Stage Office Management & Hospitality

MS Schippers; Hapert; On-site; EUR 3,300 - 5,000; Part time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding

Bedrijfsrestaurant

Gym & squashbaan

Vrijdagmiddagborrel

Job summary

The Schippers Group zoekt een enthousiaste stagiair (m/v/x) voor een afwisselende administratieve en hospitality-rol op het hoofdkantoor. Je werkt mee als volwaardig collega en leert het hele proces kennen, van e-mails tot bezoekersontvangst en facilitaire taken.

Je biedt ondersteuning bij receptie en bedrijfsrestaurant, en ontvangt begeleiding van ervaren collega’s. Een stagevergoeding is geregeld en er is ruimte voor schoolopdrachten en persoonlijke ontwikkeling.

Qualifications

• Je spreekt en schrijft zowel Nederlands als Engels goed.
• Je volgt een mbo- of hbo-opleiding in Office Management, Hospitality of Facility Management.
• Je toont initiatief en kunt zelfstandig werken.

Responsibilities

• Secretarieel & administratief werk: beheer van e-mails, planning en documenten.
• Receptie & Hospitality: welkom heten van gasten, telefoon beantwoorden, post en sleutels beheren.
• Bedrijfsrestaurant & Facilitaire taken: ondersteunen in het bedrijfsrestaurant en onderhoud van ruimtes.

Skills

Nederlands

Engels

Education

MBO/HBO-opleiding Office Management/Hospitality/Facility Management

Job description

Zoek jij een veelzijdige stage waarin je volop ruimte krijgt om te leren, initiatief te nemen en te ontdekken waar jouw kracht ligt?Bij The Schippers Group stropen we graag samen de mouwen op. Wij zijn een internationaal familiebedrijf met zo’n 550 collega’s, gedreven door een duidelijke missie: bouwen aan een gezonde en duurzame toekomst. Met slimme hygiëneoplossingen helpen we veehouders wereldwijd om dieren gezond te houden en het antibioticagebruik terug te dringen.Je komt te werken op ons moderne hoofdkantoor en krijgt een afwisselende rol. Je werkt nauw samen met je stagebegeleider Richard en de collega’s van de receptie, waarbij je jouw tijd verdeelt tussen de afdeling en de receptiebalie. Samen zorgen jullie ervoor dat alles voor collega’s, de directie en bezoekers vlekkeloos verloopt, zowel achter de schermen als op de voorgrond. Je gaat breed aan de slag, van administratieve taken tot hospitality. Hierdoor krijg je de kans om in de praktijk echt te ontdekken waar jouw talent ligt.Wat ga je doen?Tijdens je stage draai je mee als volwaardige collega en leren we je alles. Geen dag is hetzelfde! Je takenpakket is lekker breed en verdeeld over drie gebieden:Secretarieel & administratief werk: Jij verwerkt de inkomende en uitgaande e-mails en post, plant afspraken in, houdt agenda’s bij en bereidt vergaderingen goed voor. Daarnaast maak je documenten netjes op, berg je alles overzichtelijk op en help je mee om administratieve processen te stroomlijnen.Receptie & Hospitality: Jij bent hét visitekaartje van ons bedrijf en heet gasten, leveranciers en klanten met een glimlach welkom. Je beantwoordt de telefoon, helpt mensen direct op weg of verbindt ze door naar de juiste collega. Daarnaast handel je binnengekomen post en pakketjes af, beheer je de sleutels en zorg je voor een nette entree.Bedrijfsrestaurant & Facilitaire taken: Tijdens de piekmomenten help je mee in het bedrijfsrestaurant. Daarnaast zorg je dat de koffiecorners en algemene ruimtes er altijd strak en verzorgd bij staan en dat de voorraden goed zijn aangevuld. Waar nodig help je met facilitaire hand- en spandiensten.Wat zoeken wij?Ben jij een enthousiaste student die graag de handen uit de mouwen steekt? Voor ons kantoor zoeken we een leergierige stagiair(e) die het overzicht bewaart en energie meebrengt. Je hebt de ambitie om je tijdens je stage onmisbaar te maken en daarna bij ons aan de slag te gaan. Herken jij jezelf daarnaast in onderstaande punten? Dan zoeken wij jou!Je volgt een mbo- of hbo-opleiding in de richting van Office Management, Hospitality, Facility Management of een vergelijkbare opleiding.Je spreekt en schrijft zowel Nederlands als Engels goed.Je toont initiatief, durft zelf beslissingen te nemen en bent niet bang om fouten te maken, zolang je er daarna maar van leert.Je bent flexibel: het ene uur beheer je e-mails of werk je een verslag uit, het volgende uur ontvang je een belangrijke klant of sta je broodjes te smeren in het bedrijfsrestaurant.Je voelt je verantwoordelijk voor je taken en zorgt ervoor dat je werk goed afkomt. Daarnaast zie je het werk liggen en onderneem je hier actie op.Wat bieden wij?Je krijgt een uniek kijkje in de keuken van een internationaal familiebedrijf. Hier vinden we werksfeer belangrijk, zijn de lijntjes kort en waarderen we jouw frisse blik enorm.Waar veel functies bij Schippers specifiek zijn, ga jij juist lekker breed aan de slag. Je krijgt een fijne mix van administratief computerwerk en praktisch bezig zijn, waardoor je tijdens je stage precies ontdekt wat bij je past.Je krijgt persoonlijke begeleiding door ervaren collega’s die je meenemen in de dagelijkse praktijk en je de kneepjes van het vak leren, met uiteraard voldoende tijd en ruimte om aan je schoolopdracht te werken.Voor jouw harde werk hebben we natuurlijk een stagevergoeding geregeld!Is de klik er en zijn we allebei tevreden? Dan is er de mogelijkheid om na je stage bij ons te blijven werken.Je komt te werken op ons moderne hoofdkantoor, inclusief een bedrijfsrestaurant, een eigen gym en squashbaan. Daarnaast is er volop ruimte voor gezelligheid, zoals de wekelijkse vrijdagmiddagborrel in ons eigen café en leuke activiteiten georganiseerd door onze personeelsvereniging The Pig Brothers.