Stage Office Management

Amplifon; Utrecht; On-site; EUR 40.000 - 60.000; Part time

Job summary

Een wereldleider in hoorzorg zoekt een stagiair office management in Utrecht. Je ondersteunt administratieve taken en regelt faciliteiten binnen een gezellig team. Vereisten: mbo/hbo-opleiding of relevante ervaring, sterk in Nederlands en Engels. Flexibele werktijden en ruimte voor ontwikkeling aangeboden.

Benefits

Leuke werkomgeving

Flexibele werktijden

Ontwikkelingsmogelijkheden

Qualifications

• Je volgt een mbo- of hbo-opleiding of hebt ervaring in een vergelijkbare rol.
• Je werkt secuur en georganiseerd.
• Je communiceert prettig en werkt goed in een team.

Responsibilities

• Ondersteunen bij administratieve taken.
• Regelen van lunches, hotelboekingen en vluchten.
• Verwerken van documenten en post.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Communicatievaardigheden

Teamwerk

Proactieve houding

Nederlands (uitstekend)

Engels (uitstekend)

Education

MBO- of HBO-opleiding (bijv. Office Management)

Job description

Stage office management

Ben jij iemand die het heerlijk vindt om dingen te regelen en te organiseren, graag het overzicht houdt, netjes werkt en goed met mensen overweg kan? Dan hebben wij bij Beter Horen een leuke en leerzame ondersteunende functie voor jou!

Wat ga je doen?

Je ondersteunt ons kantoor in Utrecht bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Ons moderne kantoor zit op de 17e en 18e verdieping van het Mirage gebouw met prachtig uitzicht over Utrecht. In totaal werken er ongeveer 90 collega’s op kantoor, die ook vanuit andere plek in het land kunnen werken. Als stagiair office management ben jij onder andere verantwoordelijk voor:

• Het versturen van uitnodigingen en certificaten voor opleidingen;
• Het regelen van lunches, hotelboekingen en vluchten;
• Het verwerken van documenten en post;
• Kleine facilitaire en administratieve klusjes voor HR, het team van trainingen en opleiding én andere afdelingen zoals marketing, finance en IT.

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles op de achtergrond soepel loopt!

Wie ben jij?

• Je volgt een mbo- of hbo-opleiding (bijv. Office Management, Administratie, PA, Hotelschool of Facilitaire dienstverlening), óf hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol;
• Je bent secuur, georganiseerd en communiceert prettig;
• Je werkt graag in een team, maar kunt ook goed zelfstandig aan de slag en bent nieuwsgierig;
• Je spreekt, leest en schrijft zowel uitstekend Nederlands als Engels;
• Je pakt dingen proactief op en denkt mee over verbeteringen.

Wat bieden wij?

• Een fijne en leerzame werkomgeving in een internationaal team op het hoofdkantoor van Beter Horen in Utrecht;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en ervaring op te doen binnen een groot en mensgericht bedrijf;
• Flexibele werktijden- en dagen. De startdatum is in overleg en al op korte termijn mogelijk. Deze functie is ook geschikt als bijbaan of een 0-uren contract. Wij zoeken bij voorkeur iemand die minimaal 20 uur per week beschikbaar is;
• Leuke collega’s, veel verantwoordelijkheid, afwisseling, zelfstandigheid en een informele sfeer;

Over Beter Horen

Beter Horen is onderdeel van Amplifon, wereldleider in hoorzorg. Met ruim 200 winkels en 700 collega’s in Nederland helpen we mensen elke dag om beter te horen en te genieten van geluid.

Ben jij enthousiast geworden?

Solliciteer direct of neem contact op met Damia Carli (Recruitment) via [e-mail] of 06-41375503. Appen mag ook!