdelen we de werkzaamheden zo veel mogelijk op basis van de talenten van de teamleden. We steunen elkaar om het werk gezamenlijk gedaan te krijgen.

Contactinformatie

Deze vacature staat open tot en met 31 december 2026. Start jouw stageperiode eerder of pas volgend jaar? We bepalen samen jouw startdatum.

Datum sollicitatiegesprekken

Zet onderstaande datums alvast vast in je agenda. Mochten wij je uitnodigen voor een gesprek dan zullen we je voor een van de onderstaande data uitnodigen.

Sollicitatiegesprek 1: 31-12-2026

Sollicitatiegesprek 2: 31-12-2026

Heb je nog vragen?

Wil je meer weten of heb je vragen over de functie? Bel gerust met Jesca Heijker, HR adviseur. Het telefoonnummer is [phone] of stuur een mail naar [e-mail].

Wil je meer informatie over het sollicitatieproces? Bel dan met onze HR-adviseur, Jesca Heijker. Het telefoonnummer is [phone] of stuur een mail naar [e-mail].

Delen? Graag!

Is dit toch niet jouw nieuwe job? Maar ken je iemand bij wie deze vacature op het lijf geschreven is? Doe ons en die persoon dan een enorm plezier en deel deze vacature. Alvast bedankt!