Stage Kennismanagement

Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden; Utrecht; Hybrid; EUR 5.600 - 6.700; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Stagevergoeding €500 bruto per maand

Zusammenfassung

Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zoekt een stagiair om een uniforme werkwijze voor kennismanagement te ontwikkelen voor de afdelingen OSA en de teams Waterkwaliteit & Ecologie en Hydrologie & Data. Je onderzoekt huidige praktijken, knelpunten en leg vervolgens samen met de teams een gedragen voorstel vast inclusief rollen, verantwoordelijkheden en kwaliteitscriteria.

Daarnaast vertaal je de onderzoeksresultaten naar hulpmiddelen zoals een stappenplan, formats en procesbeschrijvingen, en

Qualifikationen

• HBO/WO-opleiding op het gebied van kennismanagement, informatiemanagement, bedrijfskunde, bestuurskunde, organisatiekunde of communicatie.
• Nieuwsgierig, analytisch en sterk in het verbinden van mensen en informatie.
• Goede communicatieve vaardigheden en in staat processen te doorgronden.

Aufgaben

• Ontwikkelen van een uniforme werkwijze voor kennismanagement voor OSA-teams.
• Onderzoeken wat wettelijk nodig is en hoe lean gewerkt kan worden.
• Verzamelen van huidige werkwijzen en knelpunten in kaart brengen en advies ontwerpen.
• Toetsen van de aanpak aan de dagelijkse praktijk en vertalen naar concrete hulpmiddelen.

Kenntnisse

Kennismanagement

Organisatieverandering

Communicatie

Ausbildung

HBO/WO-opleiding kennismanagement/informatiemanagement

Jobbeschreibung

Wat ga je doen?

Binnen Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden wordt dagelijks veel waardevolle kennis ontwikkeld en toegepast. De teams Waterkwaliteit & Ecologie en Hydrologie & Data voeren onderzoeken uit, werken samen met kennisinstellingen en andere organisaties en delen hun expertise actief binnen en buiten HDSR. Om deze kennis duurzaam beschikbaar te maken, willen we een nieuwe, uniforme manier van werken voor kennismanagement ontwikkelen. Daarbij gaat het niet alleen om systemen en documentatie, maar ook om samenwerking, gedrag en organisatorische verandering. Hier ga jij tijdens deze stage een bijdrage aan leveren!

Als stagiair werk je aan het ontwikkelen van een uniforme werkwijze voor kennismanagement voor de teams Waterkwaliteit & Ecologie en Hydrologie & Data van de afdeling Ontwikkeling, Strategie & Advies (OSA). Je onderzoekt hoe rapporten, onderzoeken en andere kennisproducten logisch, volledig en eenduidig kunnen worden vastgelegd, zodat collega’s de juiste kennis eenvoudig kunnen vinden en gebruiken. Hier ga je ook onderzoeken wat daadwerkelijk moet vanuit wet- en regelgeving zodat de werkwijze voor kennismanagement zo gebruikersvriendelijk en zo LEAN als mogelijk wordt opgezet.

Je brengt eerst de huidige werkwijzen, informatiebehoeften en knelpunten in kaart. Je spreekt met onderzoekers, adviseurs, hydrologen, ecologen, informatiekundige, dataspecialisten en andere betrokkenen. Ook bekijk je hoe kennis nu wordt ontwikkeld, opgeslagen, gedeeld en hergebruikt en welke goede voorbeelden binnen en buiten HDSR beschikbaar zijn.

Vervolgens ontwerp je samen met de teams een praktisch en gedragen voorstel voor de nieuwe werkwijze binnen de kaders die er bij HDSR zijn. Denk aan duidelijke afspraken over het documenteren, classificeren, opslaan en ontsluiten van rapporten en onderzoeken, inclusief rollen, verantwoordelijkheden en kwaliteitscriteria. Je helpt deze aanpak te toetsen aan de dagelijkse praktijk en vertaalt de uitkomsten naar concrete hulpmiddelen, bijvoorbeeld een stappenplan, format, checklist of procesbeschrijving.

