Specialist Business Support

CSU Cleaning Services; Eindhoven; On-site; EUR 42,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Pensioenregeling

26 vakantiedagen en 6 ATV-dagen

Fris in je werk programma

Job summary

CSU Cleaning Services Eindhoven zoekt een financiële en administratieve duizendpoot die meerdere werkzaamheden tegelijk weet te organiseren en overzicht bewaart. Je analyseert financiële gegevens, denkt kritisch mee over processen en resultaten en communiceert professioneel met interne en externe klanten.

In deze Specialist Business Support-functie werk je aan offertes, crediteuren, projectdossiers en factuurstroom, met maandelijks salaris en uitstekende secundaire voorwaarden.

Qualifications

• Je hebt cijfermatig inzicht en kunt financiële gegevens analyseren.
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende onderwerpen en prioriteiten.
• Je communiceert professioneel en klantgericht met interne en externe partijen.

Responsibilities

• Beheren van mailbox, administratieve taken en to-do lijsten metFlexibiliteit in planning.
• Opstellen van offertes en regelen van creditfacturen.
• Beheren van projectdossiers en uitvoeren van verkoop-/inkoopfacturencontroles.
• Analyseer periodiek omzet, kosten en resultaat en rapporteer afwijkingen.
• Verwerken van schoonmaaktaken in werkprogramma's en volgen van planning.

Skills

Cijfermatig inzicht

Klantcommunicatie

Administratieve vaardigheden

Offertes opstellen

Creditfacturen verwerken

Inkoopfacturen controleren

Tools

MS Office

Excel

Job description

Uren: 40 uur per week

Wij zijn op zoek naar een financiële en administratieve duizendpoot die moeiteloos meerdere werkzaamheden tegelijk weet te organiseren en overzicht bewaart. Je hebt een scherp oog voor cijfers, kunt financiële gegevens analyseren en durft kritisch me te denken over processen en resultaten.

Dit ga je doen

Locatie: Eindhoven Uren: 40 uur per week Wij zijn op zoek naar een financiële en administratieve duizendpoot die moeiteloos meerdere werkzaamheden tegelijk weet te organiseren en overzicht bewaart. Je hebt een scherp oog voor cijfers, kunt financiële gegevens analyseren en durft kritisch me te denken over processen en resultaten. Je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin werkdruk kan fluctueren. De ene dag is de andere niet, en juist die afwisseling geeft jou energie. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen, stelt de juiste prioriteiten en houdt daarbij de kwaliteit van je werk hoog. Daarnaast ben je communicatief sterk. Je onderhoudt prettig contact met zowel interne collega's als externe klanten en weet op een professionele en klantgerichte manier te communiceren. Dankzij jouw proactieve houding, nauwkeurigheid en flexibiliteit ben je een waardevolle ondersteuning voor de organisatie.

Dit ga je doen als Specialist Business Support

• Je dag begint tussen half 8 en 9, waarbij je je mailbox, administratieve taken, en to-do lijst bekijkt. Flexibiliteit in planning is voor jou vanzelfsprekend.
• Jouw werkzaamheden variëren van het opstellen van offertes tot het regelen van creditfacturen, beheren van projectdossiers, klaarzetten van verkoopfacturen en controleren van inkoopfacturen.
• Elke periode-afsluiting analyseer je cijfers rondom omzet, kosten en resultaat. Je zoekt naar verklaringen bij afwijkingen en verzorgt de input voor managementrapportages.
• Je verwerkt schoonmaaktaken in overzichtelijke werkprogramma's en houdt de planning van grotere taken nauwlettend in de gaten.
• Iedere week bewaak jij de actielijst tijdens districtsoverleg met de districtmanager, rayonmanagers, HR medewerker en casemanager verzuim.

CSU zet jou voorop

Dit krijg jij als Specialist Business Support

• Verdien tussen €3.720 en €5.315 per maand op basis van een fulltimecontract. Krijg ook 8% vakantiegeld, 2,5% keuzebudget en een waarderingstantième tot 6%.
• De mogelijkheid tot thuiswerken. Je krijgt daarvoor alle benodigde middelen: laptop, telefoon, thuiswerkwerkplek.
• Werk je fulltime, dan krijg je 26 vakantiedagen en 6 atv-dagen.
• Voor later wacht je een prima pensioen bij Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor het Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf.
• Ons programma “Fris in je werk (https://www.werkenbijcsu.nl/nl/nl/fris-in-je-werk)” met bijvoorbeeld een NS business card, korting op verzekeringen en een fietsplan.

Jij brengt mee als Specialist Business Support

• Enthousiasme, werkervaring en de juiste inzet zijn belangrijker dan het hebben van het juiste diploma.
• Je beschikt over cijfermatig inzicht en herkent commerciële kansen.
• Je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van Business Support en voelt je thuis in de diverse ondersteunende werkzaamheden die daarbij horen.

Bij ons draait het om jou

Bij Top Employer CSU zorgen we voor fijne plekken waar mensen kunnen werken en leven. Met 16.000 trotse collega’s zijn we een van de grootste schoonmaakbedrijven in Nederland. Bij CSU werken we elke dag scherper, slimmer en schoner. Dit betekent dat we elke dag slimme, duurzame oplossingen (https://www.werkenbijcsu.nl/nl/nl/duurzaamheid) bedenken die het werk leuker en makkelijker maken. Dit doen we binnen veel verschillende werkgebieden; van hotels en vakantieparken tot zorglocaties en scholen.

Aan het werk

Heb je vragen? Dat kan natuurlijk. Rhona van Lankveld, Teamleider Recruitment, beantwoordt je vragen via 06-83535635. of [e-mail]. #CSUkantoorA