Serviceplanner / Coördinator Buitendienst – 32 tot 40 uur

Zwembaden met Stijl B.V.; Soest; On-site; EUR 35,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensionopbouw

Bedrijfsfitness

Vrijdagmiddagborrel

Job summary

Zwembaden met Stijl B.V. in Soest zoekt een zelfstandige Serviceplanner / Coördinator Buitendienst voor 32 tot 40 uur per week. Je houdt overzicht over meerdere projecten en schakelt tussen klanten, monteurs en kantoor.

Je plant onderhoud, servicewerkzaamheden en storingen, bewaakt de voortgang en zorgt voor duidelijke afspraken. Ervaring met Exact Online of vergelijkbare systemen is een pré; kennis van NL/EN is gewenst.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding.
• Goede organisatie- en planningsvaardigheden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Nauwkeurig administratief werk en aandacht voor detail.
• In staat zelfstandig beslissingen te nemen.
• Ervaring met buitendienstplanning is een pré.

Responsibilities

• Plannen van onderhoud en servicewerkzaamheden, storingen en kleine projecten.
• Dagelijks contact met buitendienstmonteurs.
• Afspraken maken en afstemmen met klanten.
• Bewaken van planning en tijdig bijsturen bij uitlopen of wijzigingen.
• Verwerken en controleren van werkbonnen en administratieve verwerking.
• Samenwerken met verkoop, techniek en administratie.

Skills

Organiseren

Prioriteiten stellen

Communicatie NL/EN

Administratieve nauwkeurigheid

Zelfstandig beslissen

Teamwork

Computers & planningstools

Education

MBO diploma

Tools

Exact Online

OutSmart planning

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

Serviceplanner / Coördinator Buitendienst – 32 tot 40 uur

Zwembaden met Stijl B.V. – 3763 LX Soest

Ben jij iemand die overzicht houdt wanneer er veel tegelijk gebeurt? Vind je het leuk om te plannen, te schakelen met klanten en monteurs en ervoor te zorgen dat afspraken ook echt goed worden uitgevoerd? Dan zoeken wij jou.

Zwembaden met Stijl is een gespecialiseerd zwembadbedrijf in Soest. Wij ontwerpen, bouwen, renoveren en onderhouden zwembaden voor particuliere en zakelijke klanten. Vanuit ons kantoor en onze showroom in Soest werken we met een betrokken team aan mooie projecten in Midden-Nederland en daarbuiten.

Voor de verdere versterking van onze organisatie zoeken wij een zelfstandige en nauwkeurige Serviceplanner / Coördinator Buitendienst.

Je bent een belangrijke schakel tussen onze klanten, monteurs en collega’s op kantoor.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• plannen van onderhoud, servicewerkzaamheden, storingen en kleinere projecten;
• dagelijks contact met onze buitendienstmonteurs;
• afspraken maken en afstemmen met klanten;
• bewaken van de planning en tijdig bijsturen wanneer werkzaamheden uitlopen of wijzigen;
• bepalen welke werkzaamheden prioriteit hebben;
• zorgen dat monteurs met de juiste informatie op pad gaan;
• beantwoorden en opvolgen van vragen van klanten;
• verwerken en controleren van werkbonnen;
• ondersteunen bij facturatie en administratieve verwerking;
• signaleren van openstaande werkzaamheden en zorgen dat deze niet blijven liggen;
• samenwerken met verkoop, techniek en administratie.

Geen dag is bij ons precies hetzelfde. Soms ligt de planning keurig vast en soms moet er door een storing, weersomstandigheden of een spoedvraag snel worden geschakeld. Daar moet je juist plezier in hebben.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken vooral iemand die van nature goed kan organiseren. Je bent iemand die:

• overzicht kan houden over veel verschillende werkzaamheden;
• gemakkelijk prioriteiten stelt;
• stevig genoeg is om duidelijke afspraken te maken;
• vriendelijk en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling met klanten communiceert in Nederlands en Engels
• nauwkeurig administratief werkt;
• vooruitdenkt en problemen liever voorkomt dan achteraf oplost;
• zelfstandig beslissingen durft te nemen;
• goed samenwerkt met monteurs en collega’s;
• handig is met computers en nieuwe systemen snel oppakt zoals Exact Online en OutSmart planning of vergelijkbaar, Microsoft Outlook, Word en Excel
• minimaal een afgeronde MBO opleiding heeft.

Ervaring als planner, serviceplanner, werkvoorbereider of servicecoördinator is natuurlijk welkom. Heb je bijvoorbeeld gewerkt bij een installatiebedrijf, aannemer, technisch servicebedrijf, transportbedrijf, facilitair bedrijf of andere organisatie met buitendienstmedewerkers? Dan kan jouw ervaring heel goed bij ons passen.

Kennis van zwembaden is niet noodzakelijk. Dat kunnen wij je leren.

Wat bieden wij?

• een zelfstandige en verantwoordelijke functie voor 32 tot 40 uur per week;
• tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast
• werken vanuit ons kantoor en onze showroom in Soest;
• veel ruimte om mee te denken over hoe we onze planning en organisatie verder verbeteren;
• een afwisselende functie met veel contact met klanten en collega’s;
• een enthousiast team met korte lijnen;
• een bedrijf dat volop in ontwikkeling is;
• ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
• Salaris-indicatie: €3.100,00 - €4.100,- per maand
• goede arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring en verantwoordelijkheid waaronder:
• Pensioenopbouw
• Bedrijfsfitness
• Vrijdagmiddagborrel

Over Zwembaden met Stijl

Zwembaden met Stijl bestaat sinds 1997 en realiseert complete zwembaden, renovaties en onderhoud voor klanten die kwaliteit en goede service belangrijk vinden. Wij verzorgen niet alleen de aanleg van het zwembad, maar ook zwembadtechniek, waterbehandeling, verwarming, afdekkingen en onderhoud. Vanuit onze nieuwe locatie in Soest bouwen we verder aan een professionele organisatie waarin kwaliteit, service en persoonlijk contact centraal staan.