Senior Tenderschrijver

Arcadis; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

NS Business Card privégebruik

Pensioenregeling

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Arcadis in Nederland zoekt een Senior Tenderschrijver die tenderstrategieën omzet in overtuigende aanbestedingsdocumenten. Je werkt in een multidisciplinair team en coördineert het schrijfproces voor grote en complexe tenders.

Je beheert communicatie met stakeholders, bewaakt de kwaliteit van inhoud en zet AI/data-analyse in om de inhoud te verbeteren. Vereist zijn sterke NL- en Engelse vaardigheden; Duits is een pré.

Qualifications

• Je begrijpt klanten en kunt ingewikkelde inhoud toegankelijk maken voor een breed publiek.
• Meerdere jaren ervaring met schrijven van grote, complexe tenders en bekend met EMVI- en BPKV-criteria.
• Ervaring met het coördineren van het schrijfproces in samenwerking met tendermanagers en multidisciplinaire teams.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (moedertaalniveau) en goede Engels; Duits is een pré.

Responsibilities

• Teksten schrijven die klanten enthousiasmeren en tenders winnen.
• Begrijpen en vertalen van klantbehoeften naar een sterke Arcadis-aanbieding.
• Schrijfproces regisseren en begeleiden in grote tenders.
• Zorgen dat informatie voldoet aan gunningscriteria uit aanbestedingsdocumenten.
• Brainstormsessies organiseren of specialisten interviewen over inhoud.
• Informatie uit brainstorms en interviews verwerken en duidelijk opschrijven.
• Plannen en reviewen van collega-tenderschrijvers op overtuiging en helderheid.

Skills

Schrijfvaardigheid

Tenders schrijven

Schrijfcoördinatie

Engels beheersing

Education

Bachelor-/Masteropleiding

Tools

Word/PowerPoint

AI/Data-analyse

Job description

Bij Arcadis lever je als Senior Tenderschrijver een essentiële bijdrage aan belangrijke tenders. Samen met het tenderteam bepaal je de beste strategie om een tender te winnen en vertaal je die naar een overtuigende tendertekst. Je organiseert sessies om kennis op te halen, benadert specialisten en beoordeelt kritisch of aangeleverde inhoud SMART is en aansluit op de behoefte van de klant.

Rolbeschrijving

• Teksten schrijven waarmee klanten worden geënthousiasmeerd en tenders worden gewonnen.
• De behoefte van klanten begrijpen en vertalen naar een sterke aanbieding vanuit Arcadis.
• Het schrijfproces regisseren en begeleiden in grote, complexe en multidisciplinaire tenders voor zowel (semi-)overheden als private opdrachtgevers, ook in samenwerking met externe partners.
• Zorgen dat alle relevante informatie in de aanbieding terechtkomt en voldoet aan de gunningscriteria uit de aanbestedingsdocumenten.
• Brainstormsessies organiseren of technisch specialisten interviewen over de inhoudelijke scope van een uitvraag.
• Informatie uit brainstorms en interviews ophalen en begrijpelijk en toegankelijk opschrijven, passend bij de behoefte en doelstelling van de klant.
• Plannen van aanpak van collega-tenderschrijvers reviewen en beoordelen op overtuigingskracht, helderheid, SMART-formulering en aansluiting op EMVI- of BPKV-criteria.
• Bijdragen aan het verbeteren van tenderprocessen, bijvoorbeeld door nieuwe technieken te ontwikkelen om inhoud op te halen bij specialisten en door te onderzoeken hoe AI en data-analyse efficiënter kunnen worden ingezet.
• Schrijfkwaliteiten ook breder inzetten, bijvoorbeeld door specialisten te ondersteunen bij het schrijven van rapportages.

People

• Samenwerking en een positieve, inclusieve teamcultuur stimuleren.
• Voorbeeldgedrag tonen in professionaliteit, integriteit en klantgerichtheid.
• Junior en medior collega-schrijvers binnen het tenderteam coachen en begeleiden.

Pursuit Excellence

• Actief bijdragen aan kennisdeling en het delen van best practices binnen het team en de organisatie.
• Innovatie stimuleren, onder andere door nieuwe technologieën zoals AI en data-analyse toe te passen in het tenderproces.
• Verbeterkansen in werkwijzen, formats en processen signaleren en initiëren.
• Leren van eerdere tenders door evaluaties en feedback structureel te gebruiken voor verbetering.
• De kwaliteit van tenderdocumenten bewaken en zorgen voor continue optimalisatie.
• Ontwikkelingen in de markt volgen en deze kennis vertalen naar de eigen werkwijze.

Kwalificaties & Ervaring

• Je begrijpt klanten en kunt sterk schrijven. Ingewikkelde, technische inhoud weet je toegankelijk te maken voor een breed publiek.
• Je hebt aantoonbaar meerdere jaren ervaring met het schrijven van grote, complexe en multidisciplinaire tenders en bent bekend met de gangbare EMVI- en BPKV-criteria.
• Je bent ervaren in het coördineren van het schrijfproces in samenwerking met tendermanagers, multidisciplinaire teams en interne en externe stakeholders.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal op moedertaalniveau en beheersing van de Engelse taal zijn vereist. Beheersing van de Duitse taal is een pré.
• Kennis van thema’s zoals mobiliteitsvraagstukken, de vervangings- en renovatieopgave van infrastructuur of spoorgerelateerde projecten is een plus; als je die kennis nog niet hebt, krijg je ruimte om je daarin verder te ontwikkelen.

Gewenste kwalificaties

• Een afgeronde bachelor- of masteropleiding, relevante beroepscertificeringen en/of het volgen van relevante trainingen of cursussen is een pré.
• Ervaring bij een adviesbureau, ingenieursbureau of vergelijkbare professionele organisatie is een pré.

Waarom Arcadis?

Arcadis biedt een functie met veel vrijheid om je werk zelfstandig in te vullen binnen een ambitieus en gedreven team. Daarnaast zijn er goede arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 30 verlofdagen bij fulltime dienstverband met mogelijkheid om extra dagen bij te kopen of te verkopen.
• Privégebruik van de NS-Business Card.
• Aanvullende regelingen voor geboorteverlof voor de partner en betaald ouderschapsverlof.
• Mogelijkheid tot hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding en een professioneel ingerichte werkplek thuis.
• Een goede pensioenregeling bij het Nederlandse Pensioenfonds (HNPF), waarbij Arcadis het grootste deel van de premie betaalt.
• Mogelijkheden voor het volgen van cursussen en opleidingen, met toegang tot het Arcadis Learning Experience Platform (LXP).