Een belangrijk speerpunt van deze stage is de kennisagenda van beide teams. Je onderzoekt hoe deze kennisagenda actueel, overzichtelijk en toegankelijk kan blijven voor de gehele organisatie. De kennisagenda moet inzicht geven in lopende en geplande onderzoeken, relevante kennisvragen, beschikbare resultaten en mogelijke verbindingen tussen teams en organisatieonderdelen. Dit moet door vertaald worden naar een gebruikersvriendelijk proces voor de collega’s in beide teams waarbij de bestaande digitale middelen (bv. Teams, document managementsysteem) gebruikt dienen te worden.

Omdat een uniforme werkwijze alleen werkt wanneer mensen deze begrijpen en gebruiken, besteed je ook aandacht aan organisatorische verandering. Je analyseert wat nodig is om collega’s mee te nemen, werkt aan draagvlak en adviseert over communicatie, implementatie en borging. Zo verbind je inhoud, processen en mensen.

Je eindproduct is een onderbouwd en uitvoerbaar advies voor uniform kennismanagement binnen OSA, aangevuld met concrete werkafspraken en hulpmiddelen en een voorstel voor een actuele en organisatiebreed inzichtelijke kennisagenda. Waar mogelijk beproef je onderdelen van de aanpak samen met beide teams.

Afhankelijk van jouw opleiding, achtergrond en interesses is er ruimte om eigen accenten te leggen. Je kunt je bijvoorbeeld verdiepen in veranderkunde, informatie- en documentmanagement, governance, kennisdeling, digitale ondersteuning of het meten van het gebruik en de waarde van kennis.

Aan het einde van je stage heb je ervaring opgedaan met kennismanagement in een inhoudelijk complexe publieke organisatie. Je hebt samengewerkt met verschillende vakdisciplines en een concrete bijdrage geleverd aan het beter vindbaar, deelbaar en toepasbaar maken van kennis binnen HDSR.

In dit team kom je te werken

Je komt te werken binnen de afdeling Ontwikkeling, Strategie & Advies (OSA) van Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden. Je werkt voor zowel Team Waterkwaliteit & Ecologie als Team Hydrologie & Data. Beide teams ontwikkelen en gebruiken veel specialistische kennis, halen actief externe kennis naar HDSR en delen hun expertise met collega’s en samenwerkingspartners. Je werkt nauw samen met inhoudelijke experts uit beide teams en wordt begeleid vanuit de teams en het management van OSA.

Waar kun je op rekenen?

Ons waterschap is een interessante leeromgeving waarin je veel kennis en ervaring kunt opdoen.

Daarnaast krijg jij:

• een stagevergoeding van €500,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week.

• goede stagebegeleiding, afgestemd op jouw behoeften en de vereisten vanuit jouw opleiding.

• niet zomaar een stage, maar een stage waarmee je écht verschil maakt.

• een stage die kennismanagement, organisatieontwikkeling en waterbeheer met elkaar verbindt.

• de mogelijkheid om een netwerk op te bouwen binnen het waterschap en de publieke watersector.

• de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse uitjes en events, zoals teamdagen en bezoeken aan andere afdelingen.

Wat maakt jou succesvol?

Volg jij een hbo- of wo-opleiding op het gebied van kennismanagement, informatiemanagement, bedrijfskunde, bestuurskunde, organisatiekunde, communicatie of een vergelijkbare richting? Ben je nieuwsgierig, analytisch en sterk in het verbinden van mensen en informatie? Vind je het leuk om gesprekken te voeren, processen te doorgronden en ideeën om te zetten in een praktische werkwijze? Als je daarnaast zelfstandig werkt, helder communiceert en voor een periode van 5 maanden of langer minimaal 32 uur per week beschikbaar bent, dan staan we open voor een gesprek!

Ben je enthousiast?

