Specificatiebeheerder Qa

Agrifoodcareer; Houten, Utrecht; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Lunch dagelijks

Bonus

24 vakantiedagen

Pensioenregeling

Scholing & trainingen

Internationale doorgroeimogelijkheden

Inclusieve werkomgeving

Job summary

Agrifoodcareer zoekt een Specificatiebeheerder QA die expert is in kwaliteitsdocumentatie, productspecificaties en klantinformatie. Je zorgt dat alle QA-gegevens volledig, actueel en compliant zijn en vormt de schakel tussen klanten, leveranciers en interne afdelingen.

Je beheert documenten, ondersteunt auditprocessen en adviseert stakeholders over kwaliteitseisen. Een sterke combinatie van Nederlands en Engels is vereist en je werkt in een dynamische, internationale omgeving.

Qualifications

• MBO-4 opleiding, bij voorkeur richting levensmiddelentechnologie, kwaliteit of vergelijkbaar.
• Ervaring met QA/QC-documentatiebeheer of klantcontact is een pré.
• Kennis van HACCP, FSSC 22000 of vergelijkbare kwaliteitssystemen.
• Zeer nauwkeurig, gestructureerd en communicatief sterk.
• Goede beheersing van Nederlands én Engels.

Responsibilities

• Beheren, controleren en updaten van productspecificaties en certificaten.
• Verwerken en beheren van leveranciersdocumentatie.
• Invullen van klantportalen, questionnaires en auditsystemen.
• Zorgen voor archivering en traceerbaarheid van QA-documenten.
• Beantwoorden van vragen over specificaties, kwaliteit en voedselveiligheid.
• Afhandelen van klachten en kwaliteitsmeldingen.
• Onderhouden van contact met klanten, leveranciers en externe instanties.
• Adviseren van interne stakeholders over kwaliteitseisen en specificaties.
• Voorbereiden van audits en documentatie.
• Signaleren en opvolgen van afwijkingen (non-conformiteiten).
• Meewerken aan proces- en systeemverbeteringen.

Skills

Nauwkeurig

Gestructureerd

Communicatief sterk

Nederlands en Engels

Education

MBO-4 opleiding (levensmiddelentechnologie/kwaliteit)

Tools

Auditsoftware

Klantportalen

Job description

Functie omschrijving

Als Specificatiebeheerder QA ben jij dé expert op het gebied van kwaliteitsdocumentatie, productspecificaties en klantinformatie. Je zorgt dat alle kwaliteitsgegevens volledig, actueel en compliant zijn. Je vormt de verbindende schakel tussen klanten, leveranciers en interne afdelingen en draagt bij aan een vlekkeloze kwaliteitsborging.

Jouw verantwoordelijkheden

Documentatie & Systemen

• Beheren, controleren en actualiseren van productspecificaties en certificaten.

• Verwerken en beheren van leveranciersdocumentatie.

• Invullen van klantportalen, questionnaires en auditsystemen.

• Zorgen voor correcte archivering en traceerbaarheid van QA‑documenten.

Klantvragen & Communicatie

• Beantwoorden van vragen over productspecificaties, kwaliteit en voedselveiligheid.

• Afhandelen van klachten en kwaliteitsmeldingen.

• Onderhouden van contact met klanten, leveranciers en externe instanties.

• Adviseren van interne stakeholders over kwaliteitseisen en productspecificaties.

Ondersteuning QA‑processen

• Voorbereiden van audits en documentatie.

• Signaleren en opvolgen van afwijkingen (non‑conformiteiten).

• Meewerken aan proces‑ en systeemverbeteringen.

• Ondersteunen bij kwaliteitscontroles en analyses.

Functie eisen

• MBO‑4 opleiding, bij voorkeur richting levensmiddelentechnologie, kwaliteit of vergelijkbaar.

• Ervaring met QA/QC‑documentatiebeheer of klantcontact is een pré.

• Kennis van HACCP, FSSC 22000 of vergelijkbare kwaliteitssystemen.

• Zeer nauwkeurig, gestructureerd en communicatief sterk.

• Goede beheersing van Nederlands én Engels.

Wat je krijgt

• Marktconform salaris.

• Laptop.

• Dagelijks verzorgde lunch.

• Bonus afhankelijk van resultaat.

• 24 vakantiedagen + mogelijkheid tot 5 extra.

• Pensioenregeling (1/3 werknemer, 2/3 werkgever).

• Scholing, trainingen en internationale doorgroeimogelijkheden.

• Een inclusieve, diverse en dynamische werkomgeving.

Over het bedrijf

Deze internationale ingrediëntenproducent en distributeur levert maatwerkoplossingen voor de levensmiddelenindustrie. Op de moderne locatie in de regio Houten werken bijna 100 werknemers binnen: Productie, Warehouse, QHSE, R&D, Customer Care, Sales en Product Management. Met eigen R&D‑faciliteiten, productielijnen en QC‑labs wordt dagelijks gewerkt aan innovatieve en veilige voedingsmiddelenoplossingen.

Korte omschrijving

Vacature specificatiebeheer. Als Specificatiebeheerder QA ben jij dé expert op het gebied van kwaliteitsdocumentatie, productspecificaties en klantinformatie. Je zorgt dat alle kwaliteitsgegevens volledig, actueel en compliant zijn.