Stafmedewerker

Rijksoverheid; Netherlands; On-site; EUR 58,000 - 79,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB (Individueel Keuzebudget)

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Woon-werkverkeer vergoeding

Ouderschapsverlof (gedeeltelijk)

Job summary

Rijksoverheid is op zoek naar een stafmedewerker bedrijfsvoering bij de Afdeling Inlichtingen. Je coördineert de bedrijfsvoering en verzorgt ondersteuning aan de afdelingsleiding, met aandacht voor operationele en business alignment onderwerpen binnen de staf.

Je speelt een sleutelrol in dossiers zoals financiën, HRM, huisvesting en vervoer, en werkt nauw samen met andere afdelingen. Je fungeert als vervanger van de coördinator bedrijfsvoering en hebt ervaring met projectmanagement en coaching

Qualifications

• Teamspeler met samenwerkingspositie over afdelingen heen.
• Ervaring met projectmanagement en coaching is een pré.
• Affiniteit met change trajecten en verandermanagement.

Responsibilities

• Coördineren van bedrijfsvoering binnen de staf en afdelingen.
• Verhogen van operationele efficiëntie en bedrijfsvoering-activiteiten.
• Functie als sparringpartner voor het MT van de Afdeling Inlichtingen.
• Coördineren van lopende processen en ondersteunen van inlichtingenteams bij opschaling.

Skills

Teamspeler

Coördinatie

Verandertrajecten

Proactief handelen

Netwerken

Analytisch denken

Education

HBO- of academische opleiding

Job description

Dit ga je doen

Als stafmedeweker coördineer je de bedrijfsvoering van de afdeling, waarbij je in grote mate samenwerkt met collega's van buiten Afdeling Inlichtingen. Je bent verantwoordelijk voor het inrichten en uitvoeren van bedrijfsvoeringsactiviteiten binnen AI. Je werkzaamheden hebben betrekking op zowel operationele als business alignment onderwerpen binnen de Staf.

Daarnaast ligt er een stevige veranderopgave voor de komende jaren voor zowel afdeling als dienst, waarin je een belangrijke rol speelt in deze functie. Affiniteit en/of ervaring met change trajecten is dan ook van belang. Je gaat een sleutelrol spelen voor de staf en de afdelingsleiding in een of meerdere dossiers, zoals financiën, HRM, huisvesting en vervoer. Dit alles in de context van een organisatie die sterk in ontwikkeling is. Je werkt in deze rol veel samen met alle andere afdelingen binnen de dienst, waaronder de afdeling veiligheid en ondersteuning (AVO).

Je bent verantwoordelijk voor de verbetering van de bedrijfsvoering en ondersteuning van de afdelingsleiding. Tevens voer je coördinatie op een aantal lopende processen. Daarnaast zorg je er mede voor dat de (contra-)inlichtingenteams hun werk goed kunnen doen, zeker ook als en sprake is van opschaling of een crisissituatie. Je bent creatief in het zoeken naar oplossingen en kunt het overzicht en de rust bewaren in een complexe en dynamische omgeving. Je werkt samen met collega's binnen de decentrale staf op verschillende onderwerpen en voert ook coördinatie op de inhoud en het proces. Daarnaast treedt je op als vervanger van de coördinator bedrijfsvoering. Ervaring met projectmanagement en coachen van collega's is dan ook een pré.

Hoe je dit doet? Je put uit de kennis van je netwerk, je leest je goed in, je laat je informeren door inhoudelijk experts en toetst bij je collega's. Je signaleert kansen en risico's, denkt scenario's uit en bekijkt hoe je deze kunt vertalen naar uitvoeringsbeleid en hoe dit geïmplementeerd kan worden. Je anticipeert op wat er ter tafel komt en adviseert hier zowel mondeling als schriftelijk over. Je bent een sparringpartner voor het MT van de Afdeling Inlichtingen. Hierbij is het ook belangrijk je te kunnen vastbijten in een dossier, waarbij het soms even duurt voordat de beoogde resultaten bereikt worden. Tevens ben je in uitzonderlijke situaties, zoals bij een opschaling, een aanspreekpunt voor de inlichtingenteams en zorg je ervoor dat zij hun werk kunnen blijven doen door op bedrijfsvoeringsgebied te faciliteren.

