Service & Planning Administratief Medewerker (Part-time)

DP-Pumps; Netherlands; Hybrid; EUR 31,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Flexibele werktijden

Bonusregeling

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling PME

27 vakantiedagen + 13 adv-dagen

Job summary

DP-Pumps zoekt een administratief medewerker service die ervoor zorgt dat monteurs in het veld alle benodigde informatie tijdig in ons systeem vinden. Je werkt nauw samen met de werkvoorbereider, planner en monteurs en beheert toegangsinformatie en facturatieprocessen.

Je beheert inkomende mail, verwerkt wijzigingen, registreert toegang tot locaties (sleutelbeheer) en maakt openstaande taken af zodat klanten en collega’s snel geholpen worden. Ervaring met Oracle/SAP/Ortec is een pré.

Qualifications

• Klantvriendelijke en servicegerichte instelling.
• Je weet informatie zelfstandig in het systeem te plaatsen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Beschikbaar 24–28 uur per week.
• Ervaring met SAP/Oracle/Ortec is een pré.

Responsibilities

• Beheer de inkomende mail van de serviceafdeling.
• Verwerk wijzigingen in het systeem bij veranderingen.
• Zorg dat per onderhoudslocatie bekend is hoe we toegang krijgen tot de installatie (sleutelbeheer).
• Verwerk openstaande taken; onderzoek wat ermee is en zet door tot facturering.
• Verwerk storingsinformatie van monteurs zodat klanten de juiste factuur ontvangen.

Skills

Klantgerichtheid

Gegevensinvoer

Nederlandse taalvaardigheid

Teamwork

Organisatievermogen

Oracle

SAP

Ortec

Education

MBO-niveau

Tools

Oracle

SAP

Ortec

Job description

DP-Pumps zoekt een administratief medewerker service die ervoor zorgt dat monteurs in het veld alle benodigde informatie tijdig in ons systeem vinden. Je werkt nauw samen met de werkvoorbereider, planner en monteurs en beheert toegangsinformatie en facturatieprocessen.

Je beheert inkomende mail, verwerkt wijzigingen, registreert toegang tot locaties (sleutelbeheer) en maakt openstaande taken af zodat klanten en collega’s snel geholpen worden. Ervaring met Oracle/SAP/Ortec is een pré.