Senior salarisexpert

KBenP; Gorinchem; On-site; EUR 75,000 - 105,000; Full time

Job summary

Avres zoekt een ervaren senior salarisexpert met diepgaande kennis van personeels- en salarisadministratie en aantoonbare ervaring met Youforce. De opdracht is tijdelijk en bedoeld om de huidige salarisexpert te ondersteunen bij het reviewen en testen van nieuwe Youforce-processen.

De senior salarisexpert zorgt voor continuïteit in de salarisverwerking en draagt bij aan de verbetering van processen, systemen en controles binnen HR.

Responsibilities

• Je bewaakt de inhoudelijke kwaliteit van de salarisverwerking en de aansluiting tussen personeelsadministratie, arbeidsvoorwaarden en systeeminrichting.
• Je beoordeelt complexe mutaties, voert controles uit op salarisoutput en signaleert afwijkingen.
• Je levert inhoudelijke bijdragen aan de review van Youforce en aan de beoordeling van coderingen binnen de salarisadministratie.
• Je werkt nauw samen met HR, functioneel beheer, ICT, externe salarisdienstverleners en leveranciers.

Job description

Avres zoekt een ervaren senior salarisexpert met diepgaande kennis van personeels- en salarisadministratie en aantoonbare ervaring met Youforce. Het gaat om een tijdelijke opdracht ter ondersteuning van de huidige salarisexpert. Avres is bezig met het optimaliseren van de Youforce-processen. De eigen salarisexpert moet daarbij de nieuwe processen inhoudelijk kunnen reviewen en testen. De gevraagde senior salarisexpert neemt werkzaamheden over en zorgt voor continuïteit in de salarisadministratie, zodat hiervoor voldoende ruimte ontstaat. De functie is gericht op het borgen van een juiste, tijdige en betrouwbare salarisverwerking, maar nadrukkelijk ook op het versterken van de kwaliteit van processen, systemen en controles binnen HR. Daarmee is dit een rol voor een professional die niet alleen uitvoerend sterk is, maar ook analytisch, adviserend en veranderkundig kan bijdragen.

Doel van de functie

De senior salarisexpert zorgt ervoor dat de personeels- en salarisadministratie inhoudelijk betrouwbaar, controleerbaar en toekomstbestendig functioneert. De opdracht heeft een duidelijke ondersteunende en vervangende component: de externe salarisexpert neemt werkzaamheden over van de huidige salarisexpert, zodat deze zich kan richten op het reviewen en testen van nieuwe Youforce-processen. De functie richt zich op het juist toepassen van cao's, wet- en regelgeving, fiscale regels en interne arbeidsvoorwaarden, in nauwe samenhang met de inrichting van Youforce, HR Core Beaufort en Gemal. De senior salarisexpert signaleert risico's, voert controles uit, adviseert HR en management en draagt bij aan het verbeteren van werkprocessen, rapportages, systeeminrichting en de gebruikte coderingen binnen de salarisadministratie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke kwaliteit van de salarisverwerking en de aansluiting tussen personeelsadministratie, arbeidsvoorwaarden en systeeminrichting.
• Je beoordeelt complexe mutaties, voert controles uit op salarisoutput, signaleert afwijkingen en zorgt ervoor dat correcties zorgvuldig worden afgehandeld.
• Je levert ook een inhoudelijke bijdrage aan de review van de inrichting van Youforce en aan de beoordeling van de coderingen die binnen de salarisadministratie worden gebruikt.
• Je werkt nauw samen met HR, functioneel beheer, ICT, externe salarisdienstverleners en leveranciers.

Werkzaamheden

• Je bewaakt de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de maandelijkse salarisverwerking.
• Je beoordeelt en verwerkt complexe personele en salarisgerelateerde mutaties.
• Je controleert salarisoutput, loonjournaalposten, signaleringen en correcties.
• Je adviseert HR, leidinggevenden en management over salarisvraagstukken, cao-toepassing, fiscale regels en arbeidsvoorwaarden.
• Je draagt bij aan de inrichting, verbetering en toetsing van processen in Youforce, HR Core Beaufort en Gemal.
• Je neemt operationele en specialistische werkzaamheden over ter ondersteuning van de huidige salarisexpert, zodat deze de nieuwe Youforce-processen kan reviewen en testen.
• Je ondersteunt bij het testen van salarisgevoelige werkprocessen tot en met de verwerking op de salarisstrook.
• Je draagt bij aan een inhoudelijke review van de inrichting van Youforce, met specifieke aandacht voor salarisverwerking, gegevenskwaliteit, processtappen en controlepunten.
• Je beoordeelt de coderingen die binnen de salarisadministratie worden gebruikt en signaleert waar aanpassing, standaardisatie of nadere controle nodig is.
• Je signaleert risico's in processen, gegevenskwaliteit en systeemkoppelingen en doet verbetervoorstellen.
• Je draagt kennis over aan collega's en helpt bij het borgen van werkwijzen, controles en documentatie.