Spin in het web: Bestuurssecretariaat MT

Noaberkracht Dinkelland Tubbergen; Denekamp; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Noaberkracht Dinkelland Tubbergen zoekt een organisatietalent voor secretariële ondersteuning binnen het team bestuursecretariaat in Denekamp. Je ondersteunt het managementteam van negen managers, bewaakt agenda’s en coördineert afspraken en overleggen.

Je werkt zelfstandig maar zoekt ook samenwerking op en denkt proactief mee om processen te verbeteren. Hybride werken is niet mogelijk; je werkt op de gemeentelijke locatie in Denekamp.

Qualifications

• Verzorgen van secretariële ondersteuning en administratie.
• Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden.
• Accuraat, dienstverlenend en integer handelen.

Responsibilities

• Het secretarieel ondersteunen van onze negen managers.
• Het voorbereiden en afhandelen van het managementoverleg.
• Complex agendabeheer en het plannen en afstemmen van afspraken.
• Het organiseren van teamontwikkeldagen en ontwikkelgesprekken voor het MT en de afdelingen.
• Het regelen van personele attenties vanuit onze attentieregeling.
• Het signaleren en organiseren van personeelsjubilea.
• Het bijhouden van het vakantierooster.
• Allerlei ad-hoczaken die gedurende de dag op je pad komen.

Skills

Plannen en organiseren

Ontzorgen

Flexibel

Snel schakelen

Integer

Enthousiast

Nauwkeurig

Dienstverlenend

Signaleren

Job description

Noaberkracht Dinkelland Tubbergen zoekt een organisatietalent voor secretariële ondersteuning binnen het team bestuursecretariaat in Denekamp. Je ondersteunt het managementteam van negen managers, bewaakt agenda’s en coördineert afspraken en overleggen.

Je werkt zelfstandig maar zoekt ook samenwerking op en denkt proactief mee om processen te verbeteren. Hybride werken is niet mogelijk; je werkt op de gemeentelijke locatie in Denekamp.