Senior Projectadministrateur Elektrotechnische Infraprojecten regio Gouda

Dosign; Moordrecht; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gelijkwaardig belonen

Pensioenregeling

Opleidingsbudgetten

Thuiswerkvergoeding

Dertiende maand

Résumé du poste

Dosign zoekt een ervaren Medior Projectadministrateur Infraprojecten/Project Controller die de projectregistratie, inkoop en facturatie op orde houdt voor complexe infraprojecten zoals tunnels, bruggen en wegen.

Je werkt met AFAS voor registratie en rapportages, en bezoekt projectlocaties in de regio Gouda om voortgang, betalingen en compliance te bewaken. Je schakelt direct met projectleiding en leveranciers en neemt een cruciale rol in financiën en audits.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding of hoger in Administratie, Finance & Control of gelijkwaardig.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve, financiële of projectmatige rol.
• Ervaring met projectregistratie, kostenbeheersing en budgetmanagement.
• Ervaring met AFAS of een ander financieel systeem is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.

Responsabilités

• Opstellen van inkoopcontracten met leveranciers en onderaannemers, registreren en starten van nieuwe inkooptrajecten waar nodig.
• Toezien op werken met gecontracteerde partijen en uitvoeren van periodieke compliance-checks op inkoop.
• Registreren van inkoop van onderaannemers en leveranciers samen met de planner.
• Inrichten van de projectadministratie met de projectleiding en up-to-date houden van alle projectgegevens.
• Ondersteunen bij het opstellen van de stafplanning en bewaken van tijdige uren- en projectregistratie.
• Helpen bij het opstellen van projectbegrotingen, verwerken van inkoop in de nacalculatie en borgen van tijdige facturatie.
• Verzorgen van facturatie op projecten en ondersteunen bij verwerking van financiële gegevens voor audits en accountantscontroles.
• Opstellen van financiële rapportages en prognoses voor maandelijkse voortgangsgesprekken met het management.
• Coördineren van financiële afspraken met leveranciers en opdrachtgevers en bewaken van tijdige betaling.
• Bijdragen aan verbetering van administratieve processen en overnemen van taken van de bedrijfsadministratie bij afwezigheid.

Connaissances

Projectadministratie

Kostenbeheersing

Budgetmanagement

AFAS

Inkoop

Compliance

Nederlandse taal

Formation

MBO+ opleiding Administratie/Finance & Control

Outils

AFAS

Description du poste

Over de vacature

Bewaken en verbeteren van projectadministratie voor complexe infraprojecten: als Medior Projectadministrateur Infraprojecten/Project Controller zorg je dat projectregistratie, inkoop en facturatie inhoudelijk kloppen én op tijd zijn. Je werkt aan projecten voor tunnels, bruggen en wegen en gebruikt AFAS voor projectregistratie, kostenbeheersing, nacalculatie, rapportages en financiële prognoses. Je schakelt direct met projectleiding, leveranciers en onderaannemers en bezoekt projectlocaties in de regio Gouda om voortgang, betalingen en compliance scherp in beeld te houden.

Je komt te werken bij een technisch dienstverlener in de Nederlandse infrastructuur, gespecialiseerd in ontwerp en uitvoering van elektrotechnische installaties en besturingsinstallaties in tunnels, bruggen en langs de weg. De organisatie realiseert infraprojecten waarin besturing, veiligheid en beschikbaarheid van installaties centraal staan. Binnen de projecten werk je nauw samen met uitvoerende projectteams waar techniek, veiligheid en financiën direct samenkomen. Jouw rol in de projectadministratie en projectcontrol ondersteunt de realisatie en oplevering van deze infrastructurele installaties.

Wat ga je doen?

• Opstellen van inkoopcontracten met leveranciers en onderaannemers, registreren en starten van nieuwe inkooptrajecten waar nodig;
• Toezien op werken met gecontracteerde partijen en uitvoeren van periodieke compliance-checks op inkoop;
• Registreren van inkoop van onderaannemers en leveranciers samen met de planner;
• Inrichten van de projectadministratie met de projectleiding en up-to-date houden van alle projectgegevens;
• Ondersteunen bij het opstellen van de stafplanning en bewaken van tijdige uren- en projectregistratie;
• Helpen bij het opstellen van projectbegrotingen, verwerken van inkoop in de nacalculatie en borgen van tijdige facturatie;
• Verzorgen van facturatie op projecten en ondersteunen bij verwerking van financiële gegevens voor audits en accountantscontroles;
• Opstellen van financiële rapportages en prognoses voor maandelijkse voortgangsgesprekken met het management;
• Coördineren van financiële afspraken met leveranciers en opdrachtgevers en bewaken van tijdige betaling;
• Bijdragen aan verbetering van administratieve processen en overnemen van taken van de bedrijfsadministratie bij afwezigheid.

Wat neem je mee?

• Behouden van overzicht in een dynamische projectomgeving;
• Afgeronde mbo-opleiding of hoger in Administratie, Finance & Control of gelijkwaardig;
• Ervaring met AFAS of een ander financieel systeem is een pré;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve, financiële of projectmatige rol;
• Ervaring met projectregistratie, kostenbeheersing en budgetmanagement;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.

Wat bieden we jou?

• Wij hanteren Gelijkwaardig Belonen. Dit betekent dat jouw arbeidsvoorwaarden als Dosign-professional volledig gelijkwaardig zijn aan die van een collega die rechtstreeks bij onze opdrachtgever in dienst is. Afhankelijk van de opdrachtgever en jouw profiel kun je rekenen op arbeidsvoorwaarden zoals:;
• Een passend salaris op basis van opleiding, ervaring en functie-inhoud;
• Verlofregelingen zoals vakantiedagen en ADV;
• Eventuele extra’s zoals een dertiende maand, bonus- of winstdelingsregeling;
• Een pensioenregeling en toegang tot collectieve verzekeringen;
• Opleidings- en ontwikkelbudgetten, inclusief trainingen via onze eigen Dosign Academy;
• Thuiswerkvergoeding, Overwerktoeslag en overige vergoedingen.