Senior Salarisadministrateur

Equans Nederland; Bunnik; On-site; EUR 49,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tussen €4.416 en €5.528 bruto/

Onbepaalde tijd contract

Winstdelingsregeling tot 10%

38 vrije dagen per jaar

Telefoon en laptop

Flexibele werktijden

Thuiswerken op volledig ingerichte wer

Goede pensioenregeling

Prettige werksfeer en doorgroeimoglijk

Job summary

Equans Nederland zoekt een Senior Salarisadministrateur in Bunnik die verantwoordelijk is voor de correcte salarisadministratie van meer dan 5.500 collega's, met focus op tijdige verwerking, rapportages en controles. Je levert een sleutelrol in procesoptimalisatie, begeleidt de jaarovergang en implementeert software en rekenregels bij cao-wijzigingen.

Je onderhoudt contacten met medewerkers, HR, Belastingdienst en pensioenfondsen.

Qualifications

• Een afgeronde opleiding op MBO+ of HBO niveau, bij voorkeur op financieel, administratief of HRM-gebied.
• Ruime ervaring in salarisadministratie, bij voorkeur binnen een grote en diverse organisatie.
• Diploma PDL of BKL (VPS is een pré) en werkervaring met SAP HCM of soortgelijke HR- en salarissystemen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, klantgerichtheid en de capaciteit om vragen van medewerkers en HR-professionals duidelijk en zorgvuldig te beantwoorden.
• Nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en een proactieve werkhouding.
• Digitale vaardigheid en jezelf snel nieuwe systemen en software eigen kunnen maken ( bv Employee Central en SAP4HANA )

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de maandelijkse salarisadministratie voor meer dan 5.500 collega's.
• Opstellen van rapportages en uitvoeren van controles op payrollboekingen.
• Derdelijns aanspreekpunt voor vragen en meldingen via tickets en e-mail.
• Begeleiden van jaarovergang, inclusief wijzigingen in software en rekenregels.
• Implementeren van software en rekenregels bij cao-wijzigingen en arbeidsvoorwaarden.
• Zorgdragen voor financiële afwikkeling en aansluiting van payrollkosten, inclusief vakantielonen en pensioenen.
• Richt processen in rondom aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof via UWV, en onderhoudt contact met medewerkers, HR, Belastingdienst en verzekeraars.
• Rapporteren aan Manager Salarisadministratie en werken aan doorgroei- en opleidingsmogelijkheden binnen HR

Skills

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Proactieve werkhouding

Digitale vaardigheid

Education

MBO+ of HBO niveau

Tools

SAP HCM

Job description

Als Senior Salarisadministrateur bij Equans werk je mee aan het uitvoeren en beheren van een correcte salarisadministratie voor meer dan 5.500 collega’s. Ben je geïnteresseerd in de ontwikkelingen op het gebied van fiscale en sociale regelgeving in Nederland? En heb je grote affiniteit met ICT systemen en ben je communicatief vaardig? Dan maken we graag kennis met jou!

Senior Salarisadministrateur, Bunnik

Dit ga je doen

Als Senior Salarisadministrateur bij Equans ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor een accurate, tijdige en volledige verwerking van de salarisadministratie voor meer dan 5.500 collega’s. Je vervult een sleutelrol binnen het team en draagt actief bij aan de optimalisatie van processen en de kwaliteit van de salarisadministratie.

Je dagelijkse werkzaamheden omvatten onder andere het verzorgen van de maandelijkse payrollafsluiting, waarbij je controleert of de salarisverwerking volledig en juist is uitgevoerd. Daarnaast stel je rapportages op en voer je controles uit ten behoeve van de communicatie over, analyse van en controle op de payrollboekingen. In de rol van derdelijns aanspreekpunt beoordeel je vragen en meldingen, die voornamelijk via tickets en e-mail binnenkomen, en zorg je waar mogelijk voor een uniforme verwerking.

Ook begeleid je de jaarovergang, inclusief wijzigingen in software en rekenregels. Je implementeert software en rekenregels binnen projecten en bij wijzigingen in cao’s en arbeidsvoorwaarden. Verder verzorg je de financiële afwikkeling en aansluiting van payrollkosten, waaronder de voorziening voor vakantielonen, vangnet- en ZW-kosten, mobiliteitskosten, pensioenen, loonheffingen en verzekeringen.

Daarnaast richt je processen in rondom aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof via het UWV, eigenrisico dragerschap en de WIA. Je voert deze processen uit, toetst de werking ervan en onderhoudt contact met medewerkers, HR-collega’s, de Belastingdienst, pensioenfondsen en verzekeraars.

Je maakt deel uit van het salarisadministratieteam binnen de HR-afdeling van Equans Nederland. Dit team bestaat uit ervaren professionals met wie je nauw samenwerkt. Je rapporteert aan de Manager Salarisadministratie en krijgt volop ruimte om jouw expertise in te zetten en jezelf verder te ontwikkelen.

Dit bieden wij jou

Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband. Samen zetten we onze schouders eronder en lachen we ook veel met elkaar. Je hebt veel afwisseling in je werk en krijgt alle ruimte om je verder te ontwikkelen en stimuleren hierbij ambitie en groei.

Verder bieden we

• Een salaris tussen € 4.416 en € 5.528 bruto per maand, o.b.v. 40 uur, op basis van je ervaring en opleidingen
• Direct een contract voor onbepaalde tijd
• Een winstdelingsregeling tot 10%
• 38 vrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband
• Een telefoon en laptop om je in je werk te faciliteren
• Flexibele werktijden
• Thuiswerken op een volledig ingerichte werkplek thuis is in overleg mogelijk
• Goede pensioenregeling, waarbij Equans 2/3 van de premie betaalt (PMT)
• Een prettige werksfeer en fijne collega’s
• Veel doorgroei- en opleidingsmogelijkheden

Waar ga je werken?

Jij helpt – samen met zo’n 5.000 collega’s verdeeld over 32 locaties door heel het land – om de 3 grote transities van nu te versnellen: de energie-, digitale en industriële transitie. Dat doen we vanuit allerlei specialismen. Wat dat voor jou betekent? Volop mogelijkheden om je in allerlei richtingen te specialiseren of door te groeien.

Dit breng je mee

Iedereen bij Equans is anders. Dat juichen we toe, omdat de verschillen ons als team sterker maken. Er zijn ook overeenkomsten. Zo hecht iedereen waarde aan samenwerken en zien we overal kansen. Jij ook? Mooi! Verder vragen we van jou

• Een afgeronde opleiding op MBO+ of HBO niveau, bij voorkeur op financieel, administratief of HRM-gebied.
• Ruime ervaring in salarisadministratie, bij voorkeur binnen een vergelijkbare organisatie met een grote en diverse groep medewerkers.
• Diploma PDL of BKL (VPS is een pré) en werkervaring met SAP HCM of soortgelijke HR- en salarissystemen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, klantgerichtheid en de capaciteit om vragen van medewerkers en HR-professionals duidelijk en zorgvuldig te beantwoorden.
• Nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en een proactieve werkhouding.
• Digitale vaardigheid en jezelf snel nieuwe systemen en software eigen kunnen maken ( bv Employee Central en SAP4HANA )

Neem gerust contact op met Jacob van der Wal via [e-mail] of 06 163 634 46.