Servicemedewerker Verzuimadministratie

Dichterbij; Hengelo (Gld); Hybrid; EUR 33,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris FWG 40 (cao Gehandicaptenzorg)

Eindejaarsuitkering 8,33%

Vakantietoeslag 8%

Deels vanuit huis

Vaste kantoordagen: Maandag en Woontag

Veelzijdige functie en ontwikkeling

Job summary

Dichterbij zoekt een servicemedewerker Verzuimadministratie die ervaring heeft met verzuim en re-integratie. Je combineert administratief werk met contactmomenten met medewerkers, managers en adviseurs en werkt deels vanuit huis.

Je verwerkt regelingen in AFAS, controleert ziekengelden en uitkeringsgelden, en bewaakt UWV-afspraken en externe contacten. Een mbo niveau 4 diploma en nauwkeurigheid zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal mbo niveau 4 diploma.
• Ervaring met verzuimadministratie en re-integratie.
• Zeer nauwkeurig en georganiseerd kunnen werken.
• In staat om zelfstandig te werken en tegelijk samen te werken.

Responsibilities

• Vastleggen en verwerken van UWV-regelingen.
• Verwerken van correspondentie rondom verzuim.
• Controleren van ziekengelden en uitkeringsgelden.
• Verwerken van ziek- en herstelmeldingen in AFAS.
• Signaleren van aandachtspunten richting management/adviseurs duurzame inzetbaarheid en verzuim.
• Beantwoorden van vragen rondom verzuimbegeleiding in AFAS.
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom het eigenrisicodragerschap voor de Ziektewet.

Skills

Administratief werk

Communicatie

Nauwkeurigheid

Zelfstandigheid

Teamwork

Education

MBO niveau 4 diploma

Tools

AFAS

Job description

Heb jij ervaring met verzuimadministratie en werk je graag zorgvuldig? Bij Dichterbij combineer je administratief werk met diverse contacten, werk je deels vanuit huis en heb je een dynamische baan waarin je veel kan schakelen tussen verschillende systemen en disciplines.

Deze vacature is voor jou als

• Je energie krijgt van administratief werk waarbij je verschillende verzuimonderwerpen oppakt
• Je graag contact hebt met medewerkers, managers, adviseurs en externe partijen
• Je zorgvuldig werkt en het belangrijk vindt dat dossiers en regelingen administratief kloppen
• Je zelfstandig je werk organiseert en tegelijkertijd graag samenwerkt met collega’s

Dit ga je doen

Als servicemedewerker Verzuimadministratie zorg je ervoor dat de administratie rondom ziekteverzuim en re integratie klopt. Je verwerkt en controleert gegevens, bewaakt verschillende regelingen en zorgt dat medewerkers, managers en adviseurs kunnen rekenen op actuele informatie. Daarbij houd je rekening met de geldende wet- en regelgeving.

Geen werkdag is helemaal hetzelfde. Het ene moment verwerk je een ziek- of herstelmelding in AFAS, het volgende moment beantwoord je een vraag van een medewerker of manager of stem je iets af met het UWV of een andere externe partij.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Vastleggen en verwerken van UWV regelingen
• Verwerken van correspondentie rondom verzuim
• Controleren van ziekengelden en uitkeringsgelden
• Verwerken van ziek- en herstelmeldingen in AFAS
• Signaleren van aandachtspunten richting management en adviseurs duurzame inzetbaarheid & verzuim
• Beantwoorden van vragen rondom verzuimbegeleiding in AFAS
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom het eigenrisicodragerschap voor de Ziektewet

Naast de dagelijkse werkzaamheden waarderen we een frisse blik op onze werkwijzen. Zie je mogelijkheden om processen te optimaliseren of anders in te richten, dan nodigen we je uit om hierover mee te denken.

Wij bieden jou

• Een salaris in FWG 40 volgens de cao Gehandicaptenzorg tussen de € 2.951en € 3.980bij een 36-urige werkweek
• Een tijdelijk contract voor één jaar voor 20 uur per week
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris en 8% vakantietoeslag
• Flexibiliteit in de indeling van je werkdagen en werktijden, waarbij maandag en woensdag de vaste kantoordagen zijn
• De mogelijkheid om op de overige werkdagen deels vanuit huis te werken
• Een afwisselende functie met verschillende werkzaamheden en contacten binnen en buiten de organisatie
• Ruimte om mee te denken over de verdere ontwikkeling van de verzuimadministratie

Waar en met wie ga je werken

xJe werkt in het team verzuimadministratie op het hoofdkantoor van Dichterbij in Gennep. Het team bestaat uit vier medewerkers. De andere collega's werken als administrateur specialist. Voor deze vacature zoeken we een servicemedewerker Verzuimadministratie.

Maandag en woensdag zijn vaste kantoordagen. Voor de overige uren is er ruimte om werkdagen en werktijden in overleg in te delen en deels vanuit huis te werken.

Je hebt contact met medewerkers, managers en adviseurs binnen Dichterbij. Daarnaast stem je af met externe partijen, waaronder het UWV en professionals binnen verzuim en re-integratie.

Waarschijnlijk pas jij goed als

• Je ook op drukke momenten rustig en nauwkeurigblijft
• Je zelfstandig werkt, maar collega's gemakkelijk opzoekt om af te stemmen
• Je helder communiceert en graag anderen helpt
• Je ervaring hebt met administratie rondom ziekteverzuim en re-integratie
• Je gemakkelijk werkt met digitale systemen
• Je een mbo diploma op niveau 4 hebt

Dichterbij een betekenisvol leven

Wij zijn Dichterbij voor mensen met een verstandelijke beperking en de mensen om hen heen. Bij Dichterbij geloven we dat iedereen een betekenisvol leven verdient, waarin je jezelf kan en mag zijn. In een omgeving die accepteert wie je bent. Dat is in de kern wat we geloven en waar we voor staan.

Bij Dichterbij kijken we elke dag opnieuw naar wat de cliënt nodig heeft. Samen met zijn of haar omgeving kijken we hoe we de basale behoeften kunnen vervullen. Dat doen we vanuit wensen, talenten en mogelijkheden. Met meer dan 4.000 collega’s bieden we ondersteuning, zorg en behandeling. Dat doen we op verschillende locaties in Limburg, Noord-Brabant en omgeving Nijmegen.