Dit krijg je

• Schaal 11
  €5.184 - €7.114 (bruto)
• Vaste aanstelling
• 32 - 38 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget, IKB. Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, een vergoeding woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je bent een teamspeler: je zoekt actief naar samenwerking, niet alleen met je directe collega's maar ook met collega's uit andere teams, afdelingen of departementen. Iemand die zich bewust is van zichzelf en zijn/haar omgeving. Iemand die je om een boodschap kan sturen en met het hoogst haalbare terug komt. En iemand op wie je kan bouwen. Als vanzelf onderhoud je contacten binnen de MIVD, en je bouwt ook enthousiast aan je netwerk bij de AIVD. Je bent breed geïnteresses en altijd op de hoogte van de actualiteit.

Verder vragen we van je:

• Je hebt een HBO- of academische opleiding afgerond en hebt bij voorkeur ervaring met het opstellen van strategische documenten;
• Je kunt je mondeling en schriftelijk uitstekend uitdrukken en bent bij voorkeur ervaren in het schrijven van annotaties, nota's en memo's;
• Je bent scherp en analytisch;
• Je kunt goed zelfstandig werken, bijt je vast in complexe dossiers en bent accuraat;
• Je bent proactief en in staat om het belang van de afdeling te bewaken;
• Je pakt de coördinatie op inhoudelijke onderwerpen en hebt ervaring met het coachen van collega’s.

Daarnaast zoeken we specifiek voor deze functie ook:

• Ervaring in complexe bedrijfsvoering en administratieve organisatie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede beheersing van de Engelse taal;
• Bij voorkeur ook kennis van de organisatie en werkwijze van Defensie (en de MIVD);
• Bij voorkeur ervaring met projectmanagement in coördinerende en/of coachende rol;
• Affiniteit met het inlichtingen- en veiligheidsdomein.

Hier kom je te werken

Meer over AI - Decentrale Staf

De afdeling Inlichtingen draagt zorg voor de realisatie van all source (contra-) inlichtingenproducten ter invulling van de vastgestelde onderzoeksopdrachten ten behoeve van politieke en militaire besluitvorming. Zij is verantwoordelijk voor de coördinatie en inzet van de verwervende en verwerkende capaciteiten van de MIVD in productieteams, ten behoeve van het uitvoeren van de Geïntegreerde Aanwijzing (GA), zoals deze door behoeftestellers van het Ministerie van Defensie, Algemene Zaken, Buitenlandse Zaken, Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en de NCTV jaarlijks wordt vastgesteld. De onderzoeksopdrachten die voortvloeien uit de GA I&V staan hierbij centraal. Daarnaast is Inlichtingen verantwoordelijk voor het verhogen van de weerbaarheid van de Defensie-industrie en daarmee Defensie.
De Decentrale Staf is opgedeeld in de clusters Beleid en Bedrijfsvoering en levert een belangrijke bijdrage aan de (strategische) beleidsontwikkeling en planvorming en de uitvoering van integraal MIVD-beleid. Zo draagt de Decentrale Staf onder meer zorg voor het ondersteunen van het management van de afdeling en de interne bedrijfsvoering. De Decentrale Staf fungeert daarnaast als liaison en eerste aanspreekpunt voor de andere afdelingen van de MIVD.

Over Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.
Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 18 miljoen Nederlanders. In het belang van de nationale veiligheid trekt de MIVD op met veel diensten, waaronder in Nederland de AIVD van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK).

Bijzonderheden

• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de MIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de MIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, eventueel een psychologische onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden (mogelijk) gescreend.
• Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen.
• Thuiswerken is niet mogelijk.