We zien je reactie graag tegemoet! Wil je meer weten over de stageopdracht, heb je zelf ideeën over kennismanagement binnen een waterschap of wil je kennismaken met je mogelijke begeleiders? Schroom dan niet om contact op te nemen. Koen of Robert staat je graag te woord via [e-mail] of [e-mail].

Dit is HDSR

Bij HDSR omarmen we water in al zijn vormen. Van regenwater in jouw wijk tot levendige ecosystemen in onze waterwegen. Met een veranderend klimaat is ons werk urgenter dan ooit. We zoeken experts die hun stempel willen drukken op onze regio.

Ons waterwerk is zichtbaar en onmisbaar. We werken elke dag samen met bewoners, boeren, ondernemers en andere overheden aan veilige dijken en voldoende en schoon water. Noodzakelijk voor een leefbare omgeving. Jouw expertise maakt het verschil. Iedereen doet dat op een eigen unieke manier, met vertrouwen en bezieling.

Wat ga je doen?

Binnen Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden wordt dagelijks veel waardevolle kennis ontwikkeld en toegepast. De teams Waterkwaliteit & Ecologie en Hydrologie & Data voeren onderzoeken uit, werken samen met kennisinstellingen en andere organisaties en delen hun expertise actief binnen en buiten HDSR. Om deze kennis duurzaam beschikbaar te maken, willen we een nieuwe, uniforme manier van werken voor kennismanagement ontwikkelen. Daarbij gaat het niet alleen om systemen en documentatie, maar ook om samenwerking, gedrag en organisatorische verandering. Hier ga jij tijdens deze stage een bijdrage aan leveren!

Als stagiair werk je aan het ontwikkelen van een uniforme werkwijze voor kennismanagement voor de teams Waterkwaliteit & Ecologie en Hydrologie & Data van de afdeling Ontwikkeling, Strategie & Advies (OSA). Je onderzoekt hoe rapporten, onderzoeken en andere kennisproducten logisch, volledig en eenduidig kunnen worden vastgelegd, zodat collega’s de juiste kennis eenvoudig kunnen vinden en gebruiken. Hier ga je ook onderzoeken wat daadwerkelijk moet vanuit wet- en regelgeving zodat de werkwijze voor kennismanagement zo gebruikersvriendelijk en zo LEAN als mogelijk wordt opgezet.

Je brengt eerst de huidige werkwijzen, informatiebehoeften en knelpunten in kaart. Je spreekt met onderzoekers, adviseurs, hydrologen, ecologen, informatiekundige, dataspecialisten en andere betrokkenen. Ook bekijk je hoe kennis nu wordt ontwikkeld, opgeslagen, gedeeld en hergebruikt en welke goede voorbeelden binnen en buiten HDSR beschikbaar zijn.

Vervolgens ontwerp je samen met de teams een praktisch en gedragen voorstel voor de nieuwe werkwijze binnen de kaders die er bij HDSR zijn. Denk aan duidelijke afspraken over het documenteren, classificeren, opslaan en ontsluiten van rapporten en onderzoeken, inclusief rollen, verantwoordelijkheden en kwaliteitscriteria. Je helpt deze aanpak te toetsen aan de dagelijkse praktijk en vertaalt de uitkomsten naar concrete hulpmiddelen, bijvoorbeeld een stappenplan, format, checklist of procesbeschrijving.

Een belangrijk speerpunt van deze stage is de kennisagenda van beide teams. Je onderzoekt hoe deze kennisagenda actueel, overzichtelijk en toegankelijk kan blijven voor de gehele organisatie. De kennisagenda moet inzicht geven in lopende en geplande onderzoeken, relevante kennisvragen, beschikbare resultaten en mogelijke verbindingen tussen teams en organisatieonderdelen. Dit moet door vertaald worden naar een gebruikersvriendelijk proces voor de collega’s in beide teams waarbij de bestaande digitale middelen (bv. Teams, document managementsysteem) gebruikt dienen te worden.

