Stage in Vught: Ontwerp Proceshandboek VVTH

Uitzendbureau; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 4,300 - 5,800; Full time

Job summary

Gemeente Vught zoekt een stagiair voor Vergunningen en Veiligheid om een praktisch proceshandboek VVTH te ontwikkelen. Je werkt nauw samen met medewerkers, registreert werkwijzen en vertaalt deze naar heldere procesbeschrijvingen.

Je bewaakt de samenhang met bestaande documentatie, verzamelt feedback en werkt grotendeels zelfstandig aan het handboek. Er is aandacht voor gebruiksvriendelijkheid en toekomstige actualisatie.

Qualifications

• Je volgt een HBO-opleiding. Verschillende opleidingen kunnen passend zijn, bijvoorbeeld Bestuurskunde, Integrale Veiligheidskunde, Rechten, Bedrijfskunde of vergelijkbare opleiding.
• Je zit in het derde of vierde leerjaar.
• Je vindt het leuk om informatie uit verschillende bronnen bij elkaar te brengen en structuur aan te brengen.
• Je kunt zelfstandig onderzoek en interviews uitvoeren.
• Je bent nieuwsgierig en stelt gemakkelijk vragen.
• Je bent nauwkeurig en kunt complexe informatie begrijpelijk opschrijven.
• Je vindt het leuk om met verschillende collega's samen te werken.
• Je hebt interesse in gemeentelijke processen en de onderwerpen vergunningen, toezicht, handhaving en veiligheid.

Responsibilities

• Inventariseer je de belangrijkste werkprocessen en werkafspraken binnen Vergunningen en Veiligheid.
• Voer je gesprekken met medewerkers om bestaande werkwijzen, kennis en afspraken in kaart te brengen.
• Breng je in kaart waar processen en werkafspraken momenteel zijn vastgelegd en waar informatie ontbreekt.
• Werk je processen uit tot duidelijke en overzichtelijke procesbeschrijvingen.
• Stem je de beschreven processen af met betrokken medewerkers en verwerk je hun feedback.
• Gebruik je een bestaand voorbeeld van een proceshandboek als inspiratie en vertaal je dit naar de situatie van Vught.
• Bouw en vul je het proceshandboek VVTH grotendeels zelfstandig.
• Denk je mee over de gebruiksvriendelijkheid en vindbaarheid van de informatie.
• Ontwikkel je een werkwijze voor het beheren, actualiseren en aanvullen van het handboek na afloop van je stage.
• Presenteer je het eindresultaat aan het team.

Skills

Nederlands

Education

HBO-opleiding

Geen minimale opleiding vereist

Job description

Gemeente Vught zoekt een stagiair voor Vergunningen en Veiligheid om een praktisch proceshandboek VVTH te ontwikkelen. Je werkt nauw samen met medewerkers, registreert werkwijzen en vertaalt deze naar heldere procesbeschrijvingen.

Je bewaakt de samenhang met bestaande documentatie, verzamelt feedback en werkt grotendeels zelfstandig aan het handboek. Er is aandacht voor gebruiksvriendelijkheid en toekomstige actualisatie.