Senior QHSE Specialist

De Romein Groep; Netherlands; Hybrid; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

De Romein Groep zoekt een Senior QHSE Specialist om het QHSE-beleid en het geïntegreerde managementsysteem te ontwikkelen, onderhouden en optimaliseren. De functie richt zich op compliance, structuur en borging van ISO-normen, VCA en de Safety Culture Ladder.

Je werkt organisatiebreed; rapporteert aan de QHSE Manager en zorgt dat beleid, processen en registraties aantoonbaar op orde zijn, terwijl je praktijk en operatie bij elkaar brengt en continu verbetert.

Qualifications

• Diepgaande kennis van ISO-normen, VCA, Arbowetgeving en milieuwetgeving.
• Ervaring met het voorbereiden en begeleiden van externe audits en RI&E‑s.

Responsibilities

• Ontwikkelen, actualiseren en borging van QHSE-beleid en geïntegreerd managementsysteem.
• Onderhouden van ISO 9001/14001/45001, VCA en SCL, met aantoonbare compliant documentatie.
• Interne audits uitvoeren op systeem- en beleidsniveau en opvolging bewaken.
• Voorbereiden van externe audits en onderhoud van auditdossiers.
• Uitvoeren van RI&E’s en bewaken kwaliteit van deel‑RI&E’s en opvolgmaatregelen.
• Compliance checks uitvoeren op wetgeving, normvereisten en interne verplichtingen.
• Beoordelen en verbeteren van operationele instrumenten zoals LMRA’s en TRA’s.
• Advies aan directie en management over risico’s, compliance en verbeterkansen.

Skills

Audit ervaring

Analytisch vermogen

Beleidsmatige aanpak

Continue verbetering

Compliance bewaking

Education

HBO-niveau

MVK of HVK

Job description

De Senior QHSE Specialist is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, onderhouden en optimaliseren van het QHSE‑beleid en het geïntegreerde managementsysteem. De nadruk ligt op compliance, structuur, borging en continue verbetering van ISO‑normen, VCA** en de Safety Culture Ladder. Je werkt organisatiebreed, rapporteert aan de QHSE Manager en zorgt dat beleid, processen en registraties aantoonbaar op orde zijn, terwijl je met ‘poten in de klei’ feeling houdt met de praktijk en zichtbaar bent in de operatie.

Kern van de functie:

• Je ontwikkelt, actualiseert en borgt het QHSE‑beleid, inclusief jaarplannen, doelstellingen en managementreviews.
• Je onderhoudt en optimaliseert het geïntegreerde managementsysteem (ISO 9001/14001/45001, VCA**, SCL) en zorgt dat alle documentatie actueel en aantoonbaar compliant is.
• Je voert interne audits uit op systeem- en beleidsniveau en bewaakt opvolging van verbeterpunten.
• Je bereidt externe audits voor, onderhoudt auditdossiers en zorgt dat normelementen volledig en aantoonbaar op orde zijn.
• Je voert de RI&E uit en bewaakt de kwaliteit van deel‑RI&E’s, project‑RI&E’s en opvolgmaatregelen.
• Je voert compliance checks uit op wetgeving, normvereisten, vergunningen en interne verplichtingen.
• Je bewaakt de kwaliteit van operationele instrumenten zoals werkplekinspecties, LMRA’s en TRA’s.
• Je analyseert trends, afwijkingen, auditresultaten en compliance‑bevindingen en vertaalt deze naar beleidsaanpassingen en systeemverbeteringen.
• Je adviseert directie en management over risico’s, compliance, verbeterkansen en strategische keuzes binnen QHSE.

Wat je meebrengt:

• HBO‑werk‑ en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met MVK of HVK.
• Diepgaande kennis van ISO‑normen, VCA, Arbowetgeving, milieuwetgeving en relevante normkaders.
• Ervaring met het voorbereiden en begeleiden van externe audits.
• Ervaring met het uitvoeren van RI&E’s en het borgen van opvolging.
• Sterk analytisch vermogen en een gestructureerde, beleidsmatige manier van werken.
• Vermogen om processen te vereenvoudigen, te standaardiseren en organisatiebreed te implementeren.
• Je werkt altijd audit‑proof, traceerbaar en met oog voor continu verbeteren.
• Goede beheersing van de Duitse taal (mondeling en schriftelijk) is een duidelijke pré vanwege projecten en samenwerking in Duitsland.

Waarom deze rol belangrijk is:

In deze functie zorg je voor een solide, toekomstbestendig QHSE‑fundament. Je creëert structuur, borging en aantoonbare compliance, zodat de organisatie voldoet aan wet- en regelgeving, certificeringseisen en interne standaarden. Je versterkt beleid en systemen, waardoor de operatie veilig, efficiënt en volledig compliant kan werken.