Senior Salarisadministrateur 30,4 - 38 uur | Hoofdkantoor Den Haag

Lucardi Juwelier; Den Haag; On-site; EUR 47,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Personeelskorting op sieraden

Korting op zorgverzekering

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Laptop van de zaak

Korting op fiets- en sportplan

Job summary

Lucardi Juwelier zoekt een ervaren Senior Salarisadministrateur die 4 of 5 dagen per week vanuit ons Support Office in Den Haag werkt. Je bent eindverantwoordelijk voor de salarisverwerking voor Nederland en België en fungeert als vaksparringpartner voor HR, Finance en management.

Je bewaakt de kwaliteit van de loonrun, begeleidt collega’s, en initieert procesverbeteringen en automatisering. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring, een HBO-werk- en denkniveau, en bekendheid met Loket en AFAS.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar werkervaring in salarisadministratie, bij voorkeur in een organisatie met meerdere vestigingen.
• Een HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in financiële richting.
• Kennis van Nederlandse wet- en regelgeving en ervaring met loonbelasting en sociale verzekeringen.

Responsibilities

• Eindverantwoordelijk voor de maandelijkse salarisverwerking voor Nederland en België, inclusief controle en aansluiting van de salarisrun.
• Beoordelen en verwerken van complexe mutaties en afwijkende situaties.
• Vertalen van wijzigingen in wet- en regelgeving naar de salarisadministratie.
• Escalatiepunt voor vragen over salaris, loonstroken en arbeidsvoorwaarden.
• Controleren en tijdig aanleveren van correcte loonaangiften en pensioenaangiften.
• Verzorgen van de jaarafsluiting en de aanlevering voor de accountantscontrole.
• Initiëren en implementeren van procesverbeteringen en automatisering binnen de salarisprocessen.
• Samenwerken met HR, Finance en externe partijen zoals de Belastingdienst en pensioenfonds.

Skills

Analytische vaardigheden

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Teamgericht

Education

HBO werk- en denkniveau (financieel)

PDL-diploma

Tools

Loket

AFAS

Geavanceerde Excel

Job description

Als Senior Salarisadministrateur bij Lucardi werk je 4 of 5 dagen per week (30,4 of 38 uur) vanuit ons Support Office in Den Haag en ben je onderdeel van het HR-team. Je bent het vakinhoudelijke aanspreekpunt voor alle salarisvraagstukken binnen onze winkels en het Support Office en bent eindverantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de salarisadministratie. Daarbij werk je nauw samen met en begeleid je onze Salarisadministrateur.

Jouw rol als Senior Salarisadministrateur

Als Senior Salarisadministrateur vervul je een sleutelrol binnen onze organisatie. Jij bent eindverantwoordelijk voor een nauwkeurige, tijdige en wettelijk correcte salarisverwerking, zowel voor Nederland als België. Je bent de vakinhoudelijke sparringpartner van HR, Finance en management en zorgt ervoor dat personeelsmutaties, arbeidsvoorwaarden en financiële processen naadloos op elkaar aansluiten. Je bewaakt de kwaliteit van de salarisrun van begin tot eind: van de controle van mutaties en looncomponenten tot de aansluiting met de financiële administratie. Je begeleidt je collega-salarisadministrateur, bent het escalatiepunt bij complexe vragen en vertaalt wijzigingen in arbeidsrecht, sociale verzekeringen, fiscale wetgeving en cao naar de praktijk, voor zowel Nederland als België. Daarnaast ben je eigenaar van de salarisprocessen: je analyseert ze kritisch, initieert verbeteringen en automatisering en zorgt dat deze daadwerkelijk worden geïmplementeerd. Zo versterk je continu de kwaliteit, betrouwbaarheid en continuïteit van de salarisadministratie.

Wat je gaat doen

• Eindverantwoordelijk voor de maandelijkse salarisverwerking voor Nederland en België, inclusief controle en aansluiting van de salarisrun
• Beoordelen en verwerken van complexe mutaties en afwijkende situaties
• Vertalen van wijzigingen in wet- en regelgeving, cao en fiscale richtlijnen naar de salarisadministratie
• Escalatiepunt voor vragen over salaris, loonstroken en arbeidsvoorwaarden van medewerkers, HR en management
• Controleren en tijdig aanleveren van correcte loonaangiften en pensioenaangiften
• Verzorgen van de jaarafsluiting en de aanlevering voor de accountantscontrole
• Initiëren en implementeren van procesverbeteringen en automatisering binnen de salarisprocessen
• Samenwerken met HR, Finance en externe partijen zoals de Belastingdienst, het pensioenfonds en de accountant
• Opstellen en analyseren van personeelskosten- en managementrapportages
• Inwerken en begeleiden van je collega-salarisadministrateur en bewaken van de kwaliteit van de verwerking
• Beheren van de inrichting van de salarissoftware en de interne controlemaatregelen (AO/IC)

Dit ben jij

Je bent een ervaren en zelfstandige salarisprofessional die integer omgaat met vertrouwelijke informatie en het overzicht houdt onder strakke deadlines. Je beschikt over sterke analytische vaardigheden, hebt oog voor detail én voor het grotere geheel en neemt vanzelfsprekend het voortouw. Je bent communicatief vaardig, legt complexe materie helder uit aan medewerkers, HR en management en deelt je kennis graag met collega’s. Als Senior Salarisadministrateur bij Lucardi krijg je de ruimte om de salarisadministratie mede vorm te geven en lever je een directe bijdrage aan de tevredenheid van onze medewerkers.

En Daarbij Heb Je

• Een HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in financiële richting
• Minimaal 5 jaar werkervaring in de salarisadministratie, bij voorkeur in een organisatie met meerdere vestigingen
• Een PDL-diploma; een aanvullende opleiding op hoger niveau is een pré
• Grondige kennis van Nederlandse wet- en regelgeving (loonbelasting, sociale verzekeringen, pensioen). Kennis van Belgische wet- en regelgeving is een pré
• Ruime ervaring met salarissoftware (zoals Loket, AFAS), inclusief inrichting en beheer, en gevorderde Excelkennis
• Aantoonbare ervaring met procesverbetering en/of implementatietrajecten
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Jij mag het volgende van ons verwachten

Bij Lucardi zorgen we niet alleen goed voor onze klanten maar ook voor jou als collega!

• Een contract met toekomst
• Personeelskorting op sieraden
• Korting op je zorgverzekering
• Reiskostenvergoeding
• Pensioenregeling
• Laptop van de zaak
• Korting op een fiets- en sportplan
• Events op het support office
• Screening via FAD en VOG
• Een gezellig, ambitieus en enthousiast team

Salaris

Een passend salaris tussen €4.200 en €4.800 bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van jouw ervaring en expertise.

Wervingsproces

• Voorselectie: Online screening van je CV en motivatie.
• Eerste gesprekken: In dit gesprek leren we elkaar beter kennen en bespreken we jouw ervaring en motivatie.
• Tweede gesprekken: We gaan verder de diepte in en kijken samen of er een goede match is.
• Arbeidsvoorwaardenvoorstel: Bij een positieve uitkomst ontvang je een voorstel met de arbeidsvoorwaarden.
• Starten bij Lucardi: Zodra alles rond is, verwelkomen we je graag in ons team!