Stage bij de Nederlandse Ambassade te Ottawa (Beleidsteam)

Rijksoverheid; Nederland; Presencial; EUR 6700 - 11.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

€800 vergoedingsregeling

Meeloopstage

40 uur per week

Descripción de la vacante

De Nederlandse ambassade in Ottawa biedt een meeloopstage aan van 15 februari 2027 tot 31 juli 2027. Als stagiair(e) loop je mee met het beleidsteam en ondersteun je de ambassade bij diverse werkzaamheden, vooral in het voorjaar tijdens grote culturele evenementen.

Je krijgt de kans om ervaring op te doen in rapportage over politieke, veiligheids- en economische zaken, publieksdiplomatie en social media, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Formación

• Student met universitaire opleiding; bij voorkeur bachelor voltooid.
• Geen eerdere stage bij ministerie van Buitenlandse Zaken of vertegenwoordiging.
• ervaring met organisatie van evenementen en communicatieproducten.
• goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in NL en Engels; Frans pré.
• interesse in internationale betrekkingen en Canadese politiek.
• brede kennis en analytisch vermogen van politieke/economische maatschappelijke ontwikkelingen.
• Representatief en communicatief; goed in teamverband.
• zelfstandigheid gecombineerd met initiatief en creativiteit.

Responsabilidades

• Assisteren bij plannen, voorbereiden en uitvoeren van evenementen.
• Opstellen van communicatiedoelen en Canva-graphics voor social media.
• Bijdragen aan voorbereidingen voor inkomende bezoeken van delegaties.
• Beantwoorden van algemene vragen van het publiek over Nederland.
• Opstellen van beoordelingsmemo's en rapportages.
• Bijdragen aan politieke en economische rapportages.
• Volgen en analyseren van politieke debatten en ontwikkelingen.
• Vertegenwoordigen van de Ambassade bij evenementen en recepties.

Conocimientos

Evenementenplanning

Communicatie producten

Social media content

Taalvaardigheid NL/Eng/French (pré)

Interne/externe diplomatie

Analytisch denken

Teamspeler

Zelfstandigheid

Educación

Universitaire opleiding

Herramientas

Canva

Descripción del empleo

Dit ga je doen

De Nederlandse ambassade in Ottawa (Canada) biedt de mogelijkheid aan om stage te lopen voor de periode 15 februari t/m 31 juli 2027. Ben jij geïnteresseerd in hoe diplomatie in de praktijk werkt? Dan is dit de stage die je zoekt! Als stagiair(e) krijg je de kans kennis te maken met alle aspecten van het werk van de ambassade door mee te lopen met medewerkers van het beleidsteam en door de werkzaamheden van de ambassade te ondersteunen, vooral in het voorjaar wanneer onze grootste culturele evenementen plaatsvinden.

Dit krijg je

• €800
• Meeloopstage
• 15 feb 2027 - 31 jul 2027
• 40 uur

Dit vragen wij

• Je bent een gemotiveerde student en volgt een universitaire opleiding;
• Je hebt bij voorkeur je bachelor fase afgerond en je hebt niet eerder bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken of een vertegenwoordiging daarvan stage gelopen;
• Je houdt van het organiseren van evenementen en ondersteunen van culturele activiteiten;
• Je hebt ervaring met het maken en/of vormgeven van communicatie producten;
• Je hebt een vlotte pen en je bent vaardig in het opstellen van content voor publieks diplomatie en socials;
• Je hebt aantoonbare belangstelling voor/ervaring met internationale betrekkingen en bij voorkeur ook kennis van Canadese politiek;
• Je hebt een brede algemene kennis en gevoel voor het analyseren van politieke, economische en maatschappelijke ontwikkelingen;
• Je beheerst Nederlands en Engels op een hoog niveau en je kunt je goed mondeling en schriftelijk uitdrukken—beheersing van het Frans is een pré;
• Je bent representatief en communicatief en je kunt goed in een team functioneren;
• Je kerneigenschappen zijn: zelfstandig maar ook een teamspeler, initiatiefrijk, creatief, met een enthousiaste, resultaatgerichte en ondernemende instelling.

Meer over Ottawa

De ambassade in Ottawa heeft 16 medewerkers. De stagiair(e) wordt betrokken bij zeer diverse werkzaamheden, waardoor inzicht wordt verkregen in wat de medewerkers van een ambassade doen om Nederland veiliger en welvarender te maken. Het werk op onze ambassade is dynamisch en afwisselend en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Over Ministerie van Buitenlandse Zaken