Omdat een uniforme werkwijze alleen werkt wanneer mensen deze begrijpen en gebruiken, besteed je ook aandacht aan organisatorische verandering. Je analyseert wat nodig is om collega’s mee te nemen, werkt aan draagvlak en adviseert over communicatie, implementatie en borging. Zo verbind je inhoud, processen en mensen.

Je eindproduct is een onderbouwd en uitvoerbaar advies voor uniform kennismanagement binnen OSA, aangevuld met concrete werkafspraken en hulpmiddelen en een voorstel voor een actuele en organisatiebreed inzichtelijke kennisagenda. Waar mogelijk beproef je onderdelen van de aanpak samen met beide teams.

Afhankelijk van jouw opleiding, achtergrond en interesses is er ruimte om eigen accenten te leggen. Je kunt je bijvoorbeeld verdiepen in veranderkunde, informatie- en documentmanagement, governance, kennisdeling, digitale ondersteuning of het meten van het gebruik en de waarde van kennis.

Aan het einde van je stage heb je ervaring opgedaan met kennismanagement in een inhoudelijk complexe publieke organisatie. Je hebt samengewerkt met verschillende vakdisciplines en een concrete bijdrage geleverd aan het beter vindbaar, deelbaar en toepasbaar maken van kennis binnen HDSR.

In dit team kom je te werken

Je komt te werken binnen de afdeling Ontwikkeling, Strategie & Advies (OSA) van Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden. Je werkt voor zowel Team Waterkwaliteit & Ecologie als Team Hydrologie & Data. Beide teams ontwikkelen en gebruiken veel specialistische kennis, halen actief externe kennis naar HDSR en delen hun expertise met collega’s en samenwerkingspartners. Je werkt nauw samen met inhoudelijke experts uit beide teams en wordt begeleid vanuit de teams en het management van OSA.

Waar kun je op rekenen?

Ons waterschap is een interessante leeromgeving waarin je veel kennis en ervaring kunt opdoen.

Daarnaast krijg jij:

• een stagevergoeding van €500,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week.

• goede stagebegeleiding, afgestemd op jouw behoeften en de vereisten vanuit jouw opleiding.

• niet zomaar een stage, maar een stage waarmee je écht verschil maakt.

• een stage die kennismanagement, organisatieontwikkeling en waterbeheer met elkaar verbindt.

• de mogelijkheid om een netwerk op te bouwen binnen het waterschap en de publieke watersector.

• de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse uitjes en events, zoals teamdagen en bezoeken aan andere afdelingen.

Wat maakt jou succesvol?

Volg jij een hbo- of wo-opleiding op het gebied van kennismanagement, informatiemanagement, bedrijfskunde, bestuurskunde, organisatiekunde, communicatie of een vergelijkbare richting? Ben je nieuwsgierig, analytisch en sterk in het verbinden van mensen en informatie? Vind je het leuk om gesprekken te voeren, processen te doorgronden en ideeën om te zetten in een praktische werkwijze? Als je daarnaast zelfstandig werkt, helder communiceert en voor een periode van 5 maanden of langer minimaal 32 uur per week beschikbaar bent, dan staan we open voor een gesprek!

Ben je enthousiast?

We zien je reactie graag tegemoet! Wil je meer weten over de stageopdracht, heb je zelf ideeën over kennismanagement binnen een waterschap of wil je kennismaken met je mogelijke begeleiders? Schroom dan niet om contact op te nemen. Koen of Robert staat je graag te woord via [e-mail] of [e-mail].

Dit is HDSR

Bij HDSR omarmen we water in al zijn vormen. Van regenwater in jouw wijk tot levendige ecosystemen in onze waterwegen. Met een veranderend klimaat is ons werk urgenter dan ooit. We zoeken experts die hun stempel willen drukken op onze regio.

Ons waterwerk is zichtbaar en onmisbaar. We werken elke dag samen met bewoners, boeren, ondernemers en andere overheden aan veilige dijken en voldoende en schoon water. Noodzakelijk voor een leefbare omgeving. Jouw expertise maakt het verschil. Iedereen doet dat op een eigen unieke manier, met vertrouwen en bezieling.