Sourcing manager -Senior Inkoper Europese Aanbestedingen

Overheidzzp; Hoofddorp; On-site; EUR 75,000 - 115,000; Full time

Job summary

Schiphol zoekt een Senior Inkoper Europese Aanbestedingen om complexe aanbestedingsprocessen zelfstandig te organiseren en te begeleiden binnen een strategisch programma voor luchthaveninfrastructuur.

Je coördineert van marktbenadering tot gunning, bewaakt planning en Compliance, en adviseert projectteams met juridische en commerciële afwegingen.

Qualifications

• Minimaal 7 jaar ervaring als inkoper, procurement professional of aanbestedingsspecialist.
• Aantoonbare ervaring met complexe Europese aanbestedingen.
• Gedegen kennis van aanbestedingswetgeving en relevante compliance-eisen.
• Ervaring binnen bouw-, infrastructuur-, onderhouds- of technische projecten.
• Ervaring met beoordelings-, selectie- en gunningsprocessen.
• Ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Resultaatgerichte, zelfstandige en proactieve werkhouding.
• VOG vereist en legitimatiebewijs tonen bij intake/start.

Responsibilities

• Begeleiden en realiseren van Europese en nationale aanbestedingstrajecten binnen het programma.
• Vertalen van inkoopbehoeften naar aanbestedings- en contracteringsstrategieën.
• Coördineren van fasen: voorbereiding, publicatie, beoordeling en gunning.
• Bewaken van planning, kwaliteit, rechtmatigheid en voortgang van aanbestedingen.
• Organiseren en begeleiden van beoordelingssessies met experts en stakeholders.
• Adviseren van projectteams en programmamanagement over strategie en afwegingen.
• Zorgen voor een volledig en aantoonbaar compliant aanbestedingsdossier.

Skills

Stakeholdermanagement

Communicatieve vaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Zelfstandige werkhouding

Proactieve houding

Risicomanagement

Begeleiden van aanbestedingen

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat complexe Europese en nationale aanbestedingstrajecten voor bouw-, onderhouds- en infrastructuurprojecten op Schiphol zelfstandig organiseren, begeleiden en afronden, stakeholders adviseren en zorgen voor tijdige, rechtmatige en kwalitatief goede gunningen.

Ben jij de specialist die complexe Europese aanbestedingen binnen omvangrijke bouw-, onderhouds- en infrastructurele programma’s zelfstandig weet te realiseren?

Voor een strategisch transformatieprogramma op Schiphol zijn wij op zoek naar een ervaren Senior Inkoper die zelfstandig aanbestedingstrajecten binnen een complexe projectomgeving kan begeleiden en uitvoeren. Binnen dit programma wordt gewerkt aan de vernieuwing, uitbreiding en toekomstbestendige inrichting van de luchthaveninfrastructuur. De komende periode worden meerdere aanbestedingen uitgevoerd voor onderhouds-, bouw- en technische dienstverlening die essentieel zijn voor het realiseren van de programmadoelstellingen. Door de omvang van het programma, de diversiteit aan aanbestedingstrajecten en de betrokkenheid van uiteenlopende stakeholders is behoefte aan een ervaren professional die deze trajecten zelfstandig kan begeleiden van marktbenadering tot gunning.

De functie

Als Senior Inkoper Europese Aanbestedingen ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren en begeleiden van complexe aanbestedingstrajecten binnen een strategisch programma. Je bent in staat om aanbestedingen van begin tot eind te organiseren, stakeholders mee te nemen in het proces en aanbestedingsresultaten tijdig en compliant op te leveren.

• Je begeleidt en realiseert zelfstandig Europese en nationale aanbestedingstrajecten binnen het programma.
• Je vertaalt inkoopbehoeften naar passende aanbestedings- en contracteringsstrategieën.
• Je coördineert de verschillende fasen binnen het aanbestedingsproces, waaronder voorbereiding, publicatie, beoordeling en gunning.
• Je bewaakt planning, kwaliteit, rechtmatigheid en voortgang van de aanbestedingen.
• Je organiseert en begeleidt beoordelingssessies met inhoudelijke experts en stakeholders.
• Je adviseert projectteams, programmamanagement en andere betrokkenen over aanbestedingsstrategie en commerciële afwegingen.
• Je zorgt voor een volledig en aantoonbaar compliant aanbestedingsdossier dat voldoet aan governance-, juridische- en aanbestedingseisen.
• Je stemt af met juridische adviseurs, contractspecialisten en overige stakeholders gedurende het gehele traject.
• Je signaleert risico’s en aandachtspunten tijdig en zorgt voor passende beheersmaatregelen.
• Je draagt bij aan succesvolle gunningen die aansluiten bij de doelstellingen van het programma.

Over ons

Bouw-, onderhouds- en infrastructuurprojecten op Schiphol zijn niet alledaags. Ze verschillen in omvang en complexiteit, maar hebben gemeen dat zij worden uitgevoerd in een operationele omgeving waar continuïteit, veiligheid en kwaliteit centraal staan.

Binnen het strategische transformatieprogramma wordt gewerkt aan de vernieuwing, uitbreiding en verduurzaming van de luchthaveninfrastructuur. Om deze ambities te realiseren worden diverse marktpartijen gecontracteerd voor specialistische werkzaamheden en dienstverlening.

De aanbestedingen binnen dit programma kenmerken zich door een hoge mate van complexiteit, meerdere belanghebbenden en een sterke focus op kwaliteit, rechtmatigheid en tijdige uitvoering. De Senior Inkoper vervult hierin een belangrijke rol door zorg te dragen voor professionele en succesvolle aanbestedingsprocessen.

Eisen

• Dienstverband: ZZP (of detachering)
• CV & Motivatie geschreven naar de opdracht, graag aanleveren in PDF-format.
• Grootte CV dient maximaal 1500 KB te zijn.
• HBO of WO werk- en denkniveau;
• Minimaal 7 jaar ervaring als inkoper, procurement professional of aanbestedingsspecialist;
• Aantoonbare ervaring met complexe Europese aanbestedingen;
• Gedegen kennis van aanbestedingswetgeving en relevante compliance-eisen;
• Ervaring binnen bouw-, infrastructuur-, onderhouds- of technische projecten;
• Aantoonbare ervaring met beoordelings-, selectie- en gunningsprocessen;
• Ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties;
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Ervaring met het zelfstandig begeleiden van meerdere aanbestedingstrajecten tegelijkertijd;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Resultaatgerichte, zelfstandige en proactieve werkhouding.
• Voor deze opdracht binnen Schiphol is een VOG een vereiste (kosten van € 33,85 zijn voor rekening van de leverancier).
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Wensen

• Geen wensen

Overige informatie

• Optie tot verlenging: Nee
• Gespreksdatum: Onbekend

Over de opdrachtgever

Schiphol is de grootste luchthaven van Nederland en een belangrijke hub voor internationaal luchtverkeer. Het bedient miljoenen passagiers, zowel zakelijk als recreatief, met vluchten naar bestemmingen over de hele wereld. Schiphol heeft een uitgebreide infrastructuur van terminals, start- en landingsbanen en faciliteiten voor passagiers en luchtvaartmaatschappijen. Als internationaal knooppunt speelt Schiphol een cruciale rol in het mondiale luchtverkeer en de connectiviteit tussen verschillende landen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.