Stage eventmanagement en content

Rijkswaterstaat; Utrecht; On-site; EUR 3,900 - 6,100; Part time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding naar rato

Betaalde vakantieuren

Mobiliteitskaart Rijkswaterstaat

Bring Your Own Device-beleid

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een stagiair om events te organiseren en content te maken voor StartenbijRijkswaterstaat. Je werkt mee aan inhousedagen, beurzen en schoolcampagnes en promoot Rijkswaterstaat als werkgever onder jong talent.

Daarnaast vervaardig je content voor Instagram en LinkedIn, en combineer je eventmanagement met creatieve campagnes. Je werkt nauw samen met de campusmarketeer en levert actieve bijdragen aan wervingsactiviteiten.

Qualifications

• Je volgt een relevante opleiding, bijvoorbeeld in de richting van communicatie of eventmanagement.
• Je bent creatief en enthousiast.
• Je hebt goede organisatorische vaardigheden en weet structuur te brengen.
• Je werkt zorgvuldig en bent goed in plannen.

Responsibilities

• Je organiseert events van A tot Z en bewaakt deadlines.
• Je bent aanspreekpunt voor ambassadeurs op evenementen.
• Je regelt materialen voor evenementen en zorgt voor een sterke aanwezigheid.
• Je gaat mee naar evenementen door het land.
• Je maakt content voor onze Instagrampagina @startenbijrijkswaterstaat.
• Je denkt mee over verbetering van evenementen en campusactiviteiten.

Skills

Eventmanagement

Contentcreatie

Social media

Organisatie

Projectplanning

Tools

Instagram

LinkedIn

Job description

Ben jij op zoek naar een stage waar je impact maakt? Lijkt het jou leuk om evenementen te organiseren én content te maken waarmee Rijkswaterstaat zich zichtbaar maakt bij jong talent? Tijdens deze stage werk je mee aan het organiseren van inhousedagen, beurzen en evenementen op scholen. Tegelijkertijd creëer je content voor ons StartenbijRijkswaterstaat Instagramkanaal en LinkedIn. Zo combineer je eventmanagement en contentcreatie op een manier die echt verschil maakt. Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt

Als stagiair organiseer jij samen met onze campus marketeer evenementen om jong talent op een innovatieve manier aan onze organisatie te binden. Wij promoten Rijkswaterstaat als werkgever bij studenten en starters op de arbeidsmarkt. Zo zijn we bijvoorbeeld vertegenwoordigd op carrièrebeurzen van hogescholen en universiteiten. Ook organiseren wij zelf diverse evenementen voor jong talent, zoals inhousedagen en de introductiedagen voor onze eigen stagiairs. Daarnaast heeft Rijkswaterstaat samenwerkingen met studieverenigingen van diverse studies. Tijdens deze stage werk je nauw samen met ons team Arbeidsmarktcommunicatie en draag je direct bij aan het aantrekken van jong talent voor Rijkswaterstaat!

Jouw werkzaamheden

• Je organiseert events van A tot Z. Je houdt overzicht over acties en deadlines en zorgt dat deze worden opgevolgd.
• Je bent het aanspreekpunt voor de ambassadeurs van Rijkswaterstaat die aanwezig zijn op evenementen.
• Je regelt het juiste materiaal voor de evenementen en zorgt ervoor dat wij goed vertegenwoordigd worden.
• Je gaat mee naar evenementen door heel het land.
• Je maakt content voor onze Instagrampagina @startenbijrijkswaterstaat, waarop we jong talent bereiken en enthousiast maken over Rijkswaterstaat als werkgever.
• Je denkt mee over hoe we evenementen en andere campusactiviteiten verder kunnen verbeteren.

Jouw team

Je komt terecht in het team Arbeidsmarktstrategie, wat valt onder de Corporate Dienst binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met Margot (campusmarketeer) en Lisa (teamlead Jong en Divers Talent). Zij zullen jou samen begeleiden.

Dit ga jij leren

• Project- en eventmanagement: je leert hoe je een project of evenement van idee tot uitvoering organiseert. Je maakt planningen, houdt overzicht over acties en deadlines, schakelt met verschillende betrokkenen en leert omgaan met onverwachte situaties. Je krijgt steeds meer verantwoordelijkheid en leert hoe je zelfstandig een project vooruitbrengt.
• Events organiseren en hosten: je doet praktische ervaring op met het organiseren en begeleiden van verschillende evenementen, zoals lunchlezingen, inhousedagen, carrièrebeurzen en excursies. Je leert wat er nodig is om een evenement soepel te laten verlopen en Rijkswaterstaat professioneel te vertegenwoordigen.
• Socialmediakanaal bijhouden: leer hoe je een levendig Instagramkanaal opbouwt en onderhoudt. Je krijgt de kans om creatieve content te ontwikkelen, de interactie met volgers te stimuleren en het bereik van ons kanaal te vergroten. Dit doe je in samenwerking met onze collega die het Instagramkanaal beheert.

Dit bieden we nog meer

Werk je minder dan 40 uur? Dan is je vergoeding naar rato. Naast je stagevergoeding heb je recht op betaalde vakantieuren.
Indien je geen studentenreisproduct hebt, kom je in aanmerking voor een mobiliteitskaart van Rijkswaterstaat. Let op! Dit geldt alleen indien je geen recht meer hebt op een OV-chipkaart. Indien je wel in het bezit bent van een studentenreisproduct, maar extra reiskosten maakt ten behoeve van de uitvoering van je stagewerkzaamheden dan kun je deze reiskosten declareren.

Dit vragen wij

• Je volgt een relevante opleiding, bijvoorbeeld in de richting van communicatie of eventmanagement. Volg je een andere opleiding, maar ben je van mening dat deze stage goed bij je past? Dan worden wij graag overtuigd!
• Je bent creatief en enthousiast.
• Je hebt goede organisatorische vaardigheden en weet structuur te brengen.
• Je werkt zorgvuldig en bent goed in plannen.
• Je hebt affiniteit met social media.

Over Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Bijzonderheden

• Dit is een meewerkstage, een klein onderzoek kan onderdeel uitmaken van deze stage.
• Je kunt alleen stage lopen bij Rijkswaterstaat als je staat ingeschreven bij een onderwijsinstelling.
• De exacte start- en einddatum bepalen we in onderling overleg.
• De stage is in eerste instantie voor 32 tot 40 uur per week. Mocht dit niet passen, dan kunnen we uiteraard in overleg bepalen voor hoeveel uur jij stage komt lopen.
• Voor stagiair(e)s geldt het ‘Bring Your Own Device’-beleid met betrekking tot je laptop en telefoon. In afstemming met de stagebegeleider kan er een uitzondering worden gemaakt.

Kijk op onze website voor meer informatie over stage lopen bij Rijkswaterstaat.