Stage Informatiehuishouding Op Orde

Rijksoverheid; Netherlands; On-site; EUR 7,800 - 10,000; Full time

Benefits offered by this job

Onderzoeksstage

Mobiliteitskaart

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een stagiair(e) informatiebeheer om de opslagstructuur te onderzoeken en te verbeteren binnen de directie Netwerkmanagement. Je inventariseert waar informatie nu wordt opgeslagen op netwerkschijven en portals, voert gesprekken met medewerkers en vertaalt bevindingen naar een haalbaar voorstel voor een toekomstbestendige opslagstructuur.

De stage duurt circa zes maanden en is fulltime of in overleg.

Qualifications

• Je volgt een HBO- of WO-opleiding, bijvoorbeeld informatiekunde, business IT & management, bestuurskunde, informatiemanagement, data & informatiemanagement of bedrijfskunde.
• Interesse in informatiebeheer en organisatieprocessen.
• Goede communicatieve vaardigheden en samenwerking met stakeholders.

Responsibilities

• Analyseer huidige opslaglocaties op netwerkschijven en portalen.
• Inventariseer informatiebehoefte per afdeling.
• Ontwikkel voorstel voor toekomstige opslagstructuur.
• Presenteer bevindingen aan opdrachtgever.

Skills

Analytische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Onderzoeksvaardigheden

Education

HBO/WO-opleiding in informatiekunde/ informatiemanagement

Job description

Dit ga je doen

Hoe zorg je ervoor dat medewerkers binnen een grote overheidsorganisatie snel de juiste informatie kunnen vinden? Binnen Rijkswaterstaat heeft een organisatieverandering plaatsgevonden, waardoor bestaande informatie op netwerkschijven en portalen niet altijd meer logisch aansluit op de nieuwe organisatiestructuur. Tijdens deze stage onderzoek je hoe informatie momenteel is opgeslagen, welke verbeteringen mogelijk zijn en hoe een toekomstbestendige opslagstructuur kan worden ingericht. Daarmee draag je direct bij aan een betrouwbare, transparante en goed georganiseerde informatiehuishouding binnen Rijkswaterstaat. Spreekt deze uitdaging jou aan? Lees dan verder!

Hoe jij bijdraagt

Binnen de directie Netwerkmanagement zijn recent afdelingen opnieuw ingericht en zijn werkzaamheden anders verdeeld. Daarbij is ook veel bestaande informatie meeverhuisd naar nieuwe organisatieonderdelen. Hierdoor sluit de huidige opslagstructuur niet altijd meer goed aan op de manier waarop de organisatie vandaag werkt.

Tijdens deze stage onderzoek je welke informatie verschillende afdelingen nodig hebben voor hun dagelijkse werkzaamheden en hoe deze informatie momenteel wordt opgeslagen. Je inventariseert bestaande opslaglocaties op netwerkschijven en portalen en brengt in kaart welke informatie actief wordt gebruikt.

Om een goed beeld te krijgen van de informatiebehoefte voer je gesprekken met medewerkers uit verschillende afdelingen. Op basis daarvan analyseer je in hoeverre de huidige opslagstructuur aansluit op de nieuwe organisatiestructuur. Ook onderzoek je waar risico’s ontstaan, zoals dubbele opslag, versnippering van informatie of verlies van overzicht.

Vervolgens ontwikkel je een voorstel voor een logische en beheersbare opslagstructuur. Daarbij kijk je onder andere naar het onderscheid tussen informatie die actief gebruikt wordt en informatie die kan worden gearchiveerd. Het doel is een structuur die medewerkers ondersteunt én voldoet aan eisen voor goed informatiebeheer binnen de overheid.

Je rondt de stage af met een analyse van de huidige situatie, een overzicht van relevante informatiecategorieën per afdeling, een adviesdocument voor een toekomstbestendige opslagstructuur en een praktisch implementatieplan met concrete vervolgstappen. Je presenteert jouw bevindingen en aanbevelingen aan de opdrachtgever.

Wat ga je leren?

