Sr Adviseur Procesmanager

Ministerie van Defensie; Heerenveen; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Specialist Materieel Logistiek die de spil wordt tussen operationele behoeften en brede Defensie-processen. Je adviseert over inkoop, verwerving, systeem- en ketenlogistiek en vertaalt MatLog-beleid naar werkbare praktijkmodellen.

Je leidt Senior medewerkers als functioneel leider, bewijst proceskwaliteit en onderhoudt relaties met DGO en Staf DOSCO. Ervaring met SAP/ARIS en ERP-systemen is essentieel.

Qualifications

• Afrondende HBO-opleiding met relevante werkervaring in materiaal-logistiek.
• Ervaring met Defensie-ERP-systemen (M&F) en ketenlogistiek.
• Kennis van MatLog-processen, PMM en AGW.
• Vaardigheden in advisering, beleidsstukken schrijven en procesmodellering.

Responsibilities

• Adviseren en regisseren over wijzigingen in bedrijfsvoering en MGLC-impact.
• Inrichten van processen in SAP en vertalen van MatLog-beleid.
• Kwaliteitsbewaking van logistieke processen en voorstellen doen.
• Verbinding tussen MGLC en DGO/Staf DOSCO.

Skills

ERP M&F systemen

Procesmanagement

Analytisch denken

Assertiviteit

Education

HBO-opleiding in materiaal-logistiek

Tools

ARIS

SAP

Job description

Word de Logistieke Motor van de Defensie Gezondheidszorg: Specialist Materieel Logistiek.

Ben jij een procesmatig sterke professional die houdt van complexe puzzels? Wil jij een cruciale rol spelen in de ondersteuning van onze militairen, zowel in Nederland als in internationale missies? Dan zoeken wij jou!

Als Specialist Materieel Logistiek ben jij de spil tussen de operationele behoeften van het Militair Geneeskundig Logistiek Centrum (MGLC) en de brede defensiebrede processen. Je bent niet zomaar een adviseur; je bent de expert die ervoor zorgt dat de medische, farmaceutische en fysiotherapeutische ondersteuning van onze eenheden altijd gewaarborgd is.

Je adviseert en ondersteunt het management op het gebied van inkoop, verwerving, systeem- en ketenlogistiek. Je kijkt verder dan de dagelijkse gang van zaken: je analyseert wijzigingsvoorstellen, vertaalt procesmodellen naar de praktijk (via ARIS en SAP) en vertegenwoordigt het MGLC in belangrijke landelijke werkgroepen. Daarnaast neem je de rol van mentor en leider op je door functioneel leiding te geven aan de Senior medewerkers (Key Users) binnen je team.

Jouw belangrijkste taken:

• Adviseren en regisseren: je adviseert over wijzigingen in de bedrijfsvoering en de impact hiervan op het MGLC.
• Procesoptimalisatie: je bent verantwoordelijk voor het inrichten van processen in SAP en het vertalen van MatLog-beleid naar werkbare praktijkmodellen.
• Kwaliteitsbewaking: je monitort of de logistieke processen voldoen aan de actuele regelgeving en stelt proactief verbetervoorstellen op.
• Verbinding maken: je bent de schakel tussen het MGLC en procesmanagers van de Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) en Staf DOSCO.

Over de afdeling: Bedrijfsvoering & Vraag- en Aanbodmanagement (BVVAM)

Bij het MGLC draait alles om de zorg voor onze mensen. Of het nu gaat om medische apparatuur, farmaceutische producten of tandheelkundige benodigdheden: wij zorgen dat het op de juiste plek is, op het juiste moment.

Jij komt te werken binnen de afdeling BVVAM. Dit is een dynamisch en veelzijdig team waar expertise en kwaliteit centraal staan. De afdeling Bedrijfsvoering Vraag en Aanbod management (BVVAM) bestaat naast functionaris uit een hoofd BVVAM en kwaliteit, hoofd kwaliteit, medewerkers kwaliteit, Sr medewerkers BVVAM, Accountmanager, medewerkers Front Office, data analist, Jr. verwervers, Supply Chain Manager, junior Supply Chain Manager, voorraadmanagers, assistent voorraadmanager, materieelbeheerder en een opleidingscoördinator.

Dit bieden we nog meer

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris.

Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie of extra vakantiedagen. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt.

Dit vragen wij

Wij zoeken een gedreven professional die de complexiteit van defensie-logistiek begrijpt en kan omzetten in resultaat.

Jouw profiel:

• Opleiding: je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding en kunt dit aantonen met relevante werkervaring binnen het materiaal-logistieke domein.
• Ervaring: je hebt ruime ervaring in de bedrijfsvoering van Defensie. Je bent een expert in het gebruik van ERP M&F-systemen binnen het keten- en systeemlogistieke domein (inclusief PVA). Daarnaast heb je ervaring met procesmanagement.
• Kennis: je hebt diepgaande kennis van MatLog-processen, waaronder Proces Model Management (PMM) en Assortiments Gewijs Werken (AGW).
• Vaardigheden: je bent sterk in het schrijven van adviezen en beleidsstukken. Je spreekt vloeiend Nederlands en kunt je redelijk redden in het Engels.
• Competenties: je bent een analytische denker, besluitvaardig en een verbinder. Je durft je mening te geven (assertiviteit) en bent in staat om anderen te beïnvloeden.
• Persoonlijkheid: jij bent een doorzetter met een oplossingsgerichte mindset. Je bent nauwkeurig, integer en bezit het lef om knopen door te hakken waar dat nodig is.

Hier kom je te werken

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.

Het Militair Geneeskundig Logistiek Centrum (MGLC) is hét logistieke centrum voor het geneeskundige assortiment binnen Defensie. Met onze kennis en expertise, ondersteuning en diensten dragen wij bij aan de operationele inzetbaarheid van de krijgsmacht. Dit doen wij wereldwijd en onder alle omstandigheden. Wij verzorgen de in- en uitfasering, leveringen en het onderhoud van alle benodigde medische apparatuur en instrumentarium. Daarnaast levert het MGLC alle operationeel geneeskundige goederenpakketten benodigd voor medische, farmaceutische, fysiotherapeutische en tandheelkundige verzorging.

De Nederlandse nationaliteit is vereist.