Senior Projectleider Jongerenwebsite Aanbesteding

Bij Oranje; Gelderland; On-site; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

Gemeente Zutphen zoekt een ervaren projectleider voor het volledige aanbestedingstraject van een jeugd- en jongerenwebsite. Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving en bewaakt planning, governance en stakeholderbetrokkenheid vanaf voorbereiding tot gunning.

Je coördineert de aanbestedingsprocedure, stelt eisen en documenten op, en zorgt voor de overdracht naar de realisatiepartij met duidelijke contractvoorwaarden. Ervaring met publieke aanbestedingen is vereist.

Responsibilities

• Het opstellen van een uitgebreid plan van aanpak en projectplan, inclusief doelstellingen, governance, planning, risicomanagement en communicatieaanpak.
• Het vormen en leiden van een werkgroep met relevante interne professionals en stakeholders, het organiseren van werksessies en het vastleggen van beslispunten en verantwoordelijkheden.
• Het opstellen van een functioneel programma van eisen en een heldere aanbestedingsleidraad die expliciet beschrijft wat van marktpartijen wordt verlangd voor de ontwikkeling van een jongerenwebsite, inclusief eisen op het gebied van doelgroepgericht ontwerp, gebruiksvriendelijkheid, toegankelijkheid, privacy en hosting.
• Het coördineren van de aanbestedingsprocedure: openstellen van de aanbesteding, beantwoorden van vragen van inschrijvers, organiseren van selectiemomenten en aanvragen van demonstraties of referentiepresentaties indien van toepassing.
• Het analyseren van inschrijvingen, opstellen van beoordelingsmatrixen en gunningsadvies en begeleiden van de juridische en bestuurlijke besluitvorming tot en met contractvorming en gunning.
• Het waarborgen van overdracht naar de realisatiepartij en de interne organisatie, inclusief een governance- en acceptatieplan zodat de gemeente na gunning snel en doelgericht met de gekozen leverancier kan starten.

Job description

Gemeente Zutphen zoekt een ervaren projectleider voor het volledige aanbestedingstraject van een jeugd- en jongerenwebsite. Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving en bewaakt planning, governance en stakeholderbetrokkenheid vanaf voorbereiding tot gunning.

Je coördineert de aanbestedingsprocedure, stelt eisen en documenten op, en zorgt voor de overdracht naar de realisatiepartij met duidelijke contractvoorwaarden. Ervaring met publieke aanbestedingen is vereist.