Site Assistant – Logistiek & Facilitair Coördinator (24u)

STAFFICE B.V.; Zaandam; On-site; EUR 32,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

13e maand (pro rata)

30 vakantiedagen per jaar

Premievrij pensioen

Wekelijkse salarisbetaling

Persoonlijke begeleiding Staffice

Leuke werksfeer

Job summary

Staffice is Zaandam hiervan op zoek naar een georganiseerde Site Assistant voor 24 uur per week in een tijdelijke positie tot en met december. Je ondersteunt facilitaire en logistieke processen en legt verband tussen afdelingen en externe partners.

Je beheert administratie en voorraad, regelt tijdig bestellingen en zorgt voor een vlotte logistieke afhandeling met chauffeurs en leveranciers. Verwachte vaardigheden zijn nauwkeurigheid, orde en communicatieve kracht; kennis van SAP is een pluspunt.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met administratieve en coördinerende werkzaamheden.
• Uitstekende vaardigheid met MS Office (kennis van SAP is een grote pre)
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift
• Beschikbaar voor 24 uur per week (verdeeld over 4 of 5 werkdagen) tot en met oktober

Responsibilities

• Logistieke ondersteuning: Ondersteunen bij in- en uitgaande goederenstromen en het vriendelijk te woord staan van chauffeurs en leveranciers.
• Systeem- & Voorraadadministratie: Zorgvuldig administreren van materialen en producten in het systeem en het actief bewaken van de voorraad.
• Bestelbeheer: Ondersteunen bij het tijdig bestellen van materialen, verpakkingsmiddelen en overige facilitaire benodigdheden.
• Facilitaire coördinatie: Beheren en regelen van facilitaire zaken rondom lockers, toegangspassen, schoonmaak en afvalverwerking.
• PBM & Werkkleding: Zorgen voor een nette verstrekking en beheer van werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) voor alle medewerkers.

Skills

Administratieve ervaring

Coördinatie

Plan-/organisatievermogen

Stressbestendigheid

Education

MBO-4

Tools

MS Office

SAP

Job description

Staffice is Zaandam hiervan op zoek naar een georganiseerde Site Assistant voor 24 uur per week in een tijdelijke positie tot en met december. Je ondersteunt facilitaire en logistieke processen en legt verband tussen afdelingen en externe partners.

Je beheert administratie en voorraad, regelt tijdig bestellingen en zorgt voor een vlotte logistieke afhandeling met chauffeurs en leveranciers. Verwachte vaardigheden zijn nauwkeurigheid, orde en communicatieve kracht; kennis van SAP is een pluspunt.