De wereld verandert snel. In een tijd waarin geopolitieke spanningen groeien en de internationale omgeving turbulenter wordt, staat Buitenlandse Zaken (BZ) midden in de wereld van verandering.
Het werk van Buitenlandse Zaken draait om meer dan beleid alleen: we zorgen dat de belangen van Nederlanders overal ter wereld worden behartigd, dat onze waarden overeind blijven en dat onze vrijheden beschermd worden. Daarbij zoeken we steeds opnieuw de juiste balans tussen waarden, welvaart en weerbaarheid. Dit zijn geen makkelijke afwegingen, maar juist dáár maakt Buitenlandse Zaken het verschil.
Als één team werkt Buitenlandse Zaken samen met andere departementen, ieder vanuit de eigen rol en expertise, om richting te geven aan keuzes die ons allemaal raken. Vanuit Den Haag én in de rest van de wereld zijn we elke dag actief om Nederland sterker en veiliger te maken.
Wij zijn de schakel tussen de Nederlandse regering, de regeringen van andere landen en tussen Nederland en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingshulp, en voert dit uit. We bouwen aan stabiliteit en veiligheid, maar ook aan kansen: voor Nederlanders die in het buitenland wonen, werken of reizen en openen deuren voor bedrijven die internationaal hun weg zoeken. Zo dragen we bij aan economische groei waar ook Nederland welvarender van wordt én dragen we bij aan een veilige, rechtvaardige en duurzame wereld.
Met 157 ambassades, consulaten-generaal en permanente vertegenwoordigingen zijn we wereldwijd aanwezig. Samen met ruim 3.200 collega’s in Den Haag, 800 uitgezonden BZ-medewerkers, 360 attachés en liaisons en meer dan 2.200 lokale medewerkers vormen we een krachtig netwerk dat het Nederlandse buitenlandbeleid uitdraagt.

Diversiteit en inclusie

BZ voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie waarin elk team is samengesteld uit collega’s met diverse visies, achtergronden en persoonlijke kenmerken zoals gender (identiteit) en seksuele oriëntatie, cultuur en leeftijd. We bevorderen ook dat BZ een afspiegeling is van de Nederlandse samenleving en dat lokale collega’s op onze posten de lokale samenleving weerspiegelen. We doen dit door de talenten van mensen optimaal in te zetten en te benutten en door bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent te streven naar diversiteit in onder meer sekse, sociale en culturele achtergrond, en leeftijd.

Bijzonderheden

• De selectieprocedure omvat de briefselectie en een selectiegesprek. De selectiegesprekken vinden plaats eind november en begin december 2026.

Wat bieden wij

De Nederlandse ambassade in Ottawa biedt een leerzame en veelzijdige meeloopstage voor niet-afgestudeerde academici in de laatste fase van hun WO masterstudie. Van stagiair(e)s wordt verwacht dat ze meewerken met de medewerkers van de ambassade op uiteenlopende dossiers. Van rapportage over politieke, veiligheids- en economische zaken, tot handelsbevordering, publiekdiplomatie en activiteiten in het kader van de gedeelde waarden en geschiedenis, inclusief het bekende Tulpen Festival in Ottawa waarbij we als Nederland zichtbaar aanwezig zijn. Van een stagiair(e) verwachten we dat hij/zij zelfstandig te werk gaat en we bieden kansen om jezelf te ontplooien. De huidige ambitieuze Canadese regering onder leiding van Prime Minister Carney streeft naar handelsdiversificatie en kijkt ook voor samenwerking op veiligheid en defensiegebied meer naar Europa. Van dit momentum wil ambassade Ottawa gebruik maken door Nederland stevig op de kaart te blijven zetten als strategische partner van Canada middels bezoeken, missies, evenementen en uitwisselingen. De stagiair(e) zal een bijdrage en ondersteuning leveren aan deze activiteiten.

Een greep uit de taken van onze stagiair(e)s:

• Assisteren bij het plannen, voorbereiden en uitvoeren van evenementen;
• Optstellen van communicatie plannen en vormgeven van social media graphics met behulp van Canva
• Bijdragen aan de voorbereidingen voor inkomende bezoeken van delegaties uit Nederland;
• Beantwoording van algemene vragen van het Canadese publiek over Nederland;
• Opstellen van beoordelingsmemo's t.b.v. activiteiten/evenementen;
• Bijdragen aan politieke en economische rapportages;
• Volgen en analyseren van politieke debatten, ontwikkelingen en trends;
• Vertegenwoordigen van de Ambassade op en assisteren bij evenementen, conferenties en diplomatieke recepties.

Leeropdracht

Gedurende de stage zal je werken aan een kleine leeropdracht. Het onderwerp kan zijn: cyber security, buitenlandse inmenging, de Canadese steun voor Oekraïne, de Canadese Arctic of de economische positie van Canada in de wereld en de keuze en exacte invulling hiervan zullen we samen voor aanvang van de stage bepalen.

Voorwaarden en vergoedingen

Algemene voorwaarden en vergoedingen kan je vinden op deze site.

Algemeen aanvullende beurs:
Tijdens de stage krijg je een beperkte stage- en huisvestigingsvergoeding van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Het zal niet altijd kostendekkend zijn. In sommige gevallen in het mogelijk om een aanvullende beurs te krijgen. Kijk voor meer informatie op wilweg.nl.