Specialist Modern Workplace (Microsoft 365)

PLUS Retail; Utrecht; Hybrid; EUR 49,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto jaarsalaris 49.000–70.000 excl.

8% vakantietoeslag

3% variabele beloning

6 weken vakantie

10% korting op boodschappen

Hybride werken

€500 thuiswerkplek

Laptop en telefoon

PLUS Academie

Netwerk events

Leuke collega's

Job summary

PLUS Retail in Utrecht zoekt een ervaren Microsoft 365 specialist die de vrijheid en het mandaat krijgt om de digitale werkplek verder te verbeteren. Je beheert Teams, SharePoint, Exchange Online en de werkplekken van collega’s, met aandacht voor governance, licenties en security.

Je werkt zelfstandig aan voorstellen, fungeert als sparringpartner voor leveranciers en schakelt dagelijks met het infrateam, projectleiders en business.

Qualifications

• Voldoende ervaring met Microsoft 365 en omgeving zelfstandig ingericht, niet enkel beheerd.
• Kennis van Entra ID, Intune, Teams, SharePoint Online en Exchange Online en wat security en compliance vragen.
• Ervaring als sparringpartner op senior niveau met collega’s uit infrastructuur en business.
• Microsoft 365 Administrator-certificering is een pré; ervaring in retail is een pré.

Responsibilities

• Het vormgeven van de nieuwe digitale werkplek, met eigen voorstellen over waar het platform naartoe moet.
• De inrichting, governance en beleidslijnen voor Teams en SharePoint, inclusief rechten en compliance.
• Het beoordelen van leveranciersoplossingen en afspraken bewaken op kwaliteit en levertijden.
• Advies geven over licentiegebruik en kosten, en wat wel/niet wordt afgenomen.
• Adoptie van nieuwe functionaliteit realiseren met sleutelgebruikers, documentatie en trainingen.
• Beheerwerkzaamheden zoals huisstijlwijzigingen en service desk-vragen afhandelen.
• Bijdragen aan projecten waar werkplek raakt aan infrastructuur en security.

Skills

Microsoft 365

Entra ID

Intune

Teams

SharePoint Online

Exchange Online

Security & compliance

Governance

Vendor management

Tools

PowerShell

Job description

Wat ga je doen?

Na de fusie met Coop staat er één systeemlandschap en bouwen we aan de nieuwe digitale werkplek. Als onze specialist in Microsoft 365 krijg je de vrijheid en het mandaat om daar echt iets te veranderen. Een rol voor wie de stap wil zetten van vooral uitvoeren naar regie voeren.

Wat ga je doen?

Na de fusie met Coop staat er één systeemlandschap en bouwen we aan de nieuwe digitale werkplek. Als onze specialist in Microsoft 365 krijg je de vrijheid en het mandaat om daar echt iets te veranderen. Een rol voor wie de stap wil zetten van vooral uitvoeren naar regie voeren.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Microsoft 365 draait bij PLUS. Teams, SharePoint, Exchange Online en de werkplekken van onze collega's staan en werken. Tegelijk weet iedereen binnen IT dat er veel meer uit te halen valt, en nu de nieuwe werkplek vorm krijgt is dit het moment om dat te doen. Een winkelmedewerker heeft daarbij iets anders nodig dan een categorymanager op het servicekantoor, en jij zorgt voor één omgeving die voor beiden werkt.

Jij bent binnen PLUS de specialist op Microsoft 365, dus jouw kennis maakt hier echt het verschil. Je komt met eigen ideeën over hoe de werkplek beter kan, je bent de sparringpartner van leveranciers die met oplossingen komen en je zegt het als een voorstel niet past bij hoe wij werken. Je werkt dagelijks nauw samen met het infrateam en in projecten met projectleiders, architecten en collega's uit de business. Verantwoording leg je rechtstreeks af aan je manager.

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor:

• Het vormgeven van de nieuwe digitale werkplek, met eigen voorstellen over waar het platform naartoe moet;
• De inrichting, standaarden en governance van het platform, van Teams en SharePoint tot rechten, beleid en compliance;
• Het beoordelen van oplossingen die leveranciers aandragen en het scherp houden van leveranciers op afspraken, kwaliteit en doorlooptijd;
• Het advies over licentiegebruik en kosten, en over wat we wel en niet afnemen;
• De adoptie: je zorgt dat nieuwe functionaliteit ook echt gebruikt wordt, met key users, documentatie en trainingen;
• Een deel van het beheer, van huisstijlwijzigingen tot de vraagstukken die bij de servicedesk stranden;
• Jouw inbreng in projecten waar de werkplek raakt aan infrastructuur, security en onze retailprocessen.

Wat deze rol anders maakt

Bij veel organisaties staat Microsoft 365 al jaren vast en ben je als specialist vooral degene die de omgeving bewaakt en nee verkoopt. Hier ligt dat anders. Het systeemlandschap is na de fusie opnieuw opgebouwd, de nieuwe werkplek krijgt nu vorm en jij bent degene die dit domein het beste kent. Je krijgt veel vrijheid en het mandaat om veranderingen echt door te voeren. Je blijft dicht op de techniek, maar je tijd gaat steeds

Wie ben je?

Je hebt jarenlang zelf in Microsoft 365 gezeten en merkt dat je meer wilt dan tickets oplossen en wijzigingen doorvoeren. Je hebt een mening over hoe een omgeving hoort te staan en je kunt die uitleggen aan mensen zonder technische achtergrond. Je wacht niet tot iemand je vertelt wat de prioriteit is, je legt zelf een voorstel op tafel en zorgt dat er een besluit valt. En als er iets praktisch moet gebeuren, steek je gewoon zelf de handen uit de mouwen.

Verder herken je jezelf hierin:

• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met Microsoft 365 en hebt een omgeving zelf ingericht, niet alleen beheerd;
• Je kent Entra ID, Intune, Teams, SharePoint Online en Exchange Online van binnenuit en weet wat security en compliance daarin vragen;
• Je bent een sparringpartner op niveau, bij een collega van infrastructuur net zo goed als bij een architect, een leverancier of een directielid;
• Een Microsoft 365 Administrator certificering, ervaring met PowerShell of ervaring in retail zijn een pré;

Wat bieden we je?

• Een bruto jaarsalaris vanaf € 49.000 tot € 70.000 excl. 8% vakantietoeslag op basis van 36 uur per week en op basis van je kennis en ervaring;
• Variabele beloningsregeling van 3%;
• 6 weken vakantie per kalenderjaar bij een fulltime dienstverband;
• 10% korting op je boodschappen bij PLUS;
• De mogelijkheid om hybride te werken voor een goede werk-privébalans;
• € 500 om je thuiswerkplek in te richten;
• Een laptop en telefoon;
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidings en trainingen via de PLUS Academie;
• De mogelijkheid om deel te nemen aan leuke activiteiten en netwerk events;
• Een fijne werkplek met goed eten en leuke collega's.

Interesse?

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega’s werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.