• hoe informatiebeheer binnen een grote publieke organisatie is ingericht
• onderzoeksmethoden toepassen om informatiebehoeften en organisatieprocessen in kaart te brengen
• analyses uitvoeren op het gebied van informatiestromen, risico’s en documentbeheer
• onderzoeksresultaten vertalen naar een praktisch en uitvoerbaar advies
• samenwerken met professionals uit verschillende vakgebieden binnen Rijkswaterstaat

Jouw stage bij Rijkswaterstaat

Je loopt stage binnen de directie Netwerkmanagement van Rijkswaterstaat. Deze directie houdt zich bezig met het organiseren en ondersteunen van werkzaamheden rondom het beheer en gebruik van de netwerken van Rijkswaterstaat.

Tijdens je stage werk je samen met medewerkers uit verschillende afdelingen om inzicht te krijgen in hun informatiebehoefte en de manier waarop zij informatie gebruiken en opslaan. Hierdoor krijg je een breed beeld van de organisatie en van de uitdagingen rondom informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie.

Je krijgt de mogelijkheid om zelfstandig onderzoek uit te voeren naar een actuele organisatievraag en levert een concreet advies op dat gebruikt kan worden voor de verdere ontwikkeling van de informatiehuishouding. De stage duurt circa zes maanden, fulltime of in overleg.

Dit krijg je

• €800
• Onderzoeksstage
• 1 feb 2027 - 1 jun 2027
• 32 - 40 uur

Dit bieden we nog meer

Werk je minder dan 40 uur? Dan is je vergoeding naar rato. Naast je stagevergoeding heb je recht op betaalde vakantieuren.

Indien je geen studentenreisproduct hebt, kom je in aanmerking voor een mobiliteitskaart van Rijkswaterstaat. Let op! Dit geldt alleen indien je geen recht meer hebt op een OV-chipkaart. Indien je wel in het bezit bent van een studentenreisproduct, maar extra reiskosten maakt ten behoeve van de uitvoer van je stagewerkzaamheden dan kun je deze reiskosten declareren.

Dit vragen wij

• Je volgt een hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld informatiekunde, business IT & management, bestuurskunde, informatiemanagement, data & informatiemanagement of bedrijfskunde.
• Je hebt interesse in informatiebeheer, informatiestromen en organisatieprocessen.

Aan competenties breng je mee

• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden.
• Je kunt zelfstandig onderzoek uitvoeren en bevindingen helder vastleggen.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en werkt gemakkelijk samen met verschillende stakeholders.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt.

Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.

Zuid-Nederland

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Zuid-Nederland (ZN)? Deze regio is verantwoordelijk voor het onderhoud, beheer en de aanleg van (snel)wegen in de provincies Noord-Brabant en Limburg en hoofdvaarwegen in de provincies Noord-Brabant, Limburg en Gelderland. Dit omvat belangrijke infrastructuur zoals de A2, A27, A50,de A58, A67, A73, de Maas, het Julianakanaal, de Zuid-Willemsvaart en het Wilhelminakanaal en de vele bruggen binnen dit gebied.

De rivier de Maas speelt een belangrijke rol binnen deze regio. Zo strekt het beheer van de Maas zich uit over de drie genoemde provinciën.

Voor het beheer en onderhoud werkt ZN nauw samen met onder andere de provincies Noord-Brabant, Limburg en Gelderland, evenals gemeenten, waterschappen en natuurorganisaties. De ambitie is om als eenheid en met één werkwijze de bereikbaarheid, veiligheid en leefbaarheid in Nederland elke dag beter te maken.

In totaal werken ruim 400 mensen binnen ZN, verspreid over drie directies: Netwerkontwikkeling, Netwerkmanagement en Bedrijfsvoering

Bijzonderheden

• Dit betreft een onderzoeksstage.
• Je kunt alleen stage lopen bij Rijkswaterstaat als je staat ingeschreven bij een onderwijsinstelling.
• De stage start in februari 2027 en duurt tot juni 2027. De exacte start- en einddatum bepalen we in onderling overleg.
• De stage is in eerste instantie voor 32 tot 40 uur per week. Mocht dit niet passen, dan kunnen we uiteraard in overleg bepalen voor hoeveel uur jij stage komt lopen.
• Voor stagiairs geldt het Bring Your Own Device-beleid met betrekking tot je laptop en telefoon. In afstemming met de stagebegeleider kan er een uitzondering worden gemaakt.

Kijk op onze website voor meer informatie over stage lopen bij Rijkswaterstaat.