Senior Project Secretary & Office Manager – FOXTROT Program

Werken voor Nederland; Amersfoort; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,3%

Pensioenregeling ABP

Reiskostenvergoeding of OV-abonnement

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Senior Projectsecretaris/Office Manager voor FOXTROT in Amersfoort. Je ondersteunt de programmadirectie en beheert het directiesecretariaat, inclusief agenda’s, notulen en informatievoorziening.

Je hebt HBO/MBO+ niveau, 2–3 jaar ervaring in projectsecretariaat en sterke Nederlandse taalvaardigheid. Het salaris ligt tussen €3.439 en €4.616 bruto per maand, met 38 uur per week en een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Qualifications

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• 2-3 jaar werkervaring met projectsecretariaat en communicatiewerkzaamheden.
• Kennis van MS-Office programma’s en SharePoint.

Responsibilities

• Beheren mailboxen en mailafhandeling.
• Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Verslaglegging van management-overleggen verzorgen.
• Inrichten van informatievoorziening binnen het programma en input voor communicatie coördineren.
• Ondersteunen en adviseren over communicatie onderwerpen intern het programma.
• Office-management werkzaamheden en evenementenplanning.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Nederlands (schrift/woord)

Plannen en organiseren

Education

MBO+ / HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

SharePoint

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een Senior Projectsecretaris/Office Manager voor FOXTROT in Amersfoort. Je ondersteunt de programmadirectie en beheert het directiesecretariaat, inclusief agenda’s, notulen en informatievoorziening.

Je hebt HBO/MBO+ niveau, 2–3 jaar ervaring in projectsecretariaat en sterke Nederlandse taalvaardigheid. Het salaris ligt tussen €3.439 en €4.616 bruto per maand, met 38 uur per week en een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.