Senior Projectadministrateur

Bilfinger België & Nederland; Rotterdam; On-site; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

4-daagse werkweek

Thuiswerkdag per week

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijk

Korte lijnen en eigen verantwoordelijk

Inwerkperiodebegeleiding

Job summary

Bilfinger België & Nederland is op Rotterdam Waalhaven 123 Oostzijde op zoek naar een Senior Project Finance / Administratief Professional. Je beheert projectadministraties en werkt nauw samen met projectleiders, planners en finance collega’s vanuit de vestiging Rotterdam.

Je ziet toe op tijdige registratie van kosten, uren en facturen, en maakt financiële rapportages en analyses. Je begeleidt junior medewerkers en denkt mee aan procesverbeteringen in een dynamische omgeving.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Finance/Bedrijfseconomie.
• Ervaring met projectadministratie, project control of project finance.
• Sterke affiniteit met cijfers en financiële processen.
• Uitstekende Excel-kennis; Power BI is een pré.
• Nauwkeurig werken en proactief meedenken over verbeteringen.
• Goede communicatieve vaardigheden en teamgericht werken.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Opzetten, beheren en controleren van projectadministraties.
• Verwerken en bewaken van projectgebonden financiële gegevens, uren en facturen.
• Opstellen van financiële rapportages, analyses en managementinformatie.
• Signaleren van afwijkingen in budgetten en voortgang en adviseren richting projectmanagement.
• Aanspreekpunt zijn voor projectleiders, planners en finance collega’s.
• Ondersteunen en begeleiden van (junior) administratieve medewerkers.
• Bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen en werkwijzen.
• Bewaken van kwaliteit en tijdigheid van projectadministraties.

Skills

Cijfermatig inzicht

Analytisch denken

Proactief meedenken

Communicatieve vaardigheden

Nederlandse en Engelse taal

Education

HBO niveau in Finance/Bedrijfskunde

Tools

Excel

Power BI

Job description

Bilfinger Industrial Services België/Nederland is een veelzijdige aanbieder van ondersteunende diensten voor de industrie. Onze organisatie bestaat uit meer dan 3.000 medewerkers. In de markt staan we bekend om onze kennis, ervaring en vakmanschap in tal van disciplines. Vanuit acht vestigingen in België en Nederland biedt Bilfinger Industrial Services een breed servicepakket met isolatie, steigerbouw, painting, tracing, asbestverwijdering, vuurbescherming, lawaaibeheersing en rope access. We zijn actief in de marktsectoren petrochemie, chemie, olie en gas, farma, food, energie, staal en maritiem. Onze opdrachtgevers zijn toonaangevende bedrijven in de branche zoals Shell, ExxonMobil, BP en LyondellBasell. We zijn trots op onze goede reputatie en de duurzame samenwerking met onze opdrachtgevers. Niet voor niets investeren we bewust in het waarborgen van onze kennis en het doorgeven ervan aan nieuwe, jonge collega's. Binnen Bilfinger heerst een open en informele cultuur met korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit. We investeren in nieuwe ontwikkelingen en slimme technieken, om onze medewerkers en opdrachtgevers nog beter van dienst te kunnen zijn. Veiligheid is topprioriteit in onze bedrijfsvoering, daarom hechten we veel waarde aan een veilige en plezierige werksfeer en een grote mate van collegialiteit en samenwerking. Kijk voor een indruk van onze klanten en projecten op onze website www.is-bnl.bilfinger.com. En volg onze accounts op LinkedIn en Twitter voor nieuws en ontwikkelingen!

Senior Project Finance / Administratief Professional

Standplaats Rotterdam (Waalhaven 123 Oostzijde)

Ben jij iemand die overzicht brengt in cijfers, graag dicht op projecten zit en het leuk vindt om collega's mee te nemen in een gestructureerde manier van werken? Heb je ervaring met projectadministratie of project finance en durf je verantwoordelijkheid te nemen binnen een dynamische projectomgeving? Dan hebben wij bij Bilfinger een mooie uitdaging voor je.

De functie

Als Senior Project Finance / Administratief Professional ben jij verantwoordelijk voor een correcte, efficiënte en overzichtelijke projectadministratie binnen onze projecten vanuit de vestiging Rotterdam Waalhaven. Je werkt nauw samen met projectleiders, planners, contractmanagers en finance collega's en bent een belangrijke schakel tussen de operatie en de financiële administratie.

Je bent dagelijks betrokken bij de voortgang van projecten en zorgt ervoor dat financiële gegevens tijdig, volledig en correct worden verwerkt. Dankzij jouw inzicht in cijfers en processen houd je grip op kosten, uren, opbrengsten en projectresultaten.

Naast je eigen werkzaamheden speel je een belangrijke rol in het ondersteunen en begeleiden van (junior) collega's. Je deelt jouw kennis, brengt structuur aan in processen en bent een inhoudelijk aanspreekpunt voor vragen op het gebied van projectadministratie.

Wat ga je doen?

• Opzetten, beheren en controleren van projectadministraties.
• Verwerken en bewaken van projectgebonden financiële gegevens, uren en facturen.
• Opstellen van financiële rapportages, analyses en managementinformatie.
• Signaleren van afwijkingen in projectbudgetten, kosten en voortgang en hierover adviseren richting projectmanagement.
• Fungeren als aanspreekpunt voor projectleiders, planners en finance collega's.
• Ondersteunen en begeleiden van (junior) administratieve medewerkers.
• Actief bijdragen aan het verbeteren en optimaliseren van administratieve processen en werkwijzen.
• Bewaken van de kwaliteit, juistheid en tijdigheid van projectadministraties.

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting Finance, Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Ervaring binnen projectadministratie, project control, project finance of een vergelijkbare functie.
• Sterke affiniteit met cijfers, analyses en financiële processen.
• Uitstekende kennis van Excel; ervaring met Power BI is een pré.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en denkt proactief mee over verbeteringen.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om collega's mee te nemen in veranderingen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden wij?

• Een bruto maandsalaris tussen €3.500 en €4.500, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een 13e maand in de vorm van een bonusregeling.
• 35 vakantiedagen per jaar.
• Mogelijkheid tot een 4-daagse werkweek.
• Eén vaste thuiswerkdag per week.
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een prettige, professionele werkomgeving met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid.
• Goede begeleiding tijdens een uitgebreide inwerkperiode.

Over Bilfinger

Bij Bilfinger werken we dagelijks aan technische en industriële projecten voor toonaangevende opdrachtgevers. Vanuit onze locatie aan de Waalhaven in Rotterdam ondersteunen we uiteenlopende projecten binnen de industrie en infrastructuur. Onze cultuur kenmerkt zich door samenwerking, ondernemerschap en een pragmatische